Varetellingsfunksjonen hjelper deg med å opprettholde nøyaktige lagernivåer ved å sammenligne fysisk lager mot systemets registreringer. Perfekt for periodiske lagerrevisjoner og identifisering av avvik.

For å aktivere: Gå til Innstillinger → Aktiver "Varetelling" avkrysningsrute → En ny knapp vil vises på hjemmeskjermen din

Komme i gang
Hvem kan bruke denne funksjonen
  • Administratorer: Opprett tellesesjoner, tildel tellere, gjennomgå resultater, godkjenn justeringer
  • Tildelte brukere: Tell fysisk lager på tildelte lokasjoner
Nøkkelkonsepter
  • Telleseksjon: En planlagt varetelling for et spesifikt lager
  • Systemantall: Det systemet viser på lager
  • Talt antall: Det du fysisk finner
  • Avvik: Forskjellen mellom system- og talte antall
Opprette en telleseksjon (Administratorer)
  1. Trykk Varetelling på hjemmeskjermen
  2. Trykk + knappen
  3. Fyll inn sesjonsdetaljene:
    • Sesjonsnavn: f.eks. "Januar 2025 telling"
    • Lager: Velg lokasjonen som skal telles
    • Tildel til: Velg hvem som skal gjøre tellingen
    • Notater: Valgfrie instruksjoner
  4. Trykk Opprett sesjon

Viktig: Du må velge et gyldig lager. Hver telleseksjon er lokasjonsspesifikk og viser kun lager for den lokasjonen.

Telle lager (Brukere)
Starte tellingen din
  1. Åpne Varetelling fra hjemmeskjermen
  2. Trykk på din tildelte telleseksjon
  3. Du vil se alle produkter for det lageret med deres systemantall
Tre måter å telle på
Alternativ 1: Strekkodeskanning (Raskest)
  1. Trykk TRYKK FOR Å SKANNE STREKKODE
  2. Skann produktets strekkode
  3. Appen hopper til den varen
  4. Skriv inn antallet du fant
  5. Trykk LAGRE
Alternativ 2: Søk
  1. Bruk søkefeltet øverst
  2. Skriv produktnavn eller SKU
  3. Skriv inn antallet funnet
  4. Trykk LAGRE
Alternativ 3: Manuell rulling
  1. Rull gjennom produktlisten
  2. Skriv inn antall mens du teller
  3. Trykk LAGRE for hver vare
Statusindikatorer
  • Grå "Venter": Ikke talt ennå
  • Grønn "Talt": Telling lagret vellykket
  • Oransje "Ny telling": Administrator ba om ny telling
  • Lilla "Under undersøkelse": Administrator undersøker avvik
  • Låst: Godkjent og justert - kan ikke endres

Fremgangssporing: Øvre høyre hjørne viser fremgangen din (f.eks. 13/40 varer)

Gjennomgå resultater (Administratorer)
Få tilgang til gjennomgangsdashbordet
  1. Fra listen over tellesesjoner, sveip til venstre på hvilken som helst sesjon
  2. Trykk Resultater
Forstå dashbordet

Gjennomgangsdashbordet viser fire nøkkelmetrikker:

  • Totale varer: Produkter i denne tellingen
  • Talt: Varer som er blitt talt
  • Avvik: Varer med forskjeller
  • Justering: Total mengdepåvirkning
Ta handling på avvik

For hver vare med avvik har du tre alternativer:

Eksempel: System viser 10 stoler, teller fant 8 (avvik: -2)
  • Juster: Godta tellingen og oppdater lager til 8
  • Tell på nytt: Merk for ny telling hvis usikker
  • Undersøk: Legg til notater og undersøk avviket
Massegodkjenning

For å godkjenne alle talte varer på en gang:

  1. Gjennomgå alle avvik
  2. Trykk Godkjenn alle talte
  3. Bekreft handlingen

Forsiktig: Når varer er godkjent og justert, blir de låst og kan ikke endres. Gjennomgå nøye før godkjenning.

Beste praksis
  • Tell systematisk: Start fra en ende av lageret og arbeid metodisk
  • Bruk strekkodeskanning: Raskere og reduserer feil
  • Tell når det er stille: Planlegg tellinger i perioder med lav aktivitet
  • Undersøk store avvik: Ikke auto-juster betydelige forskjeller
  • Dokumenter undersøkelser: Legg til detaljerte notater for fremtidig referanse
  • Fullfør tellinger raskt: Ikke la sesjoner stå delvis fullført i lange perioder
Hurtigreferanse
Arbeidsflytsammendrag:
  1. Administrator oppretter telleseksjon for et lager
  2. Tildelt bruker teller fysisk lager
  3. System beregner avvik automatisk
  4. Administrator gjennomgår og tar handling på uoverensstemmelser
  5. Godkjente justeringer oppdaterer lagernivåer