เอกสารขนส่ง หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่า DDT (ย่อมาจาก Documento di Trasporto) เป็นเอกสารที่กฎหมายอิตาลีกำหนดให้ต้องใช้ บริษัทจะต้องออกเอกสารนี้เพื่อแสดงหรือยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้าหรือวัตถุดิบจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง แม้ในกรณีที่การขนย้ายเกิดขึ้นระหว่างโรงงานสองแห่งของบริษัทเดียวกันก็ตาม
DDT จะต้องถูกจัดทำขึ้นก่อนการจัดส่งสินค้า และต้องส่งให้ลูกค้าในวันเดียวกันกับวันที่มีการจัดส่ง แม้ตามกฎหมายจะสามารถส่งแยกจากตัวสินค้าได้ แต่ในทางปฏิบัติขอแนะนำให้ส่งเอกสาร DDT ไปพร้อมกับสินค้าและมอบให้ผู้รับโดยตรง
เอกสารนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการออก ใบแจ้งหนี้แบบเลื่อนกำหนด ซึ่งสามารถจัดทำได้ถึงวันที่ 15 ของเดือนถัดไปหลังจากวันที่จัดส่งสินค้า
เอกสารขนส่งในรูปแบบที่ใช้กันอยู่ในปัจจุบัน เริ่มใช้ในอิตาลีเมื่อปี 1996 แทนที่ใบส่งของแบบเดิม โดยเป็นผลจากการบังคับใช้กฎหมายของสหภาพยุโรป ซึ่งทำให้ใบส่งของแบบเดิมไม่จำเป็นอีกต่อไปสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศสมาชิก
จะสร้าง DDT ได้อย่างไร?
สามารถจัดทำเอกสารนี้ด้วยตนเองผ่านแม่แบบ Excel แต่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าหากสร้างในรูปแบบดิจิทัล — และดียิ่งขึ้นหากสามารถสร้างอัตโนมัติโดยอิงจากใบแจ้งหนี้ของคุณ