Satın alma siparişlerini manuel olarak oluşturmak yerine, stoğu azalan ürünlerden otomatik olarak bir taslak satın alma siparişi oluşturabilirsiniz. Telesto, belirli bir tedarikçiye ait tüm düşük stoklu ürünleri bulur ve siparişi sizin yerinize hazırlar.

Bu özellik, her ürünün profilinde belirlediğiniz kritik stok seviyesini kullanır. Mevcut stok miktarı bu seviyeye eşit veya altında olan ürünler düşük stoklu olarak kabul edilir.

Başlamadan Önce

Ürünlerinizde şu iki ayarın yapılmış olduğundan emin olun:

  • Ürün profilinde kritik stok seviyesi belirlenmiş olmalı (bu, yeniden sipariş eşiğinizdir)
  • Ürüne, bağlı tedarikçiler bölümünden bir tedarikçi atanmış olmalı

Kritik stok seviyesi belirlenmemiş veya bağlı tedarikçisi olmayan ürünler, otomatik oluşturma sonuçlarında görünmez.

Satın Alma Siparişi Otomatik Olarak Nasıl Oluşturulur
Adım 1: Otomatik Oluşturma Aracını Açın
  1. Satın Alma Siparişleri bölümüne gidin
  2. Gezinme çubuğunun sağ üst köşesindeki asa simgesine (✦) dokunun
Adım 2: Tedarikçi Seçin
  1. Açılan pencerede, yeniden sipariş vermek istediğiniz tedarikçiyi seçin
  2. Düşük Stoklu Ürünleri Bul'a dokunun

Telesto, bu tedarikçiye bağlı ve mevcut stoğu kritik seviyeye eşit veya altında olan tüm ürünleri arayacaktır.

Adım 3: Ürünleri İnceleyin ve Düzenleyin

Düşük stoklu ürünler bulunursa, aşağıdaki bilgileri içeren bir ürün listesi görürsünüz:

  • Stok (mevcut eldeki miktar, kırmızı renkte gösterilir)
  • Min (belirlediğiniz kritik stok seviyesi)
  • Miktar (önerilen yeniden sipariş miktarıyla önceden doldurulmuştur)
  • Fiyat (ürünün alış fiyatıyla önceden doldurulmuştur)

Dahil etmek istemediğiniz ürünlerin işaretini kaldırabilir, her ürün için miktar veya fiyatı düzenleyebilirsiniz. Tüm öğeleri hızlıca seçmek veya seçimi kaldırmak için üstteki Tümünü Seç / Seçimi Kaldır onay kutusunu kullanın.

Adım 4: Teslimat Konumunu Seçin ve Oluşturun
  1. Siparişin teslim edileceği teslimat konumunu seçin
  2. Satın Alma Siparişi Oluştur'a dokunun

Telesto, satın alma siparişini Taslak durumunda oluşturur ve sizi satın alma siparişi listesine geri yönlendirir.

Taslak Satın Alma Siparişleriyle Çalışma

Otomatik oluşturulan satın alma siparişleri Taslak durumunda oluşturulur ve satın alma siparişi listesinde gri bir nokta ile gösterilir. Bu sayede siparişi tedarikçinize göndermeden önce inceleme ve düzenleme imkânınız olur.

Taslak satın alma siparişini açarak ürünleri, miktarları ve fiyatları inceleyin. Kalem ekleyebilir veya çıkarabilir, tahmini teslimat tarihini belirleyebilir, vergi veya indirim uygulayabilir ve hazır olduğunuzda durumu İşlemde olarak değiştirebilirsiniz.

Her ürün için önerilen miktar şu şekilde hesaplanır: kritik stok seviyesi eksi mevcut stok. Örneğin, kritik seviye 200 ve elinizde 22 adet varsa, önerilen miktar 178 olacaktır.

Bilmenizde Fayda Var
  • Yalnızca "Satın Alınacak" olarak işaretlenmiş ve seçilen tedarikçiye bağlı ürünler görüntülenir
  • Satın alma sipariş numarası, mevcut ön ekiniz ve numaralandırma sıranıza göre otomatik olarak atanır
  • Otomatik oluşturulan siparişleri hızlıca bulmak için satın alma siparişi listesini Taslak durumuna göre filtreleyebilirsiniz
  • Taslak siparişler diğer tüm satın alma siparişleri gibi çalışır: düzenleyebilir, PDF oluşturabilir veya e-posta ile tedarikçiye gönderebilirsiniz

Seçilen tedarikçi için düşük stoklu ürün bulunamazsa, bu durum söz konusu tedarikçiye bağlı tüm ürünlerin kritik stok seviyesinin üzerinde olduğu veya ürünlerde kritik stok seviyesi tanımlanmadığı anlamına gelir.