หากคุณจัดการหลายคลังสินค้า คุณสามารถกำหนดเส้นทางการแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดไปยังผู้ใช้เฉพาะสำหรับแต่ละสถานที่ได้ ผู้จัดการคลังสินค้าแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะคลังสินค้าของตัวเองเท่านั้น ไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมดของบริษัท

การแจ้งเตือนนี้เป็นส่วนเสริมจากอีเมลสรุปสินค้าใกล้หมดรายวันแบบภาพรวมที่คุณได้รับอยู่แล้วในฐานะเจ้าของ การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้าทำงานควบคู่ไปด้วย ไม่ใช่มาแทนที่

วิธีการทำงาน

คุณสร้างกฎที่จับคู่คลังสินค้ากับผู้ใช้ เมื่อสต็อกที่คลังสินค้านั้นลดลงถึงหรือต่ำกว่าระดับวิกฤตของสินค้า ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือทั้งสองอย่าง

ตัวอย่าง: บริษัทของคุณมีสามคลังสินค้า (หลัก, เหนือ, ใต้) คุณกำหนดผู้จัดการคนละคนให้แต่ละคลัง ผู้จัดการคลังสินค้าหลักจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะสินค้าที่ใกล้หมดในคลังหลักเท่านั้น ผู้จัดการคลังเหนือเห็นเฉพาะคลังเหนือ ผู้จัดการคลังใต้เห็นเฉพาะคลังใต้ ส่วนคุณในฐานะเจ้าของยังคงได้รับสรุปรายวันแบบภาพรวมที่ครอบคลุมทุกคลังสินค้า

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งเหล่านี้พร้อมแล้ว:

  • สร้างคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่งในรายการสถานที่ของคุณแล้ว
  • ผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนดเป็นผู้รับการแจ้งเตือนถูกเพิ่มในบัญชีของคุณแล้ว (หรือคุณสามารถกำหนดตัวคุณเองได้)
  • สินค้าแต่ละรายการมีการตั้งระดับสต็อกวิกฤตไว้ในโปรไฟล์สินค้าแล้ว

การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้าเป็นฟีเจอร์ของแผน Platinum บัญชี Free และ Gold สามารถดูกฎที่มีอยู่ได้ แต่ไม่สามารถเพิ่มกฎใหม่ได้

การตั้งค่ากฎ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดการตั้งค่า
  1. ไปที่ ตั้งค่า
  2. เปิดแท็บ การแจ้งเตือน
  3. เลื่อนลงไปที่ส่วน การแจ้งเตือนแบบรายคลังสินค้า
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มกฎ
  1. แตะ เพิ่มกฎอีกข้อ
  2. การ์ดกฎใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเหล่านี้:
    • เปิดใช้งาน: เปิดหรือปิดกฎนี้โดยไม่ต้องลบทิ้ง
    • คลังสินค้า: เลือกสถานที่ที่กฎนี้ครอบคลุม
    • ผู้ใช้: เลือกผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน (ตัวคุณเองหรือผู้ใช้คนใดก็ได้ในบัญชีของคุณ)
    • อีเมล: ส่งอีเมลสรุปรายวันเมื่อสินค้ามีสต็อกต่ำ
    • Push: ส่งการแจ้งเตือนแบบ Push ไปยังอุปกรณ์ของผู้ใช้

คุณสามารถเพิ่มกฎได้มากเท่าที่ต้องการ คลังสินค้าเดียวกันสามารถกำหนดผู้ใช้ได้หลายคน และผู้ใช้คนเดียวกันก็สามารถถูกกำหนดให้ดูแลหลายคลังสินค้าได้

ขั้นตอนที่ 3: บันทึก

แตะปุ่ม บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า กฎของคุณจะเริ่มทำงานทันทีและจะถูกประมวลผลในการตรวจสอบรายวันครั้งถัดไป

การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อไหร่

ระบบจะตรวจสอบสต็อกต่ำวันละครั้ง สำหรับแต่ละกฎ ระบบจะดูสินค้าที่มีความเคลื่อนไหวล่าสุด (การขาย, การโอนย้าย, การเติมสต็อก) และตรวจสอบว่ามีสินค้าใดที่อยู่ในระดับวิกฤตหรือต่ำกว่า ณ คลังสินค้านั้น ๆ หรือไม่

หากมีสินค้าสต็อกต่ำอย่างน้อยหนึ่งรายการ ผู้ใช้ที่ถูกกำหนดจะได้รับ:

  • อีเมล: รายงานที่แสดงเฉพาะสินค้าที่สต็อกต่ำในคลังสินค้านั้น โดยมีชื่อคลังสินค้าอยู่ในหัวข้ออีเมล
  • Push: การแจ้งเตือนสั้น ๆ เช่น "คลังสินค้าหลัก — สินค้าสต็อกต่ำ 3 รายการ"

หากคลังสินค้าใดไม่มีปัญหาในวันนั้น จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนสำหรับกฎนั้น คุณจะไม่ได้รับอีเมลรบกวนเกี่ยวกับคลังสินค้าที่มีสต็อกเพียงพอ

แก้ไขหรือลบกฎ

กลับไปที่ ตั้งค่า → การแจ้งเตือน → การแจ้งเตือนรายคลังสินค้า:

  • หากต้องการ ปิด กฎชั่วคราว ให้ยกเลิกการเลือกช่อง เปิดใช้งาน แล้วบันทึก กฎจะยังคงอยู่ในรายการแต่จะไม่ทำงาน
  • หากต้องการ เปลี่ยน คลังสินค้า ผู้ใช้ หรือช่องทางการแจ้งเตือน ให้ปรับเมนูแบบเลื่อนลงแล้วบันทึก
  • หากต้องการ ลบ กฎ ให้แตะเครื่องหมาย × สีแดงที่มุมขวาบนของการ์ดกฎ แล้วบันทึก
สิ่งที่ควรรู้
  • การแจ้งเตือนแบบ Push ต้องการให้ผู้รับเปิดใช้งาน Push ในการตั้งค่าของตนเอง และอนุญาตการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของตนแล้ว
  • การแจ้งเตือนรายคลังสินค้าใช้ระดับสต็อกวิกฤตเดียวกันกับการแจ้งเตือนแบบรวม (ที่ตั้งค่าไว้ในสินค้าแต่ละรายการ) ปัจจุบันยังไม่มีเกณฑ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละคลังสินค้า
  • หากคุณ (เจ้าของ) กำหนดตัวเองไปยังคลังสินค้าที่เปิดใช้อีเมลไว้ และอีเมลสรุปรายวันแบบรวมของคุณก็เปิดอยู่เช่นกัน ระบบจะข้ามอีเมลรายคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งซ้ำ แต่คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน Push รายคลังสินค้าหากเปิดใช้ Push ไว้
  • สินค้าที่ไม่ได้ใช้งานจะไม่ถูกรวมอยู่ในการแจ้งเตือน

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากหากคุณมีผู้จัดการคลังสินค้าที่ต้องดูแลเฉพาะสาขาของตนเอง พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนที่ตรงกับขอบเขตความรับผิดชอบของตน โดยไม่ถูกรบกวนจากกิจกรรมของคลังสินค้าอื่น