Satın Alma Siparişi Oluşturma ve Stok Teslim Alma

Satın alma siparişleri, tedarikçi siparişlerinizi yönetmenize ve siparişler teslim alınıp tamamlandı olarak işaretlendiğinde envanterin otomatik olarak güncellenmesine yardımcı olur.

Satın Alma Siparişi Durumlarını Anlama

Manuel olarak oluşturduğunuz satın alma siparişlerinin varsayılan durumu "İşlemde"dir. Sipariş Tamamlandı olarak işaretlenene kadar envanter güncellenmez.

Satın Alma Siparişi Durumları
  • Taslak: İşleme alınmadan önce incelenmesi gereken, otomatik oluşturulmuş siparişler
  • İşlemde: Manuel oluşturulan siparişlerin varsayılan durumu
  • Tamamlandı: Teslim alınmış ve işlenmiş sipariş (envanter güncellemesini tetikler)
  • Gecikmiş: Teslimatı geciken siparişler
  • İptal Edildi: İptal edilen siparişler

Durumu "Tamamlandı" olarak değiştirdiğinizde envanteriniz güncellenecektir. Telesto, envanterin güncellenmesini isteyip istemediğinizi sorar; onaylarsanız siparişte belirtilen miktarlar, seçilen depoya eklenir.

Satın Alma Siparişi Oluşturma

Telesto'da satın alma siparişi oluşturmanın iki yolu vardır:

Seçenek 1: Manuel Oluşturma
  1. Satın Alma Siparişleri modülüne gidin
  2. Yeni sipariş oluşturmak için + simgesine dokunun
  3. Sipariş numarasını girin (zorunlu)
  4. Bir depo seçin
  5. Bir tedarikçi seçin (zorunlu)
  6. Sevkiyat adresini ve tahmini teslimat tarihini girin
  7. Gerekirse ek alanlar ekleyin
  8. + simgesini kullanarak ürün ekleyin
  9. Vergi ve indirimleri yapılandırın
  10. Değişikliklerinizi kaydedin
Seçenek 2: Düşük Stoklu Ürünlerden Otomatik Oluşturma

Telesto, stok seviyesi düşen ürünlere göre otomatik olarak bir satın alma siparişi oluşturabilir. Satın Alma Siparişleri ekranının sağ üst köşesindeki asa simgesine dokunun, bir tedarikçi seçin; Telesto düşük stoklu tüm ürünleri bularak sizin için bir Taslak Satın Alma Siparişi oluşturacaktır.

Otomatik oluşturma özelliğinin ayrıntılı anlatımı için Düşük Stoklu Ürünlerden Satın Alma Siparişi Otomatik Oluşturma bölümüne bakın.

Sipariş Numarası Ayarı

Sipariş numarası, son siparişinize göre otomatik olarak artar. Bu ilk satın alma siparişinizse, kullanmak istediğiniz başlangıç sipariş numarası formatını girin.

Gerekli Bilgiler
  • Sipariş Numarası: Satın alma siparişinin benzersiz tanımlayıcısı
  • Tedarikçi: Ürün eklemeden önce seçilmelidir
  • Depo: Teslim alınan ürünlerin gönderileceği hedef konum
Satın Alma Siparişine Ürün Ekleme

Satın alma siparişine yalnızca seçilen tedarikçiyle ilişkilendirilmiş ürünler eklenebilir.

Ürün eklerken:

  • Fiyatlar, ürün profilinden otomatik olarak çekilir
  • Depo seçimi, ürünlerin nereye teslim alınacağını belirler
  • Miktarlar ihtiyaca göre düzenlenebilir
Sipariş Detayları
Sevkiyat Bilgileri
  • Sevkiyat Adresi: Siparişin teslim edileceği konum
  • Tahmini Teslimat Tarihi: Siparişi teslim almayı beklediğiniz tarih
Ek Alanlar

PDF belgelerinde görünecek özel bilgiler ekleyin.

Ek Alan Örneği:
Alan: "Paket Durumu" | Değer: "Yeni"
Bu bilgi, satın alma siparişi PDF'inde "Paket Durumu → Yeni" şeklinde görüntülenir.
Siparişlerin Teslim Alınması

Siparişinizi teslim aldığınızda:

  1. Satın alma siparişini açın
  2. Durumu Tamamlandı olarak değiştirin
  3. İstendiğinde stok güncellemesini onaylayın
  4. Ürünler otomatik olarak seçili depoya eklenir

Bir satın alma siparişi tamamlandığında:

  • Belirtilen depodaki stok miktarları artırılır
  • Gerekli tüm stok hareketleri oluşturulur
  • Sipariş kilitlenir ve kolayca düzenlenemez

Tamamlanmış bir siparişi düzenlemeniz gerekirse siparişi silip yeniden oluşturmanız gerekebilir. Tamamlanan siparişe ait tüm stok hareketleri, hareket geçmişinde kayıtlı olarak kalır.