ใบสั่งขายช่วยให้คุณติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าตั้งแต่การสร้างจนถึงการส่งมอบ พร้อมการอัปเดตสินค้าคงคลังอัตโนมัติเมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์
เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อครั้งแรก สถานะเริ่มต้นคือ "กำลังดำเนินการ" - ในขั้นตอนนี้สินค้าคงคลังจะยังไม่ถูกอัปเดต
- กำลังดำเนินการ: สถานะเริ่มต้นสำหรับคำสั่งซื้อใหม่
- รอดำเนินการ: คำสั่งซื้อที่รอการปฏิบัติตาม
- จัดส่งแล้ว: คำสั่งซื้อที่ส่งให้ลูกค้าแล้ว
- จัดส่งบางส่วน: คำสั่งซื้อที่มีสินค้าบางรายการจัดส่งแล้ว
- ส่งมอบแล้ว: คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ (เรียกการอัปเดตสินค้าคงคลัง)
- ยกเลิก: คำสั่งซื้อที่ยกเลิกแล้ว
- คืนสินค้า: คำสั่งซื้อที่ลูกค้าคืนสินค้า
สินค้าคงคลังของคุณจะถูกอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนสถานะเป็น "ส่งมอบแล้ว" Telesto จะหักสินค้าแต่ละรายการออกจากสถานที่ที่เลือกและสร้างธุรกรรมที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกล็อก
- ไปที่โมดูลใบสั่งขาย
- แตะไอคอน + (มุมขวาล่าง)
- ใส่หมายเลขคำสั่งซื้อ
- เลือกคลังสินค้า
- เลือกสถานะ (เริ่มต้นเป็น "กำลังดำเนินการ")
- เพิ่มสินค้าโดยใช้ไอคอน + ในส่วนสินค้า
- กำหนดค่าราคา ภาษี และส่วนลด
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ครั้งแรกในการสร้างใบแจ้งหนี้ คุณต้องใส่หมายเลขคำสั่งซื้อเริ่มต้น คำสั่งซื้อต่อไปจะเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ
- เริ่มด้วย: 1 → ต่อไป: 2, 3, 4...
- เริ่มด้วย: 1000 → ต่อไป: 1001, 1002, 1003...
- เริ่มด้วย: 0001 → ต่อไป: 0002, 0003, 0004...
สำหรับสินค้าแต่ละรายการ ต้องมีเฉพาะช่องข้อมูลเหล่านี้:
- การเลือกสินค้า
- จำนวน
- ตำแหน่งคลังสินค้า
- การเลือก Batch: จำเป็นถ้าสินค้าใช้การติดตาม batch
- ส่วนลดรายการ: ใช้ส่วนลดเป็นเปーร์เซ็นต์ต่อรายการ
- การแก้ไขราคา: แก้ไขราคา (ระบบจะถามให้บันทึกราคาใหม่ไปยังสินค้า)
- จำนวนอัตโนมัติ: เปิดใช้งานในการตั้งค่าเพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติด้วยสต็อกที่มีอยู่
เชื่อมโยงลูกค้าเพื่อ:
- เติมข้อมูลลูกค้าใน PDF อัตโนมัติ
- ส่งใบแจ้งหนี้โดยตรงไปยังอีเมลลูกค้า
- ดูคำสั่งซื้อทั้งหมดของลูกค้าในที่เดียว
- สถานะการชำระเงิน: ติดตามความคืบหน้าการชำระเงิน
- วันที่จัดส่ง: ตั้งเมื่อคำสั่งซื้อถูกออกใบแจ้งหนี้และบรรจุแล้ว
- ช่องข้อมูลเพิ่มเติม: เพิ่มข้อมูลที่กำหนดเองให้ปรากฏใน PDF
ช่องข้อมูล: "สถานะแพ็กเกจ" | ค่า: "ใหม่"
จะแสดง "สถานะแพ็กเกจ → ใหม่" ในใบแจ้งหนี้ PDF
หากทำงานกับ batch ให้เลือก batch สำหรับแต่ละรายการ สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อคำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่าส่งมอบแล้วสำหรับการอัปเดตสินค้าคงคลังที่แม่นยำ
หาก "เปิดใช้งานการตรวจสอบจำนวนสต็อก" ถูกเปิดในการตั้งค่า:
- คำสั่งซื้อไม่สามารถเกินสินค้าคงคลังที่มีอยู่
- ระบบป้องกันการขายเกิน
- ปิดเพื่อสร้างคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าที่ยังไม่มีในสต็อก
ตัวอย่าง: หากคุณมีแล็ปท็อป 20 เครื่องในสต็อกและพยายามเพิ่ม 25 เครื่องในคำสั่งซื้อ ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกเว้นแต่จะปิดการตรวจสอบจำนวนสต็อก
เมื่อคำสั่งซื้อถูกทำเครื่องหมายว่า "ส่งมอบแล้ว" และสินค้าคงคลังถูกอัปเดตแล้ว:
- คำสั่งซื้อจะถูกล็อก
- หากต้องการแก้ไข คุณอาจต้องลบและสร้างคำสั่งซื้อใหม่
- ธุรกรรมสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างถาวร
