การจัดการสินค้าเป็นพื้นฐานสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพใน Telesto คู่มือนี้ครอบคลุมการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเพิ่ม แก้ไข และลบสินค้าออกจากระบบสินค้าคงคลังของคุณ
- ไปที่ สินค้า จากหน้าจอหลัก
- แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดงที่มุมขวาล่าง
- กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น:
- ชื่อสินค้า: จำเป็น - ชื่อที่สื่อความหมายของรายการสินค้า
- UPC/EAN: จำเป็น - รหัสเฉพาะหรือบาร์โค้ดของสินค้า
- กรอกฟิลด์เพิ่มเติมตามต้องการ (ดูรายละเอียดฟิลด์ด้านล่าง)
- แตะปุ่มบันทึกสีแดงที่มุมขวาล่าง
สำหรับการสร้างสินค้าอย่างรวดเร็ว:
- จากหน้าจอหลัก แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง
- เลือก "เพิ่มสินค้า" จากเมนู
- กรอกแบบฟอร์มและบันทึก
- ชื่อสินค้า: ชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย
- UPC/EAN: รหัสเฉพาะสำหรับการติดตามสินค้า
- ราคาซื้อ & ราคาขาย: สำหรับติดตามต้นทุนและวิเคราะห์กำไร
- หมวดหมู่: จัดกลุ่มสินค้าเป็นหมวดหมู่
- ซัพพลายเออร์: ติดตามแหล่งที่คุณสั่งซื้อสินค้านี้
- ระดับสต็อกวิกฤต: รับการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
- ขีดจำกัดสต็อกเกิน: ตั้งค่าเตือนเมื่อระดับสต็อกสูงเกินกำหนด
- สต็อกคงเหลือ: จำนวนสินค้าคงคลังเริ่มต้นแยกตามคลังสินค้า
- ทำเครื่องหมายเป็นไม่ใช้งาน: ซ่อนจากรายงานที่ใช้งานอยู่โดยยังคงเก็บข้อมูลไว้
- วันที่ล้าสมัย: กำหนดวันที่สินค้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าล้าสมัย
- ระยะเวลาแจ้งเตือนล่วงหน้า: ช่วงเวลาแจ้งเตือนก่อนถึงวันที่ล้าสมัย
สร้างรหัส UPC/EAN อัตโนมัติ:
หากคุณไม่ได้ใช้รหัส UPC/EAN สามารถให้ Telesto สร้างรหัสเฉพาะให้โดยอัตโนมัติ ไปที่ ตั้งค่า → ทั่วไป → "ซ่อน UPC/EAN" แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ทำซ้ำสินค้าที่คล้ายกัน:
ประหยัดเวลาโดยการทำซ้ำจากสินค้าที่มีอยู่แล้ว ในหน้าเพิ่มสินค้า ให้แตะไอคอนทำซ้ำ (ถุงคู่) ที่มุมขวาบน เลือกสินค้าที่ต้องการคัดลอก จากนั้นแก้ไข UPC/EAN และรายละเอียดอื่น ๆ ตามต้องการ
- ไปที่ สินค้า จากหน้าหลัก
- แตะที่สินค้าที่ต้องการแก้ไข
- ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้ารายละเอียดสินค้า
- แตะปุ่มบันทึกสีแดงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ฟิลด์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้:
เมื่อตั้งค่าแล้ว ฟิลด์ประเภทการวัดและหน่วยจะไม่สามารถแก้ไขได้ กรุณาวางแผนให้ดีเมื่อสร้างสินค้า หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องสร้างสินค้าใหม่
Telesto มี 3 วิธีในการลบสินค้า ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:
- ในรายการสินค้า ปัดไปทางซ้ายบนสินค้าที่ต้องการลบ
- แตะปุ่มลบที่ปรากฏขึ้น
- ยืนยันการลบในหน้าต่างที่แสดงขึ้น
- เปิดสินค้าที่ต้องการลบ
- เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้ารายละเอียดสินค้า
- แตะไอคอนลบ
- ยืนยันการลบ
- ในรายการสินค้า กดค้างที่สินค้าใดก็ได้ประมาณ 2-3 วินาที
- โหมดเลือกหลายรายการจะเปิดขึ้น
- แตะสินค้าเพิ่มเติมเพื่อเลือก
- แตะไอคอนลบสีน้ำตาลที่มุมขวาล่าง
- ยืนยันการลบทั้งหมด
ผู้ใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป:
สำหรับ Desktop Edition ให้คลิกขวาที่สินค้าเพื่อเข้าสู่โหมดเลือกหลายรายการ แทนการกดค้าง
เมื่อลบสินค้า Telesto จะถามว่าคุณต้องการเก็บประวัติธุรกรรมไว้หรือไม่:
- เก็บธุรกรรมไว้: เลือกตัวเลือกนี้สำหรับสินค้าที่เคยถูกใช้ในคำสั่งซื้อหรือการเคลื่อนไหวของสต็อก เพื่อรักษาความถูกต้องของรายงานยอดขายและประวัติธุรกรรมของคุณ
- ลบธุรกรรม: เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะสินค้าทดสอบที่ไม่เคยถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจจริง
คำเตือน:
การลบธุรกรรมจะส่งผลต่อความถูกต้องของรายงานย้อนหลัง ข้อมูลยอดขาย และการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ลบธุรกรรมเฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าสินค้านั้นถูกสร้างขึ้นเพื่อการทดสอบเท่านั้น
หากคุณกำลังทดลองใช้ Telesto และต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด:
- ไปที่ ตั้งค่า → แท็บผู้ใช้/โปรไฟล์
- แตะ ข้อมูล
- เลือก "ลบสินค้าทั้งหมด"
- ยืนยันการดำเนินการ
ข้อควรระวัง:
การดำเนินการนี้จะลบสินค้าทั้งหมดและประวัติธุรกรรมที่เกี่ยวข้องอย่างถาวร ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการรีเซ็ตระบบสินค้าคงคลังทั้งหมดเท่านั้น