Het transportdocument, beter bekend als Ddt of leveringsbon, is een document vereist door de Italiaanse wet, dat door bedrijven moet worden afgegeven om de overdracht van de ene plaats naar de andere van goederen, grondstoffen, onderworpen aan een commerciële transactie, zelfs in het geval van twee fabrieken van hetzelfde bedrijf.
Het moet worden afgegeven voordat de goederen worden verzonden en binnen de dag van verzending naar de klant worden verzonden (zelfs afzonderlijk van de goederen zelf). In de praktijk is het echter een goed idee om de DDT samen met de goederen te laten reizen en samen af te leveren bij de ontvanger.
Dit document is essentieel voor de uitgestelde factuur, een factuur die kan worden uitgereikt tot de 15e van de maand volgend op die van verzending.
Het transportdocument zoals we dat nu kennen, werd in 1996 in Italië ingevoerd om de leveringsbon te vervangen; het was voorzien door de inwerkingtreding van de EU-wetgeving, die de pakbon tussen de lidstaten van de Europese Unie praktisch overbodig had gemaakt.
Hoe maak je een DDT aan?
Dit document kan handmatig worden aangemaakt met een Excel-sjabloon maar het is nog veel beter om het digitaal aan te maken en nog veel beter automatisch op basis van uw facturen.
Telesto: voorraadbeheer kan eenvoudig al uw transportdocumenten (DDT) die bij uw facturen horen en interne transfers tussen magazijnen automatisch genereren, beheren en opslaan. U kunt de handtekening van de ontvanger ook digitaal vastleggen met uw smartphone of tablet (klanten of medewerkers kunnen deze met hun vingers ondertekenen). De gegenereerde PDF bevat uw bedrijfslogo, verplichte velden en bevat niet de prijzen van uw product (omdat deze niet nodig zijn).
Als je meer wilt weten over Telesto, ga dan naar: www.telesto.app