ตำแหน่งจัดเก็บช่วยให้คุณกำหนดจุดจัดเก็บจริงภายในคลังสินค้า เช่น ทางเดิน ชั้นวาง แร็ค หรือถังเก็บ เมื่อคุณกำหนดตำแหน่งให้กับสินค้า ทีมงานจะรู้ทันทีว่าต้องไปหยิบที่ไหน

ตัวอย่าง: คลังสินค้าหลักของคุณมี 3 ทางเดิน คุณสร้างตำแหน่งจัดเก็บ เช่น "ทางเดิน 1 - ชั้น A" "ทางเดิน 2 - ชั้น B" และ "ถัง 3C" เมื่อมีคนนำตะปู 200 ตัวเข้าสต๊อก ก็กำหนดตำแหน่งเป็น "ทางเดิน 2 - ชั้น B" คนถัดไปที่มาหยิบออเดอร์นี้จะรู้ทันทีว่าต้องไปที่ไหน
ตำแหน่งจัดเก็บคืออะไร?

ตำแหน่งจัดเก็บคือป้ายกำกับที่คุณสร้างขึ้นภายในคลังสินค้า เพื่อระบุว่าสินค้าถูกเก็บอยู่ที่ตำแหน่งใดจริง ๆ โดยจะผูกกับคลังสินค้าที่ระบุ และสามารถกำหนดให้กับสินค้าได้ตอนเพิ่มสต๊อกหรืออัปเดตสินค้าคงคลัง

ตำแหน่งจัดเก็บจะแสดงในตารางการกระจายสต๊อกบนหน้าโปรไฟล์ของสินค้าแต่ละรายการ ถัดจากชื่อคลังสินค้า เพื่อให้ทุกคนที่ดูข้อมูลสินค้าสามารถเห็นตำแหน่งจัดเก็บจริงได้ทันที

ตำแหน่งจัดเก็บเป็นป้ายกำกับเพื่อการจัดระเบียบ สินค้าแต่ละรายการสามารถมีตำแหน่งจัดเก็บได้ 1 ตำแหน่งต่อคลังสินค้า หากคุณต้องเก็บสินค้าเดียวกันไว้ 2 จุดภายในคลังสินค้าเดียวกัน ตำแหน่งที่แสดงจะเป็นตำแหน่งที่กำหนดล่าสุด

การสร้างตำแหน่งจัดเก็บ

ตำแหน่งจัดเก็บจะสร้างภายในคลังสินค้า คุณต้องบันทึกคลังสินค้าก่อน แล้วจึงแก้ไขเพื่อเพิ่มตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 1: สร้างหรือเปิดคลังสินค้า
  1. ไปที่ คลังสินค้า
  2. หากต้องการสร้างคลังสินค้าใหม่ ให้แตะ + เพื่อสร้างและบันทึก
  3. แตะ แก้ไข ที่คลังสินค้าที่คุณต้องการเพิ่มตำแหน่งจัดเก็บ

ในการเพิ่มตำแหน่งจัดเก็บ ให้บันทึกสถานที่ก่อน แล้วจึงแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มตำแหน่งจัดเก็บ
  1. เลื่อนลงไปที่ส่วน ตำแหน่งจัดเก็บ
  2. พิมพ์ชื่อตำแหน่ง (เช่น "ทางเดิน 3, ชั้น B")
  3. แตะปุ่ม + เพื่อเพิ่ม
  4. ทำซ้ำตามจำนวนตำแหน่งที่ต้องการ

คุณสามารถลบตำแหน่งจัดเก็บได้ทุกเมื่อ โดยแตะไอคอนลบที่อยู่ข้าง ๆ

การลบตำแหน่งจัดเก็บจะเป็นการนำป้ายกำกับออกจากสินค้าทุกรายการที่กำหนดตำแหน่งนั้นอยู่ แต่ตัวสต๊อกจะไม่ได้รับผลกระทบ

การกำหนดตำแหน่งจัดเก็บให้กับสินค้า

คุณสามารถกำหนดตำแหน่งจัดเก็บให้กับสินค้าได้จาก 3 จุดด้วยกัน:

