Funksjonen Lageropptelling hjelper deg å opprettholde nøyaktige lagernivåer ved å sammenligne fysisk lager mot systemregistre. Perfekt for periodiske lagerrevisjoner og identifisering av avvik.

For å aktivere: Gå til Innstillinger → Aktiver "Lageropptelling" avkryssingsboks → En ny knapp vil vises på hjemmeskjermen din

Kom i gang
Hvem kan bruke denne funksjonen
  • Administratorer: Opprett opptellingssesjoner, tildel opptellere, gjennomgå resultater, godkjenn justeringer
  • Tildelte brukere: Tell fysisk lager på tildelte lokasjoner
Nøkkelbegreper
  • Opptellingsøkt: En planlagt lageropptelling for et spesifikt lager
  • Systemantall: Det systemet ditt viser på lager
  • Opptalt antall: Det du fysisk finner
  • Avvik: Forskjellen mellom system- og opptalt antall
Opprette en opptellingsøkt (Administratorer)
  1. Trykk Lageropptelling på hjemmeskjermen
  2. Trykk + knappen
  3. Fyll ut øktdetaljene:
    • Øktnavn: f.eks. "Januar 2025 opptelling"
    • Lager: Velg lokasjonen som skal telles
    • Tildel til: Velg hvem som skal gjøre opptellingen
    • Notater: Valgfrie instruksjoner
  4. Trykk Opprett økt

Viktig: Du må velge et gyldig lager. Hver opptellingsøkt er lokasjonsspesifikk og viser kun lager for den lokasjonen.

Telle lager (Brukere)
Starte opptellingen din
  1. Åpne Lageropptelling fra hjemmeskjermen
  2. Trykk på din tildelte opptellingsøkt
  3. Du vil se alle produkter for det lageret med deres systemantall
Tre måter å telle på
Alternativ 1: Strekkodeskanning (Raskest)
  1. Trykk TRYKK FOR Å SKANNE STREKKODE
  2. Skann produktets strekkode
  3. Appen hopper til den varen
  4. Skriv inn antallet du fant
  5. Trykk LAGRE
Alternativ 2: Søk
  1. Bruk søkefeltet øverst
  2. Skriv produktnavn eller SKU
  3. Skriv inn antallet funnet
  4. Trykk LAGRE
Alternativ 3: Manuell rulling
  1. Rull gjennom produktlisten
  2. Skriv inn antall mens du teller
  3. Trykk LAGRE for hver vare
Statusindikatorer
  • Grå "Venter": Ikke talt ennå
  • Grønn "Talt": Opptelling lagret vellykket
  • Oransje "Ny opptelling": Administrator ba om ny opptelling
  • Lilla "Under utredning": Administrator utreder avvik
  • Låst: Godkjent og justert - kan ikke endres

Fremdriftssporing: Øvre høyre hjørne viser din fremdrift (f.eks. 13/40 varer)

Gjennomgå resultater (Administratorer)
Tilgang til gjennomgangsdashbordet
  1. Fra listen over opptellingsøkter, sveip til venstre på en økt
  2. Trykk Resultater
Forstå dashbordet

Gjennomgangsdashbordet viser fire nøkkeltall:

  • Totale varer: Produkter i denne opptellingen
  • Talt: Varer som har blitt talt
  • Avvik: Varer med forskjeller
  • Justering: Total mengdepåvirkning
Handle på avvik

For hver vare med avvik har du tre alternativer:

Eksempel: Systemet viser 10 stoler, teller fant 8 (avvik: -2)
  • Juster: Godta opptellingen og oppdater lager til 8
  • Tell på nytt: Merk for ny opptelling hvis usikker
  • Utred: Legg til notater og undersøk avviket
Massegodkjenning

For å godkjenne alle talte varer på en gang:

  1. Gjennomgå alle avvik
  2. Trykk Godkjenn alle talte
  3. Bekreft handlingen

Forsiktighet: Når varer er godkjent og justert, blir de låst og kan ikke endres. Gjennomgå nøye før godkjenning.

Beste praksis
  • Tell systematisk: Start fra en ende av lageret og arbeid metodisk
  • Bruk strekkodeskanning: Raskere og reduserer feil
  • Tell når det er stille: Planlegg opptellinger i perioder med lav aktivitet
  • Utred store avvik: Ikke auto-juster betydelige avvik
  • Dokumenter utredninger: Legg til detaljerte notater for fremtidig referanse
  • Fullfør opptellinger raskt: Ikke la økter stå delvis fullført i lange perioder
Hurtigreferanse
Arbeidsflytsammendrag:
  1. Administrator oppretter opptellingsøkt for et lager
  2. Tildelt bruker teller fysisk lager
  3. Systemet beregner avvik automatisk
  4. Administrator gjennomgår og handler på avvik
  5. Godkjente justeringer oppdaterer lagernivåer