Documentul de transport, cunoscut sub denumirea de DDT (prescurtare de la Documento di Trasporto), este un document cerut de legislația italiană. Acesta trebuie emis de companii pentru a justifica sau demonstra transferul de bunuri sau materii prime dintr-un loc în altul, chiar și atunci când transportul are loc între două sedii ale aceleiași firme.
DDT-ul trebuie emis înainte de expedierea mărfurilor și trimis clientului în aceeași zi în care are loc livrarea. Deși legea permite trimiterea separată a documentului, în practică este recomandat ca DDT-ul să însoțească marfa și să fie predat direct destinatarului.
Acest document este esențial pentru emiterea unei facturi amânate, care poate fi generată până pe data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc expedierea.
Documentul de transport, așa cum îl cunoaștem astăzi, a fost introdus în Italia în 1996 pentru a înlocui bonul de livrare. Această schimbare a fost determinată de intrarea în vigoare a legislației Uniunii Europene, care a făcut inutil documentul clasic de însoțire a mărfii în cazul transporturilor între statele membre.
Cum se creează un DDT?
Puteți crea un DDT manual folosind un șablon predefinit în Excel sau PDF. Această metodă funcționează pentru afaceri foarte mici, dar devine adesea ineficientă și predispusă la erori pe măsură ce operațiunile cresc. Este necesar să completați manual informații precum expeditorul, destinatarul, lista de produse, cantitățile, unitatea de măsură, data expedierii și motivul transportului.
Pentru a simplifica procesul, multe companii folosesc software de facturare sau de gestionare a stocurilor care generează DDT-uri pe baza datelor existente. Acest lucru ajută la evitarea greșelilor, economisește timp și menține organizarea, mai ales atunci când trimiteți frecvent mărfuri către aceiași clienți.
Dacă gestionați stocuri și expediați des produse, Telesto: Gestiune Stocuri vă poate ajuta. Creează automat DDT-uri în timpul transferurilor de stoc. Depozitul de recepție poate semna documentul direct din aplicație, asigurând acuratețea și trasabilitatea în timp real.