Telesto: Quản Lý Kho Hàng

Tích hợp với
Shopify

Tài khoản quản lý kho Telesto của bạn giờ đây đồng bộ trực tiếp với cửa hàng Shopify.

Quản lý sản phẩm, đơn hàng và khách hàng từ một nơi duy nhất, đồng thời giữ mọi thứ chính xác và cập nhật trên cả hai nền tảng. Kết nối cửa hàng của bạn chỉ trong vài phút và cảm nhận sự khác biệt.

Quản Lý Kho Hàng | Tích hợp Shopify
Quản Lý Kho Hàng | Tích hợp Shopify

Lợi ích

Đây là những gì tích hợp này mang lại cho quy trình làm việc của bạn:

  • Đồng bộ tồn kho tự động: Mức tồn kho được đồng bộ tự động giữa Telesto và Shopify, nhờ đó bạn luôn có số liệu chính xác mà không cần cập nhật thủ công.

  • Đồng bộ đơn hàng: Đơn hàng đặt trên Shopify chuyển thẳng vào Telesto, giúp việc xử lý giao hàng nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.

  • Đồng bộ sản phẩm: Thông tin sản phẩm luôn nhất quán trên cả hai nền tảng, loại bỏ việc nhập liệu hai lần và giảm sai sót.

  • Cập nhật theo thời gian thực: Mức tồn kho và trạng thái đơn hàng được cập nhật ngay lập tức, cho bạn cái nhìn trực tiếp về hoạt động kinh doanh mọi lúc.

  • Tránh hết hàng và bán vượt tồn: Với khả năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, bạn có thể bán hàng một cách tự tin vì biết chắc những gì đang niêm yết thực sự còn hàng.

Cách kết nối

Kết nối Shopify với Telesto chỉ mất vài phút và không cần viết mã.


TRONG SHOPIFY:

  1. Vào 'Apps' > 'Develop apps' > 'Create an app' và đặt tên cho ứng dụng (ví dụ: Telesto Inventory).
  2. Trong mục 'Admin API integration', nhấn 'Configure' và cấp các quyền sau:
    • Đọc khách hàng
    • Đọc và ghi tồn kho
    • Đọc địa điểm
    • Đọc và ghi đơn hàng
    • Đọc và ghi danh sách sản phẩm
    • Đọc và ghi sản phẩm
  3. Nhấn 'Save', sau đó nhấn 'Install app' ở góc trên bên phải.
  4. Mở 'API credentials' và nhấn 'Reveal token once' để sao chép mã truy cập của bạn.

TRONG TELESTO:
  1. Vào 'Cài đặt' > 'Tích hợp' > 'Shopify'.
  2. Tích chọn 'Trạng thái đồng bộ' để bật dịch vụ.
  3. Nhập URL cửa hàng Shopify và mã API.
  4. Chọn những gì bạn muốn đồng bộ.
  5. Lưu lại.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để dừng quá trình đồng bộ?
Bạn có thể dừng dễ dàng. Vào Cài đặt > Tích hợp > Shopify và bỏ chọn ô trạng thái đồng bộ. Nhớ lưu lại cài đặt.
Sản phẩm được liên kết như thế nào?
Telesto sẽ đối chiếu mã SKU trùng khớp giữa sản phẩm trong Telesto và trên Shopify. Liên kết này cũng rất quan trọng để nhập đơn hàng chính xác.
Những loại đơn hàng nào được nhập về?
Các đơn hàng Shopify có trạng thái "open" sẽ được nhập vào Telesto.
Điều gì xảy ra khi tôi thay đổi trạng thái đơn hàng trong Telesto?
Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái mới lên Shopify ngay lập tức.
Shopify có quản lý được tồn kho không?
Có, Shopify có công cụ quản lý tồn kho riêng, nhưng công cụ này có một số hạn chế. Nếu bạn kinh doanh ở quy mô lớn hơn, bạn sẽ cần một giải pháp mạnh hơn để khai thác tối đa việc bán hàng trên nền tảng này.

Dưới đây là một số hạn chế bạn có thể gặp khi dùng Shopify mà không có hệ thống quản lý kho bên ngoài:

  • Theo dõi tồn kho ở mức cơ bản: Shopify đáp ứng những nhu cầu thiết yếu, nhưng có thể chưa đủ để theo dõi mức tồn kho và luân chuyển hàng hóa giữa nhiều kho.
  • Cập nhật thủ công: Mức tồn kho chủ yếu phải cập nhật bằng tay khi hàng nhập về và đơn hàng xuất đi. Việc này mất thời gian và dễ sai sót, khiến bạn mất doanh thu.
  • Báo cáo cơ bản: Báo cáo của Shopify có thể chưa đủ sâu nếu bạn cần theo dõi doanh số chi tiết, nhận diện xu hướng hay so sánh giữa các kỳ.
  • Lịch sử 90 ngày: Tính năng theo dõi tồn kho của Shopify chỉ lưu 90 ngày gần nhất. Điều đó cho bạn thấy hiện tại, nhưng lập kế hoạch thì cần dữ liệu lịch sử.