Ordrenummer prefikser hjelper til med å organisere og identifisere ordrer etter lokasjon, avdeling eller forretningsenhet, noe som gjør det enklere å spore og administrere forskjellige typer ordrer.

Forstå ordre prefikser

Ordre prefikser gir profesjonell ordrenummerering og hjelper til med å skille mellom forskjellige varehus, avdelinger eller ordretyper.

Eksempel ordrenummer: ACME-1000
• "ACME-" er prefikset
• "1000" er sekvensnummeret
Fordeler med å bruke prefikser
  • Profesjonelt utseende på fakturaer og dokumenter
  • Enkel identifikasjon av ordrer etter lokasjon eller avdeling
  • Bedre organisering for regnskap og rapportering
  • Overholdelse av forretningsmessige nummereringsstandarder
Globale prefikser

Sett universelle prefikser som gjelder for alle ordrer i hele systemet ditt.

Konfigurer globale prefikser:
  1. Naviger til Innstillinger
  2. Gå til den tredje fanen
  3. Skriv inn Faktura prefiks
  4. Skriv inn Innkjøpsordre prefiks
  5. Lagre endringene dine
Globalt prefiks eksempel:
Hvis du setter "ABC-" som ditt faktura prefiks, vil alle ordrenumre være:
ABC-0001, ABC-0002, ABC-0003, osv.
Prefikser per varehus

Tilpass prefikser for individuelle varehus, slik at hver lokasjon kan ha sitt eget unike nummereringssystem.

Sett varehus-spesifikke prefikser:
  1. Rediger varehuset du vil konfigurere
  2. Bla ned til Prefiks seksjonen
  3. Sett Faktura prefikset for dette varehuset
  4. Sett Innkjøpsordre prefikset for dette varehuset
  5. Lagre endringene dine
Uavhengige sekvensnumre

Hvert varehus opprettholder sin egen sekvensnummerering, som gir bedre organisering:

Varehus prefiks eksempler:
• Varehus 001: W-0001, W-0002, W-0003
• Hovedbutikk: MS-400052, MS-400053, MS-400054
• Nettordrer: WEB-20, WEB-21, WEB-22

Hvert varehus kan ha sitt eget prefiks og sekvensnumre som øker uavhengig uten å påvirke andre varehus' nummerering.

Hvordan prefikser fungerer
Ordreoppretting prosess

Når du oppretter en ny ordre:

  1. Velg varehuset for ordren
  2. Telesto bruker automatisk det passende prefikset
  3. Systemet genererer neste sekvensnummer
  4. Det komplette ordrenummeret vises (f.eks. "ABC-1027")
Prefiks prioritet

Telesto følger denne prioritetsrekkefølgen:

  1. Varehus-spesifikt prefiks (hvis satt) har prioritet
  2. Globalt prefiks brukes hvis det ikke finnes varehus prefiks
  3. Ingen prefiks hvis ingen av dem er konfigurert
Beste praksis
Prefiks anbefalinger:
  • Hold prefikser korte (2-5 tegn)
  • Bruk meningsfulle forkortelser (LON- for London, NYC- for New York)
  • Inkluder avdelingskoder (SALES-, MAINT-, RENT-)
  • Avslutt prefikser med en separator (- eller _)
  • Vær konsistent på tvers av alle lokasjoner