A szállítólevél, közismertebb nevén DDT (a Documento di Trasporto rövidítése), egy olyan dokumentum, amelyet az olasz jogszabályok írnak elő. A cégeknek ki kell állítaniuk ezt a dokumentumot annak igazolására vagy bizonyítására, hogy árut vagy nyersanyagot szállítanak egyik helyről a másikra, még akkor is, ha a szállítás ugyanazon vállalat két telephelye között történik.
A DDT-t a termékek elküldése előtt kell kiállítani, és a szállítás napján el kell juttatni az ügyfélhez. Bár jogilag megengedett a külön küldés, a gyakorlatban ajánlott, hogy a DDT az áruval együtt utazzon, és közvetlenül az átvevőnek adják át.
Ez a dokumentum elengedhetetlen az halasztott számla kiállításához, amelyet a szállítást követő hónap 15. napjáig lehet kibocsátani.
A mai formájában ismert szállítólevelet 1996-ban vezették be Olaszországban, a korábbi szállítási jegyzék helyett. Ez a változás az uniós szabályozások bevezetésével történt, amelyek szükségtelenné tették a hagyományos szállítólevelet az EU-tagállamok közötti szállítások esetében.
Hogyan készítsünk szállítólevelet (DDT)?
A DDT-t manuálisan is elkészítheted egy előre elkészített Excel- vagy PDF-sablon segítségével. Ez a módszer kisvállalkozások számára megfelelő lehet, de a működés bővülésével gyakran nehézkessé és hibalehetőségekkel telivé válik. Olyan adatokat kell kézzel kitölteni, mint a feladó, címzett, terméklista, mennyiségek, mértékegységek, szállítási dátum és a szállítás oka.
A folyamat egyszerűsítése érdekében sok cég számlázó- vagy készletkezelő szoftvert használ, amely a meglévő adatok alapján automatikusan generálja a DDT-ket. Ez segít elkerülni a hibákat, időt takarít meg, és rendszerezetten tartja a munkafolyamatokat, különösen ha gyakran küldesz árut ugyanazoknak az ügyfeleknek.
Ha készletet kezelsz és rendszeresen szállítasz árut, a Telesto: Készletkezelő rendszer hasznos lehet számodra. Automatikusan létrehozza a DDT-t készletmozgás során. A fogadó raktár az alkalmazáson belül közvetlenül aláírhatja a dokumentumot, így minden pontos és valós időben nyomon követhető marad.