O documento de transporte, conhecido como DDT (abreviação de Documento di Trasporto), é um documento exigido por lei em Itália. Deve ser emitido pelas empresas para justificar ou comprovar a movimentação de mercadorias ou matérias-primas de um local para outro, mesmo quando o transporte ocorre entre duas instalações da mesma empresa.
O DDT deve ser emitido antes do envio das mercadorias e enviado ao cliente no mesmo dia do despacho. Embora a lei permita o envio separado, na prática é recomendável que o DDT acompanhe as mercadorias e seja entregue diretamente ao destinatário.
Este documento é essencial para a emissão de uma fatura diferida, que pode ser emitida até ao dia 15 do mês seguinte ao da expedição.
O documento de transporte tal como o conhecemos hoje foi introduzido em Itália em 1996 para substituir a guia de remessa. Esta mudança ocorreu com a entrada em vigor da legislação da União Europeia, que tornou desnecessária a guia tradicional para envios entre países membros.
Como criar um DDT?
Você pode criar um DDT manualmente usando um modelo pré-preparado em Excel ou PDF. Esse método funciona para empresas muito pequenas, mas à medida que a operação cresce, tende a se tornar ineficiente e propenso a erros. É necessário preencher manualmente informações como remetente, destinatário, lista de produtos, quantidades, unidade de medida, data de envio e motivo do transporte.
Para facilitar o processo, muitas empresas utilizam software de faturação ou de gestão de inventário que gera os DDTs com base nos dados existentes. Isso ajuda a evitar erros, economiza tempo e mantém tudo organizado, especialmente quando há envios frequentes para os mesmos clientes.
Se você gerencia inventário e envia mercadorias com frequência, o Telesto: Gestão de Inventário pode ajudar. Ele gera automaticamente os DDTs durante transferências de stock. O armazém de destino pode assinar o documento diretamente no aplicativo, garantindo precisão e rastreabilidade em tempo real.