Reducerea sau eliminarea stocurilor în exces este una dintre cele mai eficiente metode de a economisi bani, de a crește profitul și de a elibera spațiu în depozit. Acest lucru poate fi realizat fie prin creșterea ieșirilor, fie prin reducerea intrărilor de marfă.
În gestionarea stocurilor, acest lucru se reduce la două acțiuni esențiale:
- Scoaterea mai multor produse din stoc
- Introducerea unui număr mai mic de produse în stoc
Nu este nevoie de sisteme complexe sau algoritmi avansați pentru a începe. O modalitate simplă de a înțelege acest concept este principiul căzii de baie, introdus de Phillip Slater în cartea sa Smart Inventory Solutions.
Acest principiu compară stocul cu apa dintr-o cadă. Pentru a controla nivelul apei, reglezi robinetul (intrare) sau scurgerea (ieșire). La fel funcționează și cu stocurile: controlezi ce intră și ce iese.
Potrivit lui Slater, există șapte strategii practice care te pot ajuta să reduci stocurile:
#1: Lasă pe altcineva să îți stocheze produsele
Folosește sistemul de stocare în consignație, prin care furnizorii păstrează proprietatea și gestionarea anumitor produse. Astfel, reduci stocul intern și costurile fixe.
#2: Vinde stocul excedentar și produsele învechite
Elimină produsele care nu mai aduc valoare. Ocupă spațiu, costă să fie depozitate și pot aduce beneficii fiscale dacă sunt scoase din evidență.
#3: Elimină dublurile
Asigură-te că fiecare produs are un cod unic (SKU sau EAN). Dublurile pot denatura datele din stoc și pot duce la comenzi inutile.
#4: Ajustează factorii care determină stocul de siguranță
Reevaluează modul de calcul al stocului de siguranță. Optimizează punctele de reaprovizionare și timpii de livrare pentru a păstra doar cantitatea necesară.
#5: Redu cantitățile de reaprovizionare
Comandă doar minimul necesar pentru a acoperi cererea. Astfel eviți acumularea de produse inutile.
#6: Potrivește livrările cu consumul
Aplică metoda Just-in-Time (JIT) pentru a sincroniza livrările cu nevoile reale. Aceasta reduce durata și costul de depozitare.
#7: Redu valoarea produselor stocate
Prioritizează produsele cu valoare mai mică. Acest lucru limitează riscul financiar în caz de devalorizare sau învechire.
În articolele viitoare vom detalia fiecare dintre aceste metode pentru a te ajuta să le aplici eficient în afacerea ta.
Sursă: Smart Inventory Solutions de Phillip Slater