การแปลงใบสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้

การแปลงใบสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเปลี่ยนใบสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แล้วให้เป็นใบแจ้งหนี้การขาย ทำให้บันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

1. เปิดใบสั่งซื้อที่คุณต้องการแปลง
2. แตะไอคอนทำสำเนา (มุมขวาบน ถัดจากไอคอน PDF)
3. ระบบจะแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่ หากดำเนินการสำเร็จ

เฉพาะใบสั่งซื้อที่มีสถานะ "เสร็จสมบูรณ์" เท่านั้นที่สามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้

เมื่อใบสั่งซื้อถูกแปลง:

• คำนำหน้า: ใช้คำนำหน้าใบแจ้งหนี้ที่ตั้งค่าไว้ในคลังสินค้า
• คลังสินค้า: ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างในคลังสินค้าเดียวกันกับใบสั่งซื้อ
• ลำดับหมายเลข: ใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้ถัดไปที่ว่างอยู่ของคลังสินค้านั้น

ใบแจ้งหนี้ที่แปลงแล้วจะประกอบด้วย:

• ข้อมูลสินค้าทั้งหมดจากใบสั่งซื้อ
• จำนวนและรายละเอียดราคา
• ข้อมูลซัพพลายเออร์
• รายละเอียดคลังสินค้าและการจัดส่ง
• หมายเหตุอ้างอิงที่เชื่อมโยงไปยังใบสั่งซื้อต้นฉบับ