Ordrenummerprefiks hjelper med å organisere og identifisere ordrer etter lokasjon, avdeling eller forretningsenhet, noe som gjør det enklere å spore og håndtere forskjellige typer ordrer.

Forstå ordreprefiks

Ordreprefiks gir profesjonell ordrenummerering og hjelper med å skille mellom forskjellige lagre, avdelinger eller ordretyper.

Eksempel på ordrenummer: ACME-1000
• "ACME-" er prefikset
• "1000" er sekvensnummeret
Fordeler med å bruke prefiks
  • Profesjonelt utseende på fakturaer og dokumenter
  • Enkel identifisering av ordrer etter lokasjon eller avdeling
  • Bedre organisering for regnskap og rapportering
  • Samsvar med forretningsnummereringsstandarder
Globale prefiks

Angi universelle prefiks som gjelder for alle ordrer i hele systemet.

Konfigurer globale prefiks:
  1. Naviger til Innstillinger
  2. Gå til den tredje fanen
  3. Skriv inn Fakturaprefiks
  4. Skriv inn Innkjøpsordreprefiks
  5. Lagre endringene dine
Globalt prefiks-eksempel:
Hvis du setter "ABC-" som fakturaprefiks, vil alle ordrenumre være:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, osv.
Prefiks per lager

Tilpass prefiks for individuelle lagre, slik at hver lokasjon kan ha sitt eget unike nummereringssystem.

Angi lagerspesifikke prefiks:
  1. Rediger lageret du vil konfigurere
  2. Rull ned til Prefiks-seksjonen
  3. Angi Fakturaprefiks for dette lageret
  4. Angi Innkjøpsordreprefiks for dette lageret
  5. Lagre endringene dine
Uavhengige sekvensnummer

Hvert lager opprettholder sin egen sekvensnummerering, noe som gir bedre organisering:

Lagerprefiks-eksempler:
• Lager 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Hovedbutikk: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Nettordrer: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Hvert lager kan ha sitt eget prefiks og sekvensnummer som øker uavhengig uten å påvirke andre lagrers nummerering.

Hvordan prefiks fungerer
Ordreopprettelsesprosess

Når du oppretter en ny ordre:

  1. Velg lageret for ordren
  2. Telesto bruker automatisk det riktige prefikset
  3. Systemet genererer neste sekvensnummer
  4. Det fullstendige ordrenummeret vises (f.eks. "ABC-1027")
Prefiksprioritet

Telesto følger denne prioritetsrekkefølgen:

  1. Lagerspesifikt prefiks (hvis angitt) har prioritet
  2. Globalt prefiks brukes hvis ingen lagerprefiks eksisterer
  3. Ingen prefiks hvis ingen av delene er konfigurert
Beste praksis
Prefiksanbefalinger:
  • Hold prefiks korte (2-5 tegn)
  • Bruk meningsfulle forkortelser (LON- for London, NYC- for New York)
  • Inkluder avdelingskoder (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Avslutt prefiks med et skilletegn (- eller _)
  • Vær konsistent på tvers av alle lokasjoner