Kontrol akses pengguna ke berbagai bagian sistem inventaris Anda dengan izin yang dapat disesuaikan dan penetapan gudang.
Membuat Pengguna
Tambah Pengguna Baru:
- Buka modul manajemen pengguna
- Ketuk ikon plus (kanan bawah)
- Masukkan informasi pengguna (nama, email, dan kata sandi wajib diisi)
- Atur jenis grafik untuk tampilan layar utama
- Pilih tombol layar beranda untuk pengguna
- Pilih gudang yang ditetapkan di bagian Izin
- Ketuk Tambah Pengguna
Opsi Pengaturan Pengguna
Informasi Wajib: Nama, alamat email, dan kata sandi
Pengaturan Opsional:
- Nomor telepon
- Preferensi grafik dasbor
- Pemilihan tombol layar beranda khusus
- Preferensi notifikasi email
Jika tidak ada gudang yang ditetapkan, pengguna mendapatkan akses ke semua lokasi secara default. Aktifkan "Kirim notifikasi email" untuk mengirimkan kredensial login dan petunjuk aplikasi secara otomatis.
Mengedit atau Menghapus Pengguna
Ubah Akun Pengguna:
- Buka modul manajemen pengguna
- Geser ke kiri pada baris pengguna
- Ketuk ikon Edit atau Hapus
Menghapus vs Menonaktifkan Pengguna
Menonaktifkan pengguna lebih disarankan daripada menghapus demi keperluan jejak audit dan integritas data.
Kapan Harus Menonaktifkan
- Karyawan cuti sementara
- Pekerja musiman
- Menjaga riwayat transaksi
- Persyaratan kepatuhan
Kapan Harus Menghapus
- Akun uji coba yang tidak lagi diperlukan
- Akun ganda yang dibuat karena kesalahan
- Akun yang tidak pernah memproses transaksi
Menghapus pengguna akan menghilangkan keterkaitan riwayat transaksi mereka. Gunakan penonaktifan untuk menjaga jejak audit.
Hak Akses Pengguna
Akses Warehouse
Atur warehouse mana saja yang dapat diakses pengguna untuk operasi inventory.
Pengelolaan Produk
- Kelola Produk: Kemampuan penuh untuk mengedit produk
- Lihat Produk (hanya-baca): Melihat produk tanpa mengedit (harga disembunyikan)
- Hapus Produk: Menghapus produk dari sistem
- Buat Produk: Menambahkan produk baru ke inventory
Operasi Inventory
- Perbarui Stok: Menambah/mengurangi jumlah stok
- Pindahkan Stok: Memindahkan barang antar warehouse
- Akses Riwayat Stok: Melihat catatan transaksi
- Reset Stok: Mengosongkan tingkat stok
Pengelolaan Sistem
- Akses Laporan: Melihat analitik dan laporan bisnis
- Kelola Warehouse: Membuat dan mengedit warehouse
- Kelola Kategori: Mengatur klasifikasi produk
- Kelola Pengguna: Menambah/mengedit akun pengguna lain
- Kelola Supplier: Mengelola informasi supplier
- Kelola Pelanggan: Manajemen hubungan pelanggan
Pemrosesan Pesanan
- Kelola Pesanan Penjualan: Memproses pesanan pelanggan
- Ubah Status Pesanan: Memperbarui status penyelesaian pesanan
- Hapus Pesanan Penjualan: Menghapus pesanan dari sistem
- Edit Faktur: Mengubah dokumen penagihan
- Kelola Purchase Order: Mengelola pesanan ke supplier
- Kelola Proyek: Mengakses fitur manajemen proyek
Visibilitas Harga
- Sembunyikan Harga Jual: Menyembunyikan harga jual dari pengguna
- Sembunyikan Harga Beli: Menyembunyikan informasi biaya
Kumpulan Izin Umum:
- Pekerja Gudang: Perbarui Stok, Pindahkan Stok, Lihat Produk (hanya baca)
- Staf Penjualan: Kelola Pesanan Penjualan, Akses Laporan, Sembunyikan Harga Beli
- Manajer: Sebagian besar izin diaktifkan, akses gudang tertentu
- Administrator: Semua izin, akses ke semua gudang
