Sayım özelliği, fiziksel envanterinizi sistem kayıtlarıyla karşılaştırarak stok seviyelerinizin doğruluğunu korumanıza yardımcı olur. Periyodik stok denetimleri ve tutarsızlıkların tespiti için idealdir.
Etkinleştirmek için: Ayarlar → "Sayım" onay kutusunu etkinleştirin → Ana ekranınızda yeni bir buton görünecektir
- Yöneticiler: Sayım oturumu oluşturabilir, sayımcı atayabilir, sonuçları inceleyebilir ve düzeltmeleri onaylayabilir
- Atanmış Kullanıcılar: Atandıkları lokasyonlarda fiziksel envanter sayımı yapabilir
- Sayım Oturumu: Belirli bir depo için planlanan envanter sayımıdır
- Sistem Miktarı: Sistemde görünen stok miktarıdır
- Sayılan Miktar: Fiziksel olarak tespit ettiğiniz miktardır
- Fark: Sistem miktarı ile sayılan miktar arasındaki farktır
- Ana ekranda Sayım butonuna dokunun
- + butonuna dokunun
- Oturum bilgilerini doldurun:
- Oturum Adı: ör. "Ocak 2025 Sayımı"
- Depo: Sayım yapılacak lokasyonu seçin
- Atanan Kişi: Sayımı yapacak kişiyi seçin
- Notlar: İsteğe bağlı açıklamalar
- Oturum Oluştur'a dokunun
Önemli: Geçerli bir depo seçmeniz gerekmektedir. Her sayım oturumu lokasyona özeldir ve yalnızca o lokasyondaki stokları gösterir.
- Ana ekrandan Sayım bölümünü açın
- Size atanmış sayım oturumuna dokunun
- İlgili depodaki tüm ürünleri ve sistem miktarlarını göreceksiniz
- BARKOD TARAMAK İÇİN DOKUNUN butonuna dokunun
- Ürün barkodunu tarayın
- Uygulama otomatik olarak ilgili ürüne geçer
- Saydığınız miktarı girin
- KAYDET'e dokunun
- Üst kısımdaki arama çubuğunu kullanın
- Ürün adını veya SKU kodunu yazın
- Saydığınız miktarı girin
- KAYDET'e dokunun
- Ürün listesinde kaydırarak ilerleyin
- Sayım yaparken miktarları girin
- Her ürün için KAYDET'e dokunun
- Gri "Bekliyor": Henüz sayılmadı
- Yeşil "Sayıldı": Sayım başarıyla kaydedildi
- Turuncu "Yeniden Say": Yönetici yeniden sayım talep etti
- Mor "İnceleniyor": Yönetici farkı inceliyor
- Kilitli: Onaylandı ve düzeltme yapıldı - değiştirilemez
İlerleme Takibi: Sağ üst köşede ilerlemenizi görebilirsiniz (ör. 13/40 ürün)
- Sayım oturumları listesinde herhangi bir oturumu sola kaydırın
- Sonuçlar'a dokunun
İnceleme panelinde dört temel metrik gösterilir:
- Toplam Ürün: Bu sayımdaki ürün sayısı
- Sayılan: Sayımı tamamlanan ürünler
- Farklar: Farklılık tespit edilen ürünler
- Düzeltme: Toplam miktar etkisi
Fark tespit edilen her ürün için üç seçeneğiniz vardır:
- Düzelt: Sayımı kabul et ve stoku 8 olarak güncelle
- Yeniden Say: Emin değilseniz yeniden sayım için işaretle
- Araştır: Not ekle ve tutarsızlığı araştır
Sayılan tüm kalemleri tek seferde onaylamak için:
- Tüm farkları gözden geçirin
- Tüm Sayılanları Onayla seçeneğine dokunun
- İşlemi onaylayın
Dikkat: Kalemler onaylanıp düzeltildikten sonra kilitlenir ve değiştirilemez. Onaylamadan önce dikkatlice gözden geçirin.
- Sistematik sayın: Deponun bir ucundan başlayıp düzenli şekilde ilerleyin
- Barkod tarama kullanın: Daha hızlıdır ve hata oranını azaltır
- Sakin zamanlarda sayın: Sayımları düşük yoğunluklu dönemlere planlayın
- Büyük farkları araştırın: Önemli tutarsızlıkları otomatik olarak düzeltmeyin
- Araştırmaları belgeleyin: İleride başvurmak için ayrıntılı notlar ekleyin
- Sayımları zamanında tamamlayın: Oturumları uzun süre yarım bırakmayın
- Yönetici bir depo için sayım oturumu oluşturur
- Atanan kullanıcı fiziksel envanter sayımını yapar
- Sistem farkları otomatik olarak hesaplar
- Yönetici tutarsızlıkları inceler ve gerekli işlemi yapar
- Onaylanan düzeltmeler stok seviyelerini günceller
