การจัดการผู้จัดจำหน่ายหลายรายสำหรับสินค้าเดียวกัน ช่วยให้คุณเปรียบเทียบราคา รับประกันความต่อเนื่องของการจัดหาสินค้า และทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น ฟีเจอร์นี้จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จัดหาสินค้าชนิดเดียวกันจากผู้จัดจำหน่ายหลายราย

ทำไมต้องใช้ผู้จัดจำหน่ายหลายราย
  • ความมั่นคงด้านการจัดหา: มีตัวเลือกสำรองหากผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่งหมดสินค้า
  • เงื่อนไขที่ดีกว่า: ต่อรองข้อเสนอที่ดีขึ้นเมื่อมีตัวเลือกหลายราย
  • จัดหาตามภูมิภาค: จัดหาสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายในพื้นที่ต่าง ๆ
ตั้งค่าผู้จัดจำหน่าย
เพิ่มผู้จัดจำหน่ายรายใหม่
  1. ไปที่ ผู้จัดจำหน่าย จากหน้าจอหลัก
  2. แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง
  3. กรอกข้อมูลผู้จัดจำหน่าย:
    • ชื่อผู้จัดจำหน่าย: ชื่อบริษัท
    • รหัสอ้างอิง: หมายเลขอ้างอิงภายในของคุณ
    • ข้อมูลติดต่อ: อีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์ ที่อยู่
    • ผู้ติดต่อ: ชื่อและรายละเอียดผู้ติดต่อหลัก
  4. แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เชื่อมโยงผู้จัดจำหน่ายกับสินค้า

เมื่อสร้างผู้จัดจำหน่ายแล้ว ให้ผูกผู้จัดจำหน่ายเข้ากับสินค้าที่เกี่ยวข้อง:

ขั้นตอนการเพิ่มผู้จัดจำหน่ายให้กับสินค้า:
  1. แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงผู้จัดจำหน่าย
  2. ค้นหาส่วน ผู้จัดจำหน่าย
  3. แตะ "เลือกผู้จัดจำหน่าย"
  4. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายที่จัดหาสินค้านี้
  5. ปิดหน้าต่างเลือกผู้จัดจำหน่าย
  6. บันทึกสินค้า
ตัวอย่าง: สินค้า "Wireless Mouse" สามารถเชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่ายอย่าง "ACME Inc.", "Kapicu App" และ "Mr Shopper" ซึ่งทั้งหมดจัดหาสินค้าชนิดเดียวกันในราคาหรือเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
การใช้ผู้จัดจำหน่ายในใบสั่งซื้อ

เมื่อสร้างใบสั่งซื้อ การผูกผู้จัดจำหน่ายจะช่วยให้กระบวนการราบรื่นขึ้น:

  1. สร้างใบสั่งซื้อใหม่
  2. เลือกผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการในส่วนหัวของใบสั่งซื้อ
  3. เมื่อเพิ่มสินค้า จะแสดงเฉพาะรายการที่เชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่ายที่เลือกเท่านั้น
  4. วิธีนี้ช่วยป้องกันการสั่งซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายผิดรายโดยไม่ตั้งใจ

การกรองอัจฉริยะ:
ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่ผูกกับผู้จัดจำหน่ายที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีทางเพิ่มรายการสินค้าที่ผู้จัดจำหน่ายรายนั้นไม่ได้จัดหาเข้ามาโดยไม่ตั้งใจ