Alih-alih membuat purchase order secara manual, Anda bisa membuat draf PO otomatis dari produk yang stoknya menipis. Telesto menemukan semua item dengan stok rendah untuk supplier tertentu dan menyusun pesanannya untuk Anda.

Fitur ini menggunakan level stok kritis yang Anda atur di profil setiap produk. Produk dianggap berstok rendah ketika inventori saat ini berada pada atau di bawah angka tersebut.

Sebelum Anda Mulai

Pastikan produk Anda sudah mengatur dua hal berikut:

  • Level stok kritis yang diatur di profil produk (ini adalah ambang batas pemesanan ulang Anda)
  • Supplier yang ditetapkan untuk produk melalui bagian supplier tertaut

Produk tanpa level stok kritis atau tanpa supplier tertaut tidak akan muncul dalam hasil pembuatan otomatis.

Cara Membuat Purchase Order Secara Otomatis
Langkah 1: Buka Alat Pembuatan Otomatis
  1. Buka Purchase Order
  2. Ketuk ikon tongkat sihir (✦) di sudut kanan atas navbar
Langkah 2: Pilih Supplier
  1. Di popup, pilih supplier yang ingin Anda pesan ulang
  2. Ketuk Cari Item Stok Rendah

Telesto akan mencari semua produk yang tertaut ke supplier tersebut yang stoknya saat ini berada pada atau di bawah level kritis.

Langkah 3: Tinjau dan Sesuaikan Item

Jika ada item berstok rendah yang ditemukan, Anda akan melihat daftar produk dengan:

  • Stok (jumlah stock on hand saat ini, ditampilkan dengan warna merah)
  • Min (level stok kritis yang Anda atur)
  • Jumlah (terisi otomatis dengan jumlah pemesanan ulang yang disarankan)
  • Harga (terisi otomatis dari harga beli produk)

Anda bisa menghapus centang pada item yang tidak ingin disertakan, serta menyesuaikan jumlah atau harga untuk setiap produk. Gunakan kotak centang Pilih / Batalkan Semua di bagian atas untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua item dengan cepat.

Langkah 4: Pilih Lokasi Pengiriman dan Buat
  1. Pilih lokasi pengiriman tempat pesanan akan dikirim
  2. Ketuk Buat PO

Telesto membuat purchase order dengan status Draf dan membawa Anda kembali ke daftar PO.

Bekerja dengan Purchase Order Draf

Purchase order yang dibuat otomatis memiliki status Draf, ditampilkan sebagai titik abu-abu di daftar PO. Ini memberi Anda kesempatan untuk meninjau dan menyesuaikan pesanan sebelum mengirimkannya ke supplier.

Buka PO draf untuk meninjau produk, jumlah, dan harga. Anda dapat menambah atau menghapus item, menetapkan tanggal pengiriman yang diharapkan, menerapkan pajak atau diskon, dan mengubah status menjadi Sedang Diproses saat Anda sudah siap.

Jumlah yang disarankan untuk setiap produk dihitung sebagai: tingkat stok kritis dikurangi stok saat ini. Misalnya, jika tingkat kritis adalah 200 dan Anda memiliki stok 22, maka jumlah yang disarankan adalah 178.

Perlu Diketahui
  • Hanya produk yang ditandai sebagai "Untuk Dibeli" dan terhubung dengan supplier yang dipilih yang akan muncul
  • Nomor PO ditetapkan secara otomatis menggunakan prefiks dan urutan penomoran yang sudah ada
  • Anda dapat memfilter daftar PO berdasarkan status Draf untuk menemukan pesanan yang dibuat otomatis dengan cepat
  • Pesanan draf bekerja sama seperti PO lainnya: Anda dapat mengeditnya, membuat PDF, atau mengirimkannya ke supplier melalui email

Jika tidak ada item stok rendah yang ditemukan untuk supplier yang dipilih, artinya semua produk yang terhubung dengan supplier tersebut berada di atas tingkat stok kritisnya, atau produk tersebut belum dikonfigurasi tingkat stok kritisnya.