Als je de logistieke kosten van je voorraad wilt verlagen, moet je bepalen wat het optimale aantal eenheden is om aan te schaffen wanneer je opnieuw moet bestellen.
In 1915 ontwikkelde Harris van General Electric een formule om voorraadbeheerders en winkeliers te helpen bepalen hoeveel producten ze moeten inkopen.
Die formule heet de Economic Order Quantity (EOQ), oftewel de economische bestelhoeveelheid. Het is een van de belangrijkste hulpmiddelen voor voorraadbeheer en helpt je efficiënter te werken in je toeleveringsketen terwijl je de kosten laag houdt.
De EOQ-formule is gebaseerd op de volgende aannames:
- De vraag is bekend en blijft constant in de tijd
- Alle kosten (waaronder bestelkosten) zijn bekend en veranderen niet
- Levering vindt direct plaats zodra de bestelling is geplaatst
Voor het berekenen van de EOQ heb je de volgende gegevens nodig:
D = vraag (het totaal aantal verkochte eenheden per jaar)
RC = bestelkosten (de kosten per bestelling, inclusief apparatuur, kwaliteitscontroles, enz.)
HC = opslagkosten (de jaarlijkse kosten voor het bewaren van een eenheid, inclusief magazijn, verzekering, enz.)
Voorbeeld:
D = 2.000 eenheden/jaar
RC = €160
HC = €4 per eenheid/jaar
De optimale bestelhoeveelheid is in dit geval 400 eenheden per bestelling.
Wil je weten hoeveel bestellingen je per jaar moet plaatsen? Deel dan de jaarlijkse vraag door de EOQ. Dit heet de periodieke bestelhoeveelheid. In het voorbeeld hierboven verwacht je 5 bestellingen per jaar:
De EOQ-formule houdt niet met alle factoren rekening, maar is uitstekend om de ideale hoeveelheid en frequentie van bestellingen te bepalen bij een bepaalde vraag. Het helpt je geld te besparen, je winst te verbeteren en je voorraad efficiënt te beheren.
Download gratis onze Excel-template voor het berekenen van de EOQ. Gebruik onze voorbeelden of vul je eigen cijfers in.
Meer leren over de economische bestelhoeveelheid? Bezoek: Investopedia — De evolutie van boekhouding.