Stok seviyesi uyarıları, ürünler minimum seviyeye ulaştığında sizi otomatik olarak bilgilendirerek stoklarınızı optimum düzeyde tutmanıza yardımcı olur. Bu sayede stok tükenmelerinin önüne geçer ve ürünleri tamamen bitmeden yeniden sipariş verebilirsiniz.
Bir ürün için düşük stok uyarısı etkinleştirmek için:
- İzlemek istediğiniz ürünü düzenleyin
- Kritik Stok Seviyesi alanını bulun
- Uyarı tetiklemesi gereken minimum miktarı girin
- Ürünü kaydedin
Nasıl Çalışır:
Stok miktarınız bu seviyeye düştüğünde veya altına indiğinde, Telesto stok tamamen tükenmeden yeniden sipariş vermeniz için düşük stok bildirimi gönderir.
Düşük stok seviyelerini izlemek kadar, envanterin optimum seviyeleri aşıp aşmadığını takip etmek de önemlidir. Fazla stok limitleri, gereğinden fazla sermaye bağlayan veya depoda aşırı yer kaplayan ürünleri belirlemenize yardımcı olur.
Bir ürün için fazla stok limiti belirlemek için:
- İzlemek istediğiniz ürünü düzenleyin
- Fazla Stok Limiti alanını bulun
- Maksimum miktar eşiğini girin
- Ürünü kaydedin
Örnek:
Fazla stok limitini 100 olarak belirlerseniz ve mevcut stoğunuz 110 adet ise, bu ürün eşiği 10 adet aştığı için Fazla Stok Raporu'nda görünecektir.
Fazla Stok Limitleri Neden Önemlidir:
• Envantere bağlanan aşırı sermayeyi önler
• Promosyon yapılması gerekebilecek yavaş hareket eden ürünleri belirler
• Depo alanının verimli kullanılmasını sağlar
• Daha iyi nakit akışı yönetimi sunar
- Pozitif sayı (ör. 100): Maksimum eşik değerini belirler - stok seviyesi bu değerin üzerinde olan ürünler fazla stok raporlarında görünür
- Sıfır (0): Herhangi bir stok miktarı fazla stok uyarısını tetikler - envanterde tutulmaması gereken ürünler için kullanışlıdır
- Eksi bir (-1): Bu ürün için fazla stok takibini tamamen devre dışı bırakır
Yapılandırma Örnekleri:
• 0 olarak ayarlandığında: Stokta 3 birimi olan bir ürün fazla stok raporunda görünür
• -1 olarak ayarlandığında: Ürün, stok seviyesinden bağımsız olarak fazla stok raporlarında hiç gösterilmez
Telesto iki tür düşük stok bildirimi sunar:
- Bir ürün kritik stok seviyesine ulaştığında anında gönderilir
- Cihazınızda anlık bildirim olarak görünür
- Tüm düşük stoklu ürünlerin kapsamlı bir listesiyle günde bir kez gönderilir
- O gün düşük stok seviyesine ulaşan tüm ürünleri içerir
E-posta Bildirim Mantığı:
Bir ürün günlük e-posta uyarısında göründükten sonra, sistem stok seviyesini etkileyen bir işlem (artış veya azalış) tespit etmedikçe tekrar dahil edilmez.
Anlık takip için istediğiniz zaman kapsamlı stok raporları oluşturabilirsiniz:
- Ana ekrandan Raporlar bölümüne gidin
- Stok raporu seçeneklerinden birini seçin:
- Düşük stoklu ürünler: Stok seviyesi düşük tüm ürünlerin genel görünümü
- Düşük stoklu ürünler (kategoriye göre): Ürün kategorilerine göre düzenlenmiş
- Düşük stoklu ürünler (depoya göre): Lokasyona göre gruplandırılmış
- Düşük stoklu ürünler (tedarikçiye göre): Kolay yeniden sipariş için tedarikçiye göre düzenlenmiş
- Fazla Stok Raporu: Fazla stok limitini aşan tüm ürünleri gösterir
- Gerekirse ek filtreler uygulayın
- Raporu Göster'e dokunun
Bir ürünü düşük stok uyarılarından ve raporlarından hariç tutmak için:
- Ürünü düzenleyin
- Kritik Stok Seviyesi'ni -1 olarak ayarlayın
- Ürünü kaydedin
Bir ürünü fazla stok takibinden hariç tutmak için:
- Ürünü düzenleyin
- Fazla Stok Limiti'ni -1 olarak ayarlayın
- Ürünü kaydedin
Faydalı İpuçları:
• Kritik stok seviyelerini tedarikçi tedarik sürelerinize göre belirleyin. Yeni envanterin elinize ulaşması bir hafta sürüyorsa, seviyeyi bu süre boyunca beklenen satışları ve güvenlik payını karşılayacak kadar yüksek tutun.
• Fazla stok raporlarını düzenli olarak inceleyerek, promosyon fiyatlandırması veya sezonluk kampanyalardan fayda görebilecek yavaş hareket eden envanterleri belirleyin.
