จำนวนสต๊อกใน Telesto สามารถอัปเดตได้หลายวิธี โดยเครื่องมือ Stock Updater จะมีฟีเจอร์ครบถ้วนที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง
Telesto มี 4 วิธีในการอัปเดตจำนวนสต๊อก:
- Stock Updater: เครื่องมือครบฟีเจอร์พร้อมตัวเลือกขั้นสูง
- Quick Transactions: อัปเดตอย่างง่ายจากโปรไฟล์สินค้า
- คำสั่งขาย: หักจำนวนอัตโนมัติเมื่อทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว
- ใบสั่งซื้อ (PO): เพิ่มจำนวนอัตโนมัติเมื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
Stock Updater เป็นเครื่องมือหลักสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง รองรับฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การติดตามล็อต หมายเลขซีเรียล และบันทึกรายการเคลื่อนไหวโดยละเอียด
- เลือกประเภทรายการ: เลือก IN (รับเข้า) หรือ OUT (จ่ายออก)
- ระบุจำนวน: กรอกจำนวนหน่วยที่ต้องการ
- เลือกสินค้า: ค้นหาสินค้าโดยใช้การค้นหา ตัวกรอง หรือสแกนบาร์โค้ด
- เลือกคลังสินค้า: เลือกสถานที่จัดเก็บ
- เพิ่มหมายเหตุ (ไม่บังคับ): ระบุรายละเอียดรายการสำหรับใช้ในรายงาน
ตัวเลือก "Update Stock" (หากเปิดใช้งานในการตั้งค่า) จะลบรายการเคลื่อนไหวที่ผ่านมาและรีเซ็ตระดับสต๊อก ควรใช้เฉพาะเมื่อไม่จำเป็นต้องเก็บประวัติรายการเคลื่อนไหว
Stock Updater มีหลายวิธีในการค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว:
- ค้นหาด้วยชื่อ: พิมพ์ชื่อสินค้าเพื่อดูผลลัพธ์ทันที
- สแกนบาร์โค้ด: ใช้กล้องของอุปกรณ์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอก
- ตัวกรอง: เรียงตามหมวดหมู่ คลังสินค้า หรือซัพพลายเออร์
- ค้นหาด้วย UPC/EAN: กรอกรหัสสินค้าโดยตรง
สถานที่จัดเก็บที่แสดงจะขึ้นอยู่กับประเภทรายการ:
- รายการรับเข้า (IN): แสดงคลังสินค้า/สถานที่จัดเก็บทั้งหมด
- รายการจ่ายออก (OUT): แสดงเฉพาะสถานที่ที่มีสต๊อกอยู่เท่านั้น
เพิ่มหมายเหตุในรายการเพื่อการบันทึกข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น:
- เลขที่อ้างอิงจากซัพพลายเออร์หรือลูกค้า
- รหัสเหตุผลสำหรับการปรับปรุงสต๊อก
- ข้อสังเกตจากการตรวจสอบคุณภาพ
- คำแนะนำพิเศษในการจัดการ
หมายเหตุรายการจะแสดงในรายงาน และช่วยให้เข้าใจบริบทของการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังและการตรวจสอบย้อนหลังได้ดียิ่งขึ้น
หากเปิดใช้งานในการตั้งค่า คุณสามารถอัปเดตราคาซื้อระหว่างรายการรับเข้า (IN) ได้ ซึ่งช่วยให้การติดตามต้นทุนถูกต้องสำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
- รับสินค้าคงคลังในราคาที่แตกต่างจากที่คาดไว้
- ซัพพลายเออร์ปรับราคาซึ่งส่งผลต่อการจัดส่งปัจจุบัน
- อัตราแลกเปลี่ยนผันผวนกระทบต่อการสั่งซื้อจากต่างประเทศ
สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ Stock Updater รองรับการติดตามล็อตพร้อมวันหมดอายุ ฟีเจอร์นี้ต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าและกำหนดค่าในแต่ละสินค้า
ติดตามสินค้าแต่ละชิ้นด้วยหมายเลขซีเรียลสำหรับการจัดการการรับประกันและการตรวจสอบย้อนกลับ หมายเลขซีเรียลจะถูกจัดการระหว่างรายการรับเข้า/จ่ายออก (IN/OUT) เมื่อเปิดใช้งานสำหรับสินค้าที่ระบุ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การติดตามล็อต โปรดดูบทความ "Batch and Lot Tracking" ในหมวดฟีเจอร์ขั้นสูง
