Salgsordrer lar deg spore kundeordrer fra opprettelse til levering, med automatiske lageroppdateringer når ordrer fullføres.
Når du først oppretter en ordre, er standardstatusen "Behandler" - på dette stadiet vil ikke lageret bli oppdatert ennå.
- Behandler: Standardstatus for nye ordrer
- Venter på Behandling: Ordrer som venter på å bli oppfylt
- Sendt: Ordrer sendt til kunder
- Delvis Sendt: Ordrer med noen varer sendt
- Levert: Fullførte ordrer (utløser lageroppdatering)
- Kansellert: Kansellerte ordrer
- Returnert: Ordrer returnert av kunder
Lageret ditt vil bli oppdatert når du endrer statusen til "Levert". Telesto vil trekke fra hver vare fra den valgte lokasjonen og opprette alle nødvendige transaksjoner. Ordren vil deretter bli låst.
- Besøk salgsordre-modulen
- Trykk på + ikonet (nederst til høyre)
- Skriv inn ordrenummeret
- Velg lageret
- Velg statusen (standard til "Behandler")
- Legg til produkter ved å bruke + ikonet i produktseksjonen
- Konfigurer prising, avgifter og rabatter
- Lagre endringene dine
Første gang du oppretter en faktura, må du skrive inn det første ordrenummeret. Påfølgende ordrer vil auto-inkrementer.
- Start med: 1 → Neste: 2, 3, 4...
- Start med: 1000 → Neste: 1001, 1002, 1003...
- Start med: 0001 → Neste: 0002, 0003, 0004...
For hvert produkt er kun disse feltene påkrevd:
- Produktvalg
- Antall
- Lagerlokasjon
- Batchvalg: Påkrevd hvis produktet bruker batchsporing
- Varerabatter: Bruk prosentrabatter per vare
- Prisredigering: Endre priser (systemet vil spørre om å lagre nye priser til produktet)
- Auto Antall: Aktiver i Innstillinger for å automatisk fylle ut med tilgjengelig lager
Koble til en kunde for å:
- Auto-fylle PDF kundeinformasjon
- Sende fakturaer direkte til kundens e-post
- Se alle kundens ordrer på ett sted
- Betalingsstatus: Spor betalingsfremgang
- Fraktdato: Sett når ordre er fakturert og pakket
- Tilleggsfelt: Legg til tilpasset informasjon som skal vises på PDF-er
Felt: "Pakkestatus" | Verdi: "Ny"
Dette vil vise "Pakkestatus → Ny" på faktura PDF-en.
Hvis du jobber med batcher, velg batchen for hver vare. Dette er avgjørende når ordren merkes som levert for nøyaktige lageroppdateringer.
Hvis "Aktiver lagerbeholdning kontroll" er aktivert i innstillinger:
- Ordrer kan ikke overskride tilgjengelig lager
- Systemet forhindrer oversalg
- Slå av for å opprette ordrer for varer som ikke er på lager ennå
Eksempel: Hvis du har 20 bærbare datamaskiner på lager og prøver å legge til 25 i en ordre, vil systemet ikke tillate lagring med mindre lagerbeholdning kontroll er deaktivert.
Når en ordre er merket som "Levert" og lageret er oppdatert:
- Ordren blir låst
- For å endre, kan du trenge å slette og gjenopprette ordren
- Alle lagertransaksjoner blir permanent registrert