เมื่อเพิ่มสินค้าใหม่
  1. ไปที่ สินค้า → เพิ่มสินค้า
  2. ในส่วนการกระจายสต็อก ให้เลือกคลังสินค้า
  3. หากคลังสินค้านั้นมีตำแหน่งจัดเก็บ ระบบจะแสดงดรอปดาวน์ ตำแหน่งจัดเก็บ ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
  4. เลือกตำแหน่งและกรอกจำนวน
  5. บันทึกสินค้า
เมื่ออัปเดตสต็อก (Stock Updater)
  1. เปิด Stock Updater
  2. เลือกสินค้า แล้วเลือก IN, OUT หรือ STOCK
  3. เลือกคลังสินค้า
  4. หากคลังสินค้านั้นมีตำแหน่งจัดเก็บ ระบบจะแสดงดรอปดาวน์ ตำแหน่งจัดเก็บ ขึ้นมา
  5. เลือกตำแหน่ง (หรือเว้นว่างไว้ก็ได้) แล้วดำเนินการทำรายการ
เมื่อโอนย้ายสต็อกระหว่างคลังสินค้า
  1. เปิด Stock Updater แล้วไปที่แท็บ Move
  2. เลือกสินค้า
  3. เลือกคลังสินค้า ต้นทาง (ดรอปดาวน์ตำแหน่งจัดเก็บจะปรากฏขึ้นหากมีการตั้งค่าไว้)
  4. เลือกคลังสินค้า ปลายทาง (ดรอปดาวน์ตำแหน่งจัดเก็บจะปรากฏขึ้นหากมีการตั้งค่าไว้)
  5. กรอกจำนวน แล้วแตะ Move

ตัวเลือกตำแหน่งจัดเก็บจะปรากฏเฉพาะเมื่อคลังสินค้าที่เลือกมีการตั้งค่าตำแหน่งจัดเก็บไว้แล้วเท่านั้น หากคลังสินค้าไม่มีตำแหน่งจัดเก็บ ฟิลด์นี้จะถูกซ่อนไว้และทุกอย่างจะทำงานเหมือนเดิม

การดูตำแหน่งจัดเก็บ

เมื่อกำหนดตำแหน่งจัดเก็บแล้ว คุณจะเห็นตำแหน่งในส่วนตารางการกระจายสต็อกบนหน้าแก้ไขสินค้า โดยจะแสดงเป็นป้ายกำกับเล็ก ๆ ข้างชื่อคลังสินค้า:

Warehouse A › Aisle 2 - Shelf B    200
Warehouse B    50
Warehouse C › Bin 3C    75

ช่วยให้ทีมของคุณค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากหน้าสินค้า

การเรียกดูสินค้าตามตำแหน่งจัดเก็บ

เมื่อคุณเปิดโมดูลคลังสินค้า แต่ละคลังสินค้าจะแสดงรายการตำแหน่งจัดเก็บพร้อมจำนวนสต็อกรวมในแต่ละตำแหน่ง แตะที่ตำแหน่งจัดเก็บใดก็ได้เพื่อไปยังรายการสินค้าที่กรองแสดงเฉพาะสินค้าที่อยู่ในตำแหน่งนั้นโดยตรง

วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ามีสินค้าอะไรอยู่ในจุดจัดเก็บที่ต้องการ โดยไม่ต้องค้นหาจากรายการสินค้าทั้งหมด

ข้อมูลน่ารู้
  • สินค้าหนึ่งรายการมีได้หนึ่งตำแหน่งต่อคลังสินค้า สินค้าสามารถกำหนดให้อยู่ที่ "ชั้น A" ในคลังสินค้า 1 และ "ช่อง 5" ในคลังสินค้า 2 ได้ แต่ในแต่ละคลังสินค้าจะมีได้เพียงหนึ่งตำแหน่งเท่านั้น
  • ตำแหน่งจัดเก็บไม่บังคับกรอก คุณสามารถเพิ่มสต็อกในคลังสินค้าโดยไม่ต้องเลือกตำแหน่งก็ได้ ช่องตำแหน่งจัดเก็บไม่ใช่ข้อมูลที่จำเป็นต้องระบุ
  • การเปลี่ยนตำแหน่งจะแทนที่ตำแหน่งเดิม หากสินค้าอยู่ที่ "ชั้น A" แล้วคุณอัปเดตสต็อกโดยเลือก "ชั้น B" ตำแหน่งจะเปลี่ยนเป็น "ชั้น B"
  • ตำแหน่งจัดเก็บแยกตามคลังสินค้า แต่ละคลังสินค้ามีชุดตำแหน่งจัดเก็บเป็นของตัวเอง ตำแหน่งชื่อ "ชั้น A" ในคลังสินค้า 1 เป็นคนละตำแหน่งกับ "ชั้น A" ในคลังสินค้า 2
  • การลบตำแหน่งจัดเก็บไม่กระทบจำนวนสต็อก สินค้ายังคงมีสต็อกอยู่ในคลังสินค้านั้นเหมือนเดิม เพียงแต่ป้ายตำแหน่งจัดเก็บจะถูกลบออกเท่านั้น

ตำแหน่งจัดเก็บใช้งานได้ในทุกแพลตฟอร์ม ทั้ง iOS, Android และเดสก์ท็อป ทีมของคุณสามารถกำหนดและดูตำแหน่งจัดเก็บได้จากทุกอุปกรณ์