Sen sijaan, että loisit ostotilaukset käsin, voit luoda automaattisesti ostotilausluonnoksen tuotteista, joiden varasto on vähissä. Telesto etsii kaikki tietyn toimittajan vähissä olevat tuotteet ja rakentaa tilauksen puolestasi.
Tämä toiminto käyttää kriittistä varastotasoa, jonka määrität kunkin tuotteen profiilissa. Tuotteiden varaston katsotaan olevan vähissä, kun niiden nykyinen varasto on tässä luvussa tai sen alle.
Varmista, että tuotteillesi on määritetty nämä kaksi asiaa:
- Kriittinen varastotaso asetettu tuotteen profiilissa (tämä on täydennysrajasi)
- Toimittaja liitetty tuotteeseen liitettyjen toimittajien osiossa
Tuotteet, joilla ei ole kriittistä varastotasoa tai joihin ei ole liitetty toimittajaa, eivät näy automaattisen luonnin tuloksissa.
- Siirry kohtaan Ostotilaukset
- Napauta taikasauvakuvaketta (✦) navigointipalkin oikeassa yläkulmassa
- Valitse ponnahdusikkunassa toimittaja, jolta haluat tehdä täydennystilauksen
- Napauta Etsi vähissä olevat tuotteet
Telesto etsii kaikki kyseiseen toimittajaan liitetyt tuotteet, joiden nykyinen varasto on kriittisellä tasolla tai sen alle.
Jos vähissä olevia tuotteita löytyy, näet luettelon tuotteista, joissa on:
- Varasto (nykyinen määrä varastossa, näytetään punaisella)
- Min (määrittämäsi kriittinen varastotaso)
- Määrä (esitäytetty ehdotetulla täydennysmäärällä)
- Hinta (esitäytetty tuotteen ostohinnasta)
Voit poistaa valinnan tuotteista, joita et halua sisällyttää, ja säätää kunkin tuotteen määrää tai hintaa. Käytä yläreunan Valitse / poista valinta kaikista -valintaruutua kaikkien tuotteiden nopeaan valitsemiseen.
- Valitse toimituspaikka, johon tilaus toimitetaan
- Napauta Luo ostotilaus
Telesto luo ostotilauksen Luonnos-tilassa ja palauttaa sinut ostotilauslistaan.
Automaattisesti luodut ostotilaukset saavat Luonnos-tilan, joka näkyy harmaana pisteenä ostotilauslistassa. Näin voit tarkistaa ja muokata tilausta ennen sen lähettämistä toimittajalle.
Kunkin tuotteen ehdotettu määrä lasketaan näin: kriittinen varastotaso miinus nykyinen varastosaldo. Jos esimerkiksi kriittinen taso on 200 ja varastossa on 22 kappaletta, ehdotettu määrä on 178.
- Näkyviin tulevat vain tuotteet, jotka on merkitty "Ostettava" ja liitetty valittuun toimittajaan
- Ostotilauksen numero määräytyy automaattisesti käyttämäsi etuliitteen ja numerointijärjestyksen mukaan
- Voit suodattaa ostotilauslistaa Luonnos-tilan mukaan löytääksesi automaattisesti luodut tilaukset nopeasti
- Luonnostilaiset tilaukset toimivat kuten mikä tahansa muu ostotilaus: voit muokata niitä, luoda PDF-tiedoston tai lähettää ne toimittajalle sähköpostitse
Jos valitulle toimittajalle ei löydy vähäisen varastosaldon tuotteita, se tarkoittaa, että kaikki kyseiseen toimittajaan liitetyt tuotteet ovat kriittisen varastotason yläpuolella tai tuotteille ei ole määritetty kriittistä varastotasoa.
