การจัดการสินค้าเป็นพื้นฐานสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพใน Telesto คู่มือนี้ครอบคลุมการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเพิ่ม แก้ไข และลบสินค้าออกจากระบบสินค้าคงคลังของคุณ

การเพิ่มสินค้า
วิธีมาตรฐาน
  1. ไปที่ สินค้า จากหน้าจอหลัก
  2. แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดงที่มุมขวาล่าง
  3. กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น:
    • ชื่อสินค้า: จำเป็น - ชื่อที่สื่อความหมายของรายการสินค้า
    • UPC/EAN: จำเป็น - รหัสเฉพาะหรือบาร์โค้ดของสินค้า
  4. กรอกฟิลด์เพิ่มเติมตามต้องการ (ดูรายละเอียดฟิลด์ด้านล่าง)
  5. แตะปุ่มบันทึกสีแดงที่มุมขวาล่าง
วิธีเข้าถึงด่วน

สำหรับการสร้างสินค้าอย่างรวดเร็ว:

  1. จากหน้าจอหลัก แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง
  2. เลือก "เพิ่มสินค้า" จากเมนู
  3. กรอกแบบฟอร์มและบันทึก
ฟิลด์ข้อมูลสินค้าที่สำคัญ
ฟิลด์ที่จำเป็น:
  • ชื่อสินค้า: ชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย
  • UPC/EAN: รหัสเฉพาะสำหรับการติดตามสินค้า
ฟิลด์เพิ่มเติมที่สำคัญ:
  • ราคาซื้อ & ราคาขาย: สำหรับติดตามต้นทุนและวิเคราะห์กำไร
  • หมวดหมู่: จัดกลุ่มสินค้าเป็นหมวดหมู่
  • ซัพพลายเออร์: ติดตามแหล่งที่คุณสั่งซื้อสินค้านี้
  • ระดับสต็อกวิกฤต: รับการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด
  • ขีดจำกัดสต็อกเกิน: ตั้งค่าเตือนเมื่อระดับสต็อกสูงเกินกำหนด
  • สต็อกคงเหลือ: จำนวนสินค้าคงคลังเริ่มต้นแยกตามคลังสินค้า
  • ทำเครื่องหมายเป็นไม่ใช้งาน: ซ่อนจากรายงานที่ใช้งานอยู่โดยยังคงเก็บข้อมูลไว้
  • วันที่ล้าสมัย: กำหนดวันที่สินค้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าล้าสมัย
  • ระยะเวลาแจ้งเตือนล่วงหน้า: ช่วงเวลาแจ้งเตือนก่อนถึงวันที่ล้าสมัย

สร้างรหัส UPC/EAN อัตโนมัติ:
หากคุณไม่ได้ใช้รหัส UPC/EAN สามารถให้ Telesto สร้างรหัสเฉพาะให้โดยอัตโนมัติ ไปที่ ตั้งค่า → ทั่วไป → "ซ่อน UPC/EAN" แล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทำซ้ำสินค้าที่คล้ายกัน:
ประหยัดเวลาโดยการทำซ้ำจากสินค้าที่มีอยู่แล้ว ในหน้าเพิ่มสินค้า ให้แตะไอคอนทำซ้ำ (ถุงคู่) ที่มุมขวาบน เลือกสินค้าที่ต้องการคัดลอก จากนั้นแก้ไข UPC/EAN และรายละเอียดอื่น ๆ ตามต้องการ

แก้ไขสินค้า
  1. ไปที่ สินค้า จากหน้าหลัก
  2. แตะที่สินค้าที่ต้องการแก้ไข
  3. ทำการเปลี่ยนแปลงในหน้ารายละเอียดสินค้า
  4. แตะปุ่มบันทึกสีแดงเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ฟิลด์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้:
เมื่อตั้งค่าแล้ว ฟิลด์ประเภทการวัดและหน่วยจะไม่สามารถแก้ไขได้ กรุณาวางแผนให้ดีเมื่อสร้างสินค้า หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องสร้างสินค้าใหม่

ลบสินค้า

Telesto มี 3 วิธีในการลบสินค้า ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

วิธีที่ 1: ปัดเพื่อลบ (สินค้าทีละรายการ)
  1. ในรายการสินค้า ปัดไปทางซ้ายบนสินค้าที่ต้องการลบ
  2. แตะปุ่มลบที่ปรากฏขึ้น
  3. ยืนยันการลบในหน้าต่างที่แสดงขึ้น
วิธีที่ 2: ลบจากหน้าข้อมูลสินค้า
  1. เปิดสินค้าที่ต้องการลบ
  2. เลื่อนลงไปด้านล่างสุดของหน้ารายละเอียดสินค้า
  3. แตะไอคอนลบ
  4. ยืนยันการลบ
วิธีที่ 3: ลบหลายรายการพร้อมกัน
  1. ในรายการสินค้า กดค้างที่สินค้าใดก็ได้ประมาณ 2-3 วินาที
  2. โหมดเลือกหลายรายการจะเปิดขึ้น
  3. แตะสินค้าเพิ่มเติมเพื่อเลือก
  4. แตะไอคอนลบสีน้ำตาลที่มุมขวาล่าง
  5. ยืนยันการลบทั้งหมด

ผู้ใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป:
สำหรับ Desktop Edition ให้คลิกขวาที่สินค้าเพื่อเข้าสู่โหมดเลือกหลายรายการ แทนการกดค้าง

การเก็บรักษาประวัติธุรกรรม

เมื่อลบสินค้า Telesto จะถามว่าคุณต้องการเก็บประวัติธุรกรรมไว้หรือไม่:

  • เก็บธุรกรรมไว้: เลือกตัวเลือกนี้สำหรับสินค้าที่เคยถูกใช้ในคำสั่งซื้อหรือการเคลื่อนไหวของสต็อก เพื่อรักษาความถูกต้องของรายงานยอดขายและประวัติธุรกรรมของคุณ
  • ลบธุรกรรม: เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะสินค้าทดสอบที่ไม่เคยถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจจริง

คำเตือน:
การลบธุรกรรมจะส่งผลต่อความถูกต้องของรายงานย้อนหลัง ข้อมูลยอดขาย และการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ลบธุรกรรมเฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าสินค้านั้นถูกสร้างขึ้นเพื่อการทดสอบเท่านั้น

ตัวเลือกเริ่มต้นใหม่

หากคุณกำลังทดลองใช้ Telesto และต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด:

  1. ไปที่ ตั้งค่าแท็บผู้ใช้/โปรไฟล์
  2. แตะ ข้อมูล
  3. เลือก "ลบสินค้าทั้งหมด"
  4. ยืนยันการดำเนินการ

ข้อควรระวัง:
การดำเนินการนี้จะลบสินค้าทั้งหมดและประวัติธุรกรรมที่เกี่ยวข้องอย่างถาวร ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการรีเซ็ตระบบสินค้าคงคลังทั้งหมดเท่านั้น