Sipariş numarası ön ekleri, siparişleri lokasyona, departmana veya iş birimine göre düzenlemenize ve tanımlamanıza yardımcı olur; böylece farklı sipariş türlerini takip etmek ve yönetmek kolaylaşır.

Sipariş Ön Eklerini Anlama

Sipariş ön ekleri, profesyonel bir sipariş numaralandırma sistemi sağlar ve farklı depoları, departmanları veya sipariş türlerini birbirinden ayırt etmenize yardımcı olur.

Örnek Sipariş Numarası: ACME-1000
• "ACME-" ön ektir
• "1000" sıra numarasıdır
Ön Ek Kullanmanın Avantajları
  • Fatura ve belgelerde profesyonel görünüm
  • Siparişleri lokasyon veya departmana göre kolayca tanımlama
  • Muhasebe ve raporlama için daha iyi organizasyon
  • İşletme numaralandırma standartlarına uyum
Genel Ön Ekler

Tüm sistemdeki siparişlere uygulanacak genel ön ekler belirleyin.

Genel Ön Ekleri Yapılandırma:
  1. Ayarlar bölümüne gidin
  2. Üçüncü sekmeye geçin
  3. Fatura ön ekini girin
  4. Satın alma siparişi ön ekini girin
  5. Değişiklikleri kaydedin
Genel Ön Ek Örneği:
Fatura ön eki olarak "ABC-" belirlerseniz, tüm sipariş numaraları şu şekilde olur:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, vb.
Depoya Özel Ön Ekler

Her depo için ayrı ön ekler tanımlayarak, her lokasyonun kendine özgü bir numaralandırma sistemine sahip olmasını sağlayabilirsiniz.

Depoya Özel Ön Ek Belirleme:
  1. Yapılandırmak istediğiniz depoyu düzenleyin
  2. Ön Ek bölümüne kaydırın
  3. Bu depo için Fatura ön ekini belirleyin
  4. Bu depo için Satın alma siparişi ön ekini belirleyin
  5. Değişiklikleri kaydedin
Bağımsız Sıra Numaraları

Her depo kendi sıra numaralandırmasını bağımsız olarak yürütür, bu da daha iyi bir organizasyon sağlar:

Depo Ön Ek Örnekleri:
• Depo 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Ana Mağaza: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Online Siparişler: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Her deponun kendine ait ön eki ve bağımsız olarak artan sıra numarası olabilir; bu numaralar diğer depoların numaralandırmasını etkilemez.

Ön Ekler Nasıl Çalışır?
Sipariş Oluşturma Süreci

Yeni bir sipariş oluştururken:

  1. Sipariş için depoyu seçin
  2. Telesto uygun ön eki otomatik olarak uygular
  3. Sistem bir sonraki sıra numarasını oluşturur
  4. Tam sipariş numarası görüntülenir (ör. "ABC-1027")
Ön Ek Önceliği

Telesto şu öncelik sırasını izler:

  1. Depoya özel ön ek (tanımlanmışsa) önceliklidir
  2. Depoya özel ön ek yoksa genel ön ek kullanılır
  3. Hiçbiri yapılandırılmamışsa ön ek kullanılmaz
En İyi Uygulamalar
Ön Ek Önerileri:
  • Ön ekleri kısa tutun (2-5 karakter)
  • Anlamlı kısaltmalar kullanın (IST- İstanbul için, ANK- Ankara için)
  • Departman kodları ekleyin (SATIS-, BAKIM-, KIRA-)
  • Ön ekleri bir ayırıcı ile bitirin (- veya _)
  • Tüm lokasyonlarda tutarlı olun