การสร้างใบสั่งซื้อและการรับสินค้าเข้าคลัง

ใบสั่งซื้อช่วยให้คุณจัดการคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ และอัปเดตสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับสินค้าและเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์

เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเอง สถานะเริ่มต้นจะเป็น "กำลังดำเนินการ" สินค้าคงคลังจะยังไม่ถูกอัปเดตจนกว่าจะเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์

• แบบร่าง: ใบสั่งซื้อที่สร้างอัตโนมัติ ต้องตรวจสอบก่อนดำเนินการ
• กำลังดำเนินการ: สถานะเริ่มต้นสำหรับใบสั่งซื้อที่สร้างด้วยตนเอง
• เสร็จสมบูรณ์: รับสินค้าและดำเนินการแล้ว (จะอัปเดตสินค้าคงคลังอัตโนมัติ)
• ล่าช้า: ใบสั่งซื้อที่มีความล่าช้าในการจัดส่ง
• ยกเลิก: ใบสั่งซื้อที่ถูกยกเลิก

สินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตเมื่อคุณเปลี่ยนสถานะเป็น "เสร็จสมบูรณ์" Telesto จะถามว่าคุณต้องการอัปเดตสินค้าคงคลังหรือไม่ หากคุณแตะ "ใช่" สินค้าแต่ละรายการจะถูกเพิ่มเข้าคลังสินค้าที่เลือกไว้ตามจำนวนที่ระบุในใบสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อใน Telesto ได้ 2 วิธี:

Telesto สามารถสร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติจากสินค้าที่กำลังจะหมดสต็อก แตะไอคอนไม้กายสิทธิ์ที่มุมขวาบนของหน้าจอใบสั่งซื้อ เลือกซัพพลายเออร์ แล้ว Telesto จะค้นหาสินค้าที่สต็อกต่ำทั้งหมดและสร้างใบสั่งซื้อฉบับร่างให้คุณ

ดูขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์สร้างอัตโนมัติแบบละเอียดได้ที่ การสร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติจากสินค้าที่สต็อกต่ำ

เลขที่ใบสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติตามใบสั่งซื้อล่าสุดของคุณ หากนี่เป็นใบสั่งซื้อใบแรก ให้กรอกรูปแบบเลขที่ใบสั่งซื้อเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้

• เลขที่ใบสั่งซื้อ: รหัสเฉพาะสำหรับใบสั่งซื้อ
• ซัพพลายเออร์: ต้องเลือกก่อนเพิ่มสินค้า
• คลังสินค้า: สถานที่ปลายทางสำหรับรับสินค้าเข้า

สามารถเพิ่มได้เฉพาะสินค้าที่ผูกกับซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้เท่านั้น

เมื่อเพิ่มสินค้า:

• ราคาจะถูกดึงมาจากข้อมูลสินค้าโดยอัตโนมัติ
• คลังสินค้าที่เลือกจะเป็นตัวกำหนดว่าสินค้าจะถูกรับเข้าที่ไหน
• สามารถปรับจำนวนได้ตามต้องการ

• สถานที่จัดส่ง: สถานที่ที่จะจัดส่งใบสั่งซื้อไป
• วันที่คาดว่าจะได้รับสินค้า: วันที่คุณคาดว่าจะได้รับสินค้า

เพิ่มข้อมูลที่กำหนดเองซึ่งจะแสดงบนเอกสาร PDF

เมื่อคุณได้รับสินค้าตามใบสั่งซื้อ:

เมื่อใบสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์:

• จำนวนสต็อกจะเพิ่มขึ้นในคลังสินค้าที่ระบุไว้
• ระบบจะสร้างรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังที่จำเป็นทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ
• ใบสั่งซื้อจะถูกล็อกและไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย

หากคุณต้องการแก้ไขใบสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณอาจต้องลบและสร้างใหม่ รายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังทั้งหมดจากใบสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์จะยังคงอยู่ในประวัติรายการเคลื่อนไหว