Das Transportdokument, besser bekannt als DDT (kurz für Documento di Trasporto), ist ein von der italienischen Gesetzgebung vorgeschriebenes Dokument. Es muss von Unternehmen ausgestellt werden, um den Transport von Waren oder Rohstoffen von einem Ort zum anderen zu belegen oder zu rechtfertigen, selbst wenn es sich um einen Transfer zwischen zwei Standorten desselben Unternehmens handelt.
Der DDT muss vor dem Versand der Ware ausgestellt und am Tag des Versands an den Kunden gesendet werden. Auch wenn es gesetzlich zulässig ist, das Dokument separat zu senden, ist es in der Praxis empfehlenswert, den DDT zusammen mit der Ware zu verschicken und dem Empfänger direkt zu übergeben.
Dieses Dokument ist unerlässlich für die Ausstellung einer aufgeschobenen Rechnung, die bis zum 15. Tag des auf den Versand folgenden Monats erstellt werden darf.
Das Transportdokument, wie wir es heute kennen, wurde 1996 in Italien eingeführt und ersetzte den Lieferschein. Diese Änderung erfolgte im Zuge der Einführung europäischer Vorschriften, die den Lieferschein für den Warenverkehr zwischen EU-Mitgliedstaaten überflüssig machten.
Wie erstellt man einen DDT?
Ein DDT kann manuell mit einer vorgefertigten Excel- oder PDF-Vorlage erstellt werden. Diese Methode eignet sich für sehr kleine Unternehmen, wird jedoch mit wachsendem Betrieb oft ineffizient und fehleranfällig. Dabei müssen Angaben wie Absender, Empfänger, Warenliste, Mengen, Maßeinheit, Versanddatum und Transportgrund manuell ausgefüllt werden.
Um den Prozess zu erleichtern, verwenden viele Unternehmen Rechnungs- oder Lagerverwaltungssoftware, die DDTs basierend auf vorhandenen Daten erstellt. Das hilft, Fehler zu vermeiden, spart Zeit und sorgt für Ordnung – besonders wenn regelmäßig Waren an dieselben Kunden versendet werden.
Wenn Sie Lagerbestände verwalten und häufig Waren versenden, kann Telesto: Lagerverwaltung helfen. Die Software erstellt DDTs automatisch bei Lagertransfers. Das empfangende Lager kann das Dokument direkt in der App unterschreiben, was Genauigkeit und vollständige Nachverfolgbarkeit in Echtzeit ermöglicht.