Transportdokumentet, vanligvis kjent som DDT (forkortelse for Documento di Trasporto), er et dokument som kreves av italiensk lovgivning. Det må utstedes av bedrifter for å rettferdiggjøre eller dokumentere forflytning av varer eller råmaterialer fra ett sted til et annet, selv når det gjelder flytting mellom to avdelinger i samme selskap.
DDT-en må utstedes før varene sendes, og den må sendes til kunden samme dag som forsendelsen finner sted. Selv om det er lovlig å sende dokumentet separat, anbefales det i praksis å la DDT-en følge med varene og overleveres direkte til mottakeren.
Dette dokumentet er nødvendig for å kunne utstede en utsatt faktura, som kan genereres frem til den 15. dagen i måneden etter forsendelsen.
Transportdokumentet slik vi kjenner det i dag ble introdusert i Italia i 1996 som erstatning for følgeseddelen. Dette skjedde i forbindelse med innføringen av EU-regelverk, som gjorde tradisjonelle følgedokumenter overflødige ved forsendelser mellom medlemslandene.
Hvordan oppretter man en DDT?
Dette dokumentet kan opprettes manuelt ved hjelp av en Excel-mal, men det er langt mer effektivt å generere det digitalt — og enda bedre, automatisk — basert på fakturaene dine.