การจัดการผู้จัดจำหน่ายหลายรายสำหรับสินค้าเดียวกัน ช่วยให้คุณเปรียบเทียบราคา รับประกันความต่อเนื่องของการจัดหาสินค้า และทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น ฟีเจอร์นี้จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จัดหาสินค้าชนิดเดียวกันจากผู้จัดจำหน่ายหลายราย
ทำไมต้องใช้ผู้จัดจำหน่ายหลายราย
- ความมั่นคงด้านการจัดหา: มีตัวเลือกสำรองหากผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่งหมดสินค้า
- เงื่อนไขที่ดีกว่า: ต่อรองข้อเสนอที่ดีขึ้นเมื่อมีตัวเลือกหลายราย
- จัดหาตามภูมิภาค: จัดหาสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายในพื้นที่ต่าง ๆ
ตั้งค่าผู้จัดจำหน่าย
เพิ่มผู้จัดจำหน่ายรายใหม่
- ไปที่ ผู้จัดจำหน่าย จากหน้าจอหลัก
- แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง
- กรอกข้อมูลผู้จัดจำหน่าย:
- ชื่อผู้จัดจำหน่าย: ชื่อบริษัท
- รหัสอ้างอิง: หมายเลขอ้างอิงภายในของคุณ
- ข้อมูลติดต่อ: อีเมล โทรศัพท์ เว็บไซต์ ที่อยู่
- ผู้ติดต่อ: ชื่อและรายละเอียดผู้ติดต่อหลัก
- แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เชื่อมโยงผู้จัดจำหน่ายกับสินค้า
เมื่อสร้างผู้จัดจำหน่ายแล้ว ให้ผูกผู้จัดจำหน่ายเข้ากับสินค้าที่เกี่ยวข้อง:
ขั้นตอนการเพิ่มผู้จัดจำหน่ายให้กับสินค้า:
- แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการเชื่อมโยงผู้จัดจำหน่าย
- ค้นหาส่วน ผู้จัดจำหน่าย
- แตะ "เลือกผู้จัดจำหน่าย"
- ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายที่จัดหาสินค้านี้
- ปิดหน้าต่างเลือกผู้จัดจำหน่าย
- บันทึกสินค้า
ตัวอย่าง: สินค้า "Wireless Mouse" สามารถเชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่ายอย่าง "ACME Inc.", "Kapicu App" และ "Mr Shopper" ซึ่งทั้งหมดจัดหาสินค้าชนิดเดียวกันในราคาหรือเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
การใช้ผู้จัดจำหน่ายในใบสั่งซื้อ
เมื่อสร้างใบสั่งซื้อ การผูกผู้จัดจำหน่ายจะช่วยให้กระบวนการราบรื่นขึ้น:
- สร้างใบสั่งซื้อใหม่
- เลือกผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการในส่วนหัวของใบสั่งซื้อ
- เมื่อเพิ่มสินค้า จะแสดงเฉพาะรายการที่เชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่ายที่เลือกเท่านั้น
- วิธีนี้ช่วยป้องกันการสั่งซื้อสินค้าจากผู้จัดจำหน่ายผิดรายโดยไม่ตั้งใจ
การกรองอัจฉริยะ:
ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าที่ผูกกับผู้จัดจำหน่ายที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีทางเพิ่มรายการสินค้าที่ผู้จัดจำหน่ายรายนั้นไม่ได้จัดหาเข้ามาโดยไม่ตั้งใจ