Documentul de transport, cunoscut sub denumirea de DDT (prescurtare de la Documento di Trasporto), este un document cerut de legislația italiană. Acesta trebuie emis de companii pentru a justifica sau demonstra transferul de bunuri sau materii prime dintr-un loc în altul, chiar și atunci când transportul are loc între două sedii ale aceleiași firme.
DDT-ul trebuie emis înainte de expedierea mărfurilor și trimis clientului în aceeași zi în care are loc livrarea. Deși legea permite trimiterea separată a documentului, în practică este recomandat ca DDT-ul să însoțească marfa și să fie predat direct destinatarului.
Acest document este esențial pentru emiterea unei facturi amânate, care poate fi generată până pe data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc expedierea.
Documentul de transport, așa cum îl cunoaștem astăzi, a fost introdus în Italia în 1996 pentru a înlocui bonul de livrare. Această schimbare a fost determinată de intrarea în vigoare a legislației Uniunii Europene, care a făcut inutil documentul clasic de însoțire a mărfii în cazul transporturilor între statele membre.
Cum se creează un DDT?
Acest document poate fi creat manual cu ajutorul unui șablon Excel, dar este mult mai eficient să fie generat digital — și chiar mai bine, automat — pe baza facturilor tale.