การใช้งานคำนำหน้าหมายเลขคำสั่งซื้อ

คำนำหน้าหมายเลขคำสั่งซื้อช่วยจัดระเบียบและระบุคำสั่งซื้อตามสถานที่ แผนก หรือหน่วยธุรกิจ ทำให้การติดตามและจัดการคำสั่งซื้อประเภทต่าง ๆ เป็นเรื่องง่ายขึ้น

คำนำหน้าคำสั่งซื้อช่วยให้การกำหนดหมายเลขดูเป็นมืออาชีพ และช่วยแยกแยะระหว่างคลังสินค้า แผนก หรือประเภทคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน

• ดูเป็นมืออาชีพบนใบแจ้งหนี้และเอกสารต่าง ๆ
• ระบุคำสั่งซื้อตามสถานที่หรือแผนกได้ง่าย
• จัดระเบียบได้ดีขึ้นสำหรับงานบัญชีและการออกรายงาน
• เป็นไปตามมาตรฐานการกำหนดหมายเลขของธุรกิจ

ตั้งค่าคำนำหน้าแบบกลางที่ใช้กับคำสั่งซื้อทั้งหมดในระบบของคุณ

กำหนดคำนำหน้าเฉพาะสำหรับแต่ละคลังสินค้า ทำให้แต่ละสถานที่มีระบบหมายเลขเป็นของตัวเอง

แต่ละคลังสินค้าจะมีหมายเลขลำดับเป็นของตัวเอง ช่วยให้จัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น:

แต่ละคลังสินค้าสามารถมีคำนำหน้าและหมายเลขลำดับเป็นของตัวเอง โดยจะเพิ่มขึ้นอย่างอิสระไม่กระทบกับหมายเลขของคลังสินค้าอื่น

เมื่อสร้างคำสั่งซื้อใหม่:

1. เลือกคลังสินค้าสำหรับคำสั่งซื้อ
2. Telesto จะใส่คำนำหน้าที่เหมาะสมให้โดยอัตโนมัติ
3. ระบบจะสร้างหมายเลขลำดับถัดไป
4. หมายเลขคำสั่งซื้อแบบเต็มจะแสดงขึ้นมา (เช่น "ABC-1027")

Telesto ใช้ลำดับความสำคัญดังนี้:

1. คำนำหน้าเฉพาะคลังสินค้า (หากตั้งค่าไว้) จะถูกใช้ก่อน
2. คำนำหน้าแบบกลาง จะถูกใช้หากไม่มีคำนำหน้าเฉพาะคลังสินค้า
3. ไม่มีคำนำหน้า หากไม่ได้ตั้งค่าทั้งสองแบบ