Hallitse käyttäjien pääsyä varastonhallintajärjestelmän eri osiin mukautettavilla käyttöoikeuksilla ja varastomäärityksillä.
Luo käyttäjä
Lisää uusi käyttäjä:
- Siirry käyttäjienhallintamoduuliin
- Napauta plus-kuvaketta (oikeassa alakulmassa)
- Syötä käyttäjän tiedot (nimi, sähköposti ja salasana vaaditaan)
- Aseta kaaviotyyppi päänäytön näkymää varten
- Valitse käyttäjän aloitusnäytön painikkeet
- Valitse määritetyt varastot kohdassa Käyttöoikeudet
- Napauta Lisää käyttäjä
Käyttäjän asetusvaihtoehdot
Pakolliset tiedot: Nimi, sähköpostiosoite ja salasana
Valinnaiset asetukset:
- Puhelinnumero
- Kojelaudan kaavioasetus
- Aloitusnäytön mukautettujen painikkeiden valinta
- Sähköposti-ilmoitusten asetukset
Jos varastoja ei määritetä, käyttäjä saa oletuksena pääsyn kaikkiin sijainteihin. Ota käyttöön "Lähetä sähköposti-ilmoitus", jotta kirjautumistiedot ja sovelluksen ohjeet lähetetään automaattisesti.
Muokkaa tai poista käyttäjä
Muokkaa käyttäjätilejä:
- Siirry käyttäjienhallintamoduuliin
- Pyyhkäise käyttäjän riviä vasemmalle
- Napauta Muokkaa- tai Poista-kuvaketta
Poistaminen vs. käytöstä poistaminen
Käyttäjien poistamista käytöstä suositellaan poistamisen sijaan auditointijäljen ja tietojen eheyden vuoksi.
Milloin poistaa käytöstä
- Työntekijä on väliaikaisesti poissa
- Kausityöntekijät
- Tapahtumahistorian säilyttäminen
- Vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Milloin poistaa kokonaan
- Testitilit, joita ei enää tarvita
- Vahingossa luodut kaksoiskappaletilit
- Tilit, joilla ei ole koskaan käsitelty tapahtumia
Käyttäjien poistaminen poistaa myös heidän tapahtumahistoriansa liitokset. Käytä käytöstä poistamista säilyttääksesi tarkastuslokit.
Käyttäjien käyttöoikeudet
Varastojen käyttöoikeus
Määritä, mitä varastoja käyttäjät voivat käyttää varastotoimintoihin.
Tuotehallinta
- Hallitse tuotteita: Täydet tuotteiden muokkausoikeudet
- Näytä tuotteet (vain luku): Katsele tuotteita muokkaamatta (hinnat piilotettu)
- Poista tuotteita: Poista tuotteita järjestelmästä
- Luo tuotteita: Lisää uusia tuotteita varastoon
Varastotoiminnot
- Päivitä varastosaldoa: Lisää/poista varastomääriä
- Siirrä varastosaldoa: Siirrä tuotteita varastojen välillä
- Käytä varastohistoriaa: Katsele tapahtumatietoja
- Nollaa varastosaldo: Tyhjennä varastosaldot
Järjestelmän hallinta
- Käytä raportteja: Katsele liiketoiminnan analytiikkaa ja raportteja
- Hallitse varastoja: Luo ja muokkaa varastoja
- Hallitse kategorioita: Järjestä tuotteiden luokitteluja
- Hallitse käyttäjiä: Lisää/muokkaa muita käyttäjätilejä
- Hallitse toimittajia: Käsittele toimittajatietoja
- Hallitse asiakkaita: Asiakassuhteiden hallinta
Tilausten käsittely
- Hallitse myyntitilauksia: Käsittele asiakastilauksia
- Muuta tilauksen tilaa: Päivitä tilauksen valmistumistila
- Poista myyntitilauksia: Poista tilauksia järjestelmästä
- Muokkaa laskuja: Muokkaa laskutusasiakirjoja
- Hallitse ostotilauksia: Käsittele toimittajatilauksia
- Hallitse projekteja: Käytä projektinhallintaominaisuuksia
Hintojen näkyvyys
- Piilota myyntihinnat: Piilota vähittäishinnat käyttäjältä
- Piilota ostohinnat: Piilota kustannustiedot
Yleisiä käyttöoikeusryhmiä:
- Varastotyöntekijä: Päivitä varastosaldoa, Siirrä varastosaldoa, Näytä tuotteet (vain luku)
- Myyntihenkilöstö: Hallitse myyntitilauksia, Käytä raportteja, Piilota ostohinnat
- Esihenkilö: Suurin osa käyttöoikeuksista käytössä, tietyn varaston käyttöoikeus
- Pääkäyttäjä: Kaikki käyttöoikeudet, kaikkien varastojen käyttöoikeus
