Posisi penyimpanan memungkinkan Anda menentukan lokasi fisik di dalam gudang, seperti lorong, rak, ambalan, atau bin. Saat Anda menetapkan posisi untuk sebuah produk, tim Anda tahu persis di mana menemukannya.

Contoh: Gudang utama Anda memiliki tiga lorong. Anda membuat posisi seperti "Lorong 1 - Rak A", "Lorong 2 - Rak B", dan "Bin 3C". Saat seseorang menyimpan 200 paku, mereka menetapkannya ke "Lorong 2 - Rak B". Orang berikutnya yang mengambil pesanan itu tahu persis ke mana harus pergi.
Apa Itu Posisi Penyimpanan?

Posisi penyimpanan adalah label yang Anda buat di dalam gudang untuk menggambarkan di mana barang disimpan secara fisik. Posisi ini terhubung ke gudang tertentu dan dapat ditetapkan ke produk saat menambah stok atau memperbarui inventaris.

Posisi muncul di tabel distribusi stok pada profil setiap produk, di samping nama gudang, sehingga siapa pun yang melihat produk dapat mengetahui lokasi fisiknya secara sekilas.

Posisi penyimpanan adalah label pengorganisasian. Setiap produk dapat memiliki satu posisi per gudang. Jika Anda perlu menyimpan produk yang sama di dua lokasi berbeda dalam gudang yang sama, posisi akan menampilkan yang paling baru ditetapkan.

Membuat Posisi Penyimpanan

Posisi dibuat di dalam gudang. Anda perlu menyimpan gudang terlebih dahulu, lalu mengeditnya untuk menambahkan posisi.

Langkah 1: Buat atau Buka Gudang
  1. Buka Gudang
  2. Jika Anda memerlukan gudang baru, ketuk + untuk membuatnya dan menyimpannya
  3. Ketuk Edit pada gudang tempat Anda ingin menambahkan posisi

Untuk menambahkan posisi penyimpanan, simpan lokasi terlebih dahulu, lalu edit.

Langkah 2: Tambahkan Posisi
  1. Gulir ke bawah ke bagian Posisi Penyimpanan
  2. Ketik nama untuk posisi (mis. "Lorong 3, Rak B")
  3. Ketuk tombol + untuk menambahkannya
  4. Ulangi untuk sebanyak posisi yang Anda perlukan

Anda dapat menghapus posisi kapan saja dengan mengetuk ikon hapus di sampingnya.

Menghapus posisi akan menghapus label dari produk mana pun yang saat ini ditetapkan padanya. Stok itu sendiri tidak terpengaruh.

Menetapkan Posisi untuk Produk

Ada tiga tempat di mana Anda dapat menetapkan posisi penyimpanan untuk sebuah produk:

Saat Menambahkan Produk Baru
  1. Buka Produk → Tambah Produk
  2. Pada bagian distribusi stok, pilih sebuah gudang
  3. Jika gudang tersebut memiliki posisi, dropdown Posisi Penyimpanan akan muncul secara otomatis
  4. Pilih posisi dan masukkan jumlahnya
  5. Simpan produk
Saat Memperbarui Stok (Stock Updater)
  1. Buka Stock Updater
  2. Pilih sebuah produk dan pilih MASUK, KELUAR, atau STOK
  3. Pilih sebuah gudang
  4. Jika gudang tersebut memiliki posisi, dropdown Posisi Penyimpanan akan muncul
  5. Pilih sebuah posisi (atau biarkan kosong) dan proses transaksinya
Saat Memindahkan Stok Antar Gudang
  1. Buka Stock Updater dan buka tab Pindah
  2. Pilih sebuah produk
  3. Pilih gudang Dari (dropdown posisi akan muncul jika tersedia)
  4. Pilih gudang Ke (dropdown posisi akan muncul jika tersedia)
  5. Masukkan jumlahnya dan ketuk Pindah

Pemilih posisi hanya muncul ketika gudang yang dipilih memiliki posisi yang telah dikonfigurasi. Jika sebuah gudang tidak memiliki posisi, kolom ini tetap tersembunyi dan semuanya berfungsi seperti sebelumnya.

Melihat Posisi Penyimpanan

Setelah ditetapkan, posisi akan terlihat pada tabel distribusi stok di layar edit produk. Posisi ditampilkan sebagai label kecil di samping nama gudang:

Gudang A › Lorong 2 - Rak B    200
Gudang B    50
Gudang C › Bin 3C    75

Ini memberi tim Anda referensi cepat untuk menemukan produk apa pun tanpa harus meninggalkan halaman produk.

Menelusuri Produk Berdasarkan Posisi Penyimpanan

Saat Anda membuka modul Gudang, setiap gudang menampilkan daftar posisi penyimpanannya beserta total stok di masing-masing posisi. Ketuk posisi penyimpanan mana pun untuk langsung membuka daftar produk yang difilter agar hanya menampilkan item yang ditetapkan ke posisi tersebut.

Ini adalah cara cepat untuk memeriksa apa yang tersimpan di lokasi tertentu tanpa perlu menelusuri seluruh daftar produk.

Perlu Diketahui
  • Satu posisi per produk per gudang. Sebuah produk dapat ditetapkan ke "Rak A" di Gudang 1 dan "Bin 5" di Gudang 2, tetapi hanya dapat memiliki satu posisi dalam setiap gudang.
  • Posisi bersifat opsional. Anda dapat menambahkan stok ke gudang tanpa memilih posisi. Kolom posisi tidak pernah wajib diisi.
  • Mengubah posisi akan menimpa posisi sebelumnya. Jika sebuah produk berada di "Rak A" dan Anda memperbarui stok dengan "Rak B" terpilih, posisinya berubah menjadi "Rak B".
  • Posisi bersifat per gudang. Setiap gudang memiliki kumpulan posisinya sendiri. Posisi bernama "Rak A" di Gudang 1 tidak berkaitan dengan posisi bernama "Rak A" di Gudang 2.
  • Menghapus posisi tidak memengaruhi jumlah stok. Produk tetap menyimpan stoknya di gudang tersebut; hanya label posisinya yang dihapus.

Posisi penyimpanan berfungsi di semua platform: iOS, Android, dan desktop. Tim Anda dapat menetapkan dan melihat posisi dari perangkat mana pun.