หากคุณจัดการหลายคลังสินค้า คุณสามารถกำหนดเส้นทางการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดไปยังผู้ใช้เฉพาะสำหรับแต่ละสถานที่ได้ ผู้จัดการคลังสินค้าแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะคลังสินค้าของตัวเองเท่านั้น ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดของบริษัท
การแจ้งเตือนนี้เป็นส่วนเสริมจากอีเมลสรุปสินค้าใกล้หมดรายวันแบบภาพรวมที่คุณได้รับอยู่แล้วในฐานะเจ้าของ การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้าทำงานควบคู่ไปด้วย ไม่ใช่มาแทนที่
คุณสร้างกฎที่จับคู่คลังสินค้ากับผู้ใช้ เมื่อสต็อกที่คลังสินค้านั้นลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับวิกฤตของสินค้า ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือทั้งสองอย่าง
ตัวอย่าง: บริษัทของคุณมีสามคลังสินค้า (หลัก, เหนือ, ใต้) คุณกำหนดผู้จัดการคนละคนให้แต่ละคลัง ผู้จัดการคลังสินค้าหลักจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะสินค้าที่ใกล้หมดในคลังหลักเท่านั้น ผู้จัดการคลังเหนือเห็นเฉพาะคลังเหนือ ผู้จัดการคลังใต้เห็นเฉพาะคลังใต้ ส่วนคุณในฐานะเจ้าของยังคงได้รับสรุปรายวันแบบภาพรวมที่ครอบคลุมทุกคลังสินค้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งเหล่านี้พร้อมแล้ว:
- สร้างคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่งในรายการสถานที่ของคุณแล้ว
- ผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับการแจ้งเตือนถูกเพิ่มในบัญชีของคุณแล้ว (หรือคุณสามารถกำหนดตัวคุณเองได้)
- สินค้าแต่ละรายการมีการตั้งระดับสต็อกวิกฤตไว้ในโปรไฟล์สินค้าแล้ว
การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้าเป็นฟีเจอร์ของแผน Platinum บัญชี Free และ Gold สามารถดูกฎที่มีอยู่ได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มกฎใหม่ได้
- ไปที่ ตั้งค่า
- เปิดแท็บ การแจ้งเตือน
- เลื่อนลงไปที่ส่วน การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้า
- แตะ เพิ่มกฎอีกข้อ
- การ์ดกฎใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเหล่านี้:
- เปิดใช้งาน: เปิดหรือปิดกฎนี้โดยไม่ต้องลบทิ้ง
- คลังสินค้า: เลือกสถานที่ที่กฎนี้ครอบคลุม
- ผู้ใช้: เลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน (ตัวคุณเองหรือผู้ใช้คนใดก็ได้ในบัญชีของคุณ)
- อีเมล: ส่งอีเมลสรุปรายวันเมื่อสินค้ามีสต็อกต่ำ
- Push: ส่งการแจ้งเตือนแบบ Push ไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้
คุณสามารถเพิ่มกฎได้มากเท่าที่ต้องการ คลังสินค้าเดียวกันสามารถกำหนดผู้ใช้ได้หลายคน และผู้ใช้คนเดียวกันก็สามารถถูกกำหนดให้ดูแลหลายคลังสินค้าได้
แตะปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า กฎของคุณจะเริ่มทำงานทันทีและจะถูกประมวลผลในการตรวจสอบรายวันครั้งถัดไป
ระบบจะตรวจสอบสต็อกต่ำวันละครั้ง สำหรับแต่ละกฎ ระบบจะดูสินค้าที่มีความเคลื่อนไหวล่าสุด (การขาย, การโอนย้าย, การเติมสต็อก) และตรวจสอบว่ามีสินค้าใดที่อยู่ในระดับวิกฤตหรือต่ำกว่า ณ คลังสินค้านั้น ๆ หรือไม่
หากมีสินค้าสต็อกต่ำอย่างน้อยหนึ่งรายการ ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดจะได้รับ:
- อีเมล: รายงานที่แสดงเฉพาะสินค้าที่สต็อกต่ำในคลังสินค้านั้น โดยมีชื่อคลังสินค้าอยู่ในหัวข้ออีเมล
- Push: การแจ้งเตือนสั้น ๆ เช่น "คลังสินค้าหลัก — สินค้าสต็อกต่ำ 3 รายการ"
หากคลังสินค้าใดไม่มีปัญหาในวันนั้น จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนสำหรับกฎนั้น คุณจะไม่ได้รับอีเมลรบกวนเกี่ยวกับคลังสินค้าที่มีสต็อกเพียงพอ
กลับไปที่ ตั้งค่า → การแจ้งเตือน → การแจ้งเตือนรายคลังสินค้า:
- หากต้องการ ปิด กฎชั่วคราว ให้ยกเลิกการเลือกช่อง เปิดใช้งาน แล้วบันทึก กฎจะยังคงอยู่ในรายการแต่จะไม่ทำงาน
- หากต้องการ เปลี่ยน คลังสินค้า ผู้ใช้ หรือช่องทางการแจ้งเตือน ให้ปรับเมนูแบบเลื่อนลงแล้วบันทึก
- หากต้องการ ลบ กฎ ให้แตะเครื่องหมาย × สีแดงที่มุมขวาบนของการ์ดกฎ แล้วบันทึก
- การแจ้งเตือนแบบ Push ต้องการให้ผู้รับเปิดใช้งาน Push ในการตั้งค่าของตนเอง และอนุญาตการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของตนแล้ว
- การแจ้งเตือนรายคลังสินค้าใช้ระดับสต็อกวิกฤตเดียวกันกับการแจ้งเตือนแบบรวม (ที่ตั้งค่าไว้ในสินค้าแต่ละรายการ) ปัจจุบันยังไม่มีเกณฑ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละคลังสินค้า
- หากคุณ (เจ้าของ) กำหนดตัวเองไปยังคลังสินค้าที่เปิดใช้อีเมลไว้ และอีเมลสรุปรายวันแบบรวมของคุณก็เปิดอยู่เช่นกัน ระบบจะข้ามอีเมลรายคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งซ้ำ แต่คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน Push รายคลังสินค้าหากเปิดใช้ Push ไว้
- สินค้าที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกรวมอยู่ในการแจ้งเตือน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากหากคุณมีผู้จัดการคลังสินค้าที่ต้องดูแลเฉพาะสาขาของตนเอง พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนที่ตรงกับขอบเขตความรับผิดชอบของตน โดยไม่ถูกรบกวนจากกิจกรรมของคลังสินค้าอื่น