การนับสินค้าคงคลัง

ฟีเจอร์การนับสินค้าคงคลังช่วยให้คุณรักษาระดับสต็อกที่แม่นยำโดยการเปรียบเทียบสินค้าคงคลังจริงกับระบบบันทึก เหมาะสำหรับการตรวจสอบสต็อกเป็นระยะและระบุความแตกต่าง

การเปิดใช้งาน: ไปที่ Settings → เปิด checkbox "Inventory Count" → ปุ่มใหม่จะปรากฏบนหน้าจอหลักของคุณ

• ผู้ดูแลระบบ: สร้างเซสชันการนับ มอบหมายผู้นับ ตรวจสอบผลลัพธ์ อนุมัติการปรับปรุง
• ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย: นับสินค้าคงคลังจริงในสถานที่ที่ได้รับมอบหมาย

• เซสชันการนับ: การนับสินค้าคงคลังที่กำหนดเวลาสำหรับคลังสินค้าเฉพาะ
• จำนวนในระบบ: สิ่งที่ระบบของคุณแสดงในสต็อก
• จำนวนที่นับได้: สิ่งที่คุณพบจริง
• ความแปรผัน: ความแตกต่างระหว่างจำนวนในระบบและจำนวนที่นับได้

1. แตะ Inventory Count บนหน้าจอหลัก
2. แตะปุ่ม +
3. กรอกรายละเอียดเซสชัน:
   • ชื่อเซสชัน: เช่น "การนับมกราคม 2025"
   • คลังสินค้า: เลือกสถานที่ที่จะนับ
   • มอบหมายให้: เลือกว่าใครจะทำการนับ
   • หมายเหตุ: คำแนะนำเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
4. แตะ Create Session

สำคัญ: คุณต้องเลือกคลังสินค้าที่ถูกต้อง แต่ละเซสชันการนับจะเจาะจงสถานที่และแสดงเฉพาะสต็อกสำหรับสถานที่นั้น

1. เปิด Inventory Count จากหน้าจอหลัก
2. แตะเซสชันการนับที่ได้รับมอบหมาย
3. คุณจะเห็นสินค้าทั้งหมดสำหรับคลังสินค้านั้นพร้อมจำนวนในระบบ

• สีเทา "Pending": ยังไม่ได้นับ
• สีเขียว "Counted": การนับบันทึกสำเร็จ
• สีส้ม "Recount": ผู้ดูแลระบบร้องขอให้นับใหม่
• สีม่วง "Under Investigation": ผู้ดูแลระบบกำลังตรวจสอบความแปรผัน
• ถูกล็อค: อนุมัติและปรับปรุงแล้ว - ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การติดตามความคืบหน้า: มุมขวาบนแสดงความคืบหน้าของคุณ (เช่น 13/40 รายการ)

1. จากรายการเซสชันการนับ ปัดซ้ายที่เซสชันใดก็ได้
2. แตะ Results

แดชบอร์ดตรวจสอบแสดงตัวชี้วัดหลักสี่ตัว:

• รายการทั้งหมด: สินค้าในการนับนี้
• นับแล้ว: รายการที่ได้รับการนับแล้ว
• ความแปรผัน: รายการที่มีความแตกต่าง
• การปรับปรุง: ผลกระทบต่อจำนวนทั้งหมด

สำหรับแต่ละรายการที่มีความแปรผัน คุณมีตัวเลือกสามอย่าง:

เพื่ออนุมัติรายการที่นับแล้วทั้งหมดในครั้งเดียว:

1. ตรวจสอบความแปรผันทั้งหมด
2. แตะ Approve All Counted
3. ยืนยันการดำเนินการ

ข้อควรระวัง: เมื่อรายการได้รับการอนุมัติและปรับปรุงแล้ว จะถูกล็อคและไม่สามารถแก้ไขได้ ตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนอนุมัติ

• นับอย่างเป็นระบบ: เริ่มจากปลายด้านหนึ่งของคลังสินค้าและทำงานอย่างเป็นระเบียบ
• ใช้การสแกนบาร์โค้ด: เร็วกว่าและลดข้อผิดพลาด
• นับเมื่อเงียบ: กำหนดเวลานับในช่วงกิจกรรมต่ำ
• ตรวจสอบความแปรผันขนาดใหญ่: อย่าปรับปรุงอัตโนมัติสำหรับความแตกต่างที่สำคัญ
• บันทึกการตรวจสอบ: เพิ่มหมายเหตุรายละเอียดสำหรับอ้างอิงในอนาคต
• นับให้เสร็จอย่างรวดเร็ว: อย่าทิ้งเซสชันให้สมบูรณ์เพียงบางส่วนเป็นเวลานาน