Transportdokumentet, vanligvis kjent som DDT (forkortelse for Documento di Trasporto), er et dokument som kreves av italiensk lovgivning. Det må utstedes av bedrifter for å rettferdiggjøre eller dokumentere forflytning av varer eller råmaterialer fra ett sted til et annet, selv når det gjelder flytting mellom to avdelinger i samme selskap.
DDT-en må utstedes før varene sendes, og den må sendes til kunden samme dag som forsendelsen finner sted. Selv om det er lovlig å sende dokumentet separat, anbefales det i praksis å la DDT-en følge med varene og overleveres direkte til mottakeren.
Dette dokumentet er nødvendig for å kunne utstede en utsatt faktura, som kan genereres frem til den 15. dagen i måneden etter forsendelsen.
Transportdokumentet slik vi kjenner det i dag ble introdusert i Italia i 1996 som erstatning for følgeseddelen. Dette skjedde i forbindelse med innføringen av EU-regelverk, som gjorde tradisjonelle følgedokumenter overflødige ved forsendelser mellom medlemslandene.
Hvordan oppretter man et DDT?
Du kan opprette et DDT manuelt ved å bruke en ferdiglaget Excel- eller PDF-mal. Denne metoden fungerer for veldig små bedrifter, men blir ofte ineffektiv og feilutsatt når virksomheten vokser. Du må fylle inn detaljer som avsender, mottaker, vareliste, mengder, måleenhet, forsendelsesdato og transportårsak manuelt.
For å gjøre prosessen enklere bruker mange bedrifter fakturerings- eller lagerstyringsprogramvare som genererer DDT-er basert på eksisterende data. Dette bidrar til å unngå feil, sparer tid og holder alt organisert, spesielt når man ofte sender varer til de samme kundene.
Hvis du administrerer lager og ofte sender varer, kan Telesto: Lagerstyring være til hjelp. Det oppretter DDT-er automatisk ved lageroverføringer. Mottakende lager kan signere dokumentet direkte i appen, noe som sikrer nøyaktighet og sporing i sanntid.