การจัดการระดับสต็อกและการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนระดับสต็อกช่วยให้คุณรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสม โดยระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อสินค้าลดลงถึงระดับขั้นต่ำที่กำหนดไว้ ช่วยป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อก และทำให้คุณสั่งซื้อเพิ่มได้ทันก่อนที่สินค้าจะหมด

วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสต็อกต่ำสำหรับสินค้า:

1. แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการติดตาม
2. ค้นหาช่อง ระดับสต็อกวิกฤต
3. ระบุจำนวนขั้นต่ำที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน
4. บันทึกสินค้า

หลักการทำงาน:
เมื่อสต็อกคงเหลือลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับที่ตั้งไว้ Telesto จะส่งการแจ้งเตือนสต็อกต่ำเพื่อให้คุณสั่งซื้อเพิ่มได้ทันก่อนที่สินค้าจะหมด

นอกจากการติดตามสต็อกต่ำแล้ว การตรวจสอบว่าสินค้าคงคลังเกินระดับที่เหมาะสมหรือไม่ก็สำคัญไม่แพ้กัน ขีดจำกัดสต็อกส่วนเกินช่วยให้คุณระบุสินค้าที่อาจใช้เงินทุนหมุนเวียนมากเกินไป หรือใช้พื้นที่ในคลังสินค้ามากเกินความจำเป็น

วิธีตั้งค่าขีดจำกัดสต็อกส่วนเกินสำหรับสินค้า:

1. แก้ไขสินค้าที่คุณต้องการติดตาม
2. ค้นหาช่อง ขีดจำกัดสต็อกส่วนเกิน
3. ระบุจำนวนสูงสุดที่ต้องการ
4. บันทึกสินค้า

ตัวอย่าง:
หากคุณตั้งขีดจำกัดสต็อกส่วนเกินไว้ที่ 100 และสต็อกคงเหลือปัจจุบันคือ 110 หน่วย สินค้ารายการนี้จะปรากฏในรายงานสต็อกส่วนเกิน เนื่องจากเกินขีดจำกัดที่ตั้งไว้ 10 หน่วย

ทำไมขีดจำกัดสต็อกส่วนเกินจึงสำคัญ:
• ป้องกันเงินทุนจมอยู่ในสินค้าคงคลังมากเกินไป
• ช่วยระบุสินค้าที่ขายช้าซึ่งอาจต้องจัดโปรโมชั่น
• ช่วยใช้พื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ช่วยบริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น

• จำนวนเต็มบวก (เช่น 100): กำหนดจำนวนสูงสุด - สินค้าที่มีสต็อกเกินระดับนี้จะปรากฏในรายงานสต็อกส่วนเกิน
• ศูนย์ (0): สินค้าที่มีสต็อกจำนวนใดก็ตามจะถูกแจ้งเตือนสต็อกส่วนเกิน - เหมาะสำหรับสินค้าที่ไม่ควรเก็บไว้ในสต็อก
• ลบหนึ่ง (-1): ปิดการติดตามสต็อกส่วนเกินสำหรับสินค้ารายการนี้ทั้งหมด

ตัวอย่างการตั้งค่า:
• ตั้งเป็น 0: สินค้าที่มีสต็อก 3 หน่วยจะปรากฏในรายงานสต็อกส่วนเกิน
• ตั้งเป็น -1: สินค้ารายการนี้จะไม่ถูกนำมาแสดงในรายงานสต็อกส่วนเกิน ไม่ว่าจะมีสต็อกเท่าใดก็ตาม

Telesto มีการแจ้งเตือนสต็อกต่ำ 2 ประเภท:

• ส่งทันทีเมื่อสินค้าลดลงถึงระดับสต็อกวิกฤต
• แสดงเป็นการแจ้งเตือนแบบ Push บนอุปกรณ์ของคุณ

• ส่งวันละครั้ง พร้อมรายการสินค้าสต็อกต่ำทั้งหมดอย่างครบถ้วน
• รวมสินค้าทุกรายการที่มีสต็อกต่ำในวันนั้น

หลักการแจ้งเตือนทางอีเมล:
เมื่อสินค้ารายการใดปรากฏในอีเมลแจ้งเตือนรายวันแล้ว จะไม่ถูกรวมอีก จนกว่าระบบจะตรวจพบรายการเคลื่อนไหวที่กระทบต่อระดับสต็อกของสินค้านั้น (ไม่ว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง)

สำหรับการตรวจสอบตามต้องการ คุณสามารถสร้างรายงานสต็อกฉบับเต็มได้ทุกเมื่อ:

1. ไปที่ รายงาน จากหน้าจอหลัก
2. เลือกรายงานสต็อกที่ต้องการ:
   • สินค้าสต็อกต่ำ: ภาพรวมสินค้าที่มีสต็อกต่ำทั้งหมด
   • สินค้าสต็อกต่ำ (ตามหมวดหมู่): จัดกลุ่มตามหมวดหมู่สินค้า
   • สินค้าสต็อกต่ำ (ตามคลังสินค้า): จัดกลุ่มตามคลังสินค้า
   • สินค้าสต็อกต่ำ (ตามผู้จัดจำหน่าย): จัดกลุ่มตามผู้จัดจำหน่ายเพื่อความสะดวกในการสั่งซื้อ
   • รายงานสต็อกส่วนเกิน: แสดงสินค้าทั้งหมดที่เกินขีดจำกัดสต็อกส่วนเกินที่ตั้งไว้
3. ใช้ตัวกรองเพิ่มเติมตามต้องการ
4. แตะ แสดงรายงาน

วิธียกเว้นสินค้าจากการแจ้งเตือนและรายงานสต็อกต่ำ:

1. แก้ไขสินค้า
2. ตั้ง ระดับสต็อกวิกฤต เป็น -1
3. บันทึกสินค้า

วิธียกเว้นสินค้าจากการติดตามสต็อกส่วนเกิน:

1. แก้ไขสินค้า
2. ตั้ง ขีดจำกัดสต็อกส่วนเกิน เป็น -1
3. บันทึกสินค้า

เคล็ดลับ:
• ตั้งระดับสต็อกวิกฤตโดยคำนึงถึงระยะเวลารอสินค้าจากผู้จัดจำหน่าย หากต้องรอรับสินค้าคงคลังใหม่ 1 สัปดาห์ ให้ตั้งระดับให้สูงพอที่จะครอบคลุมยอดขายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในสัปดาห์นั้น รวมถึงสต็อกสำรองเพิ่มเติม
• ตรวจสอบรายงานสต็อกส่วนเกินเป็นประจำ เพื่อระบุสินค้าที่ขายช้าซึ่งอาจได้ประโยชน์จากการจัดโปรโมชั่นราคาหรือแคมเปญตามฤดูกาล