Transportdokumentet, almindeligvis kendt som DDT (forkortelse for Documento di Trasporto), er et dokument, der kræves i henhold til italiensk lovgivning. Det skal udstedes af virksomheder for at dokumentere eller begrunde flytningen af varer eller råmaterialer fra ét sted til et andet, selv når transporten sker mellem to afdelinger i samme virksomhed.
DDT’en skal udstedes inden forsendelsen af varerne og sendes til kunden samme dag, som forsendelsen finder sted. Selvom det er lovligt at sende dokumentet separat, anbefales det i praksis, at DDT’en følger med varerne og afleveres direkte til modtageren.
Dokumentet er vigtigt for at kunne udstede en forskudt faktura, som må oprettes frem til den 15. dag i måneden efter forsendelsen.
Det transportdokument, vi kender i dag, blev indført i Italien i 1996 og erstattede følgesedlen. Ændringen skete som følge af EU-lovgivning, der gjorde det traditionelle følgedokument unødvendigt ved forsendelser mellem medlemslandene.
Hvordan opretter man et DDT?
Du kan oprette et DDT manuelt ved at bruge en forudlavet Excel- eller PDF-skabelon. Denne metode fungerer for meget små virksomheder, men bliver ofte ineffektiv og fejlbehæftet, når aktiviteterne vokser. Du skal manuelt udfylde oplysninger som afsender, modtager, vareliste, mængder, måleenhed, forsendelsesdato og transportårsag.
For at gøre det nemmere bruger mange virksomheder fakturerings- eller lagerstyringssoftware, der kan oprette DDT’er ud fra eksisterende data. Det hjælper med at undgå fejl, sparer tid og holder styr på det hele, især når man ofte sender varer til de samme kunder.
Hvis du håndterer lager og ofte sender varer, kan Telesto: Lagerstyring hjælpe. Det opretter automatisk DDT’er under vareoverførsler. Modtagende lager kan underskrive dokumentet direkte i appen, hvilket sikrer nøjagtighed og fuld synlighed i realtid.