สร้างใบสั่งซื้ออัตโนมัติจากสินค้าที่สต็อกต่ำ

แทนที่จะสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเอง คุณสามารถสร้างแบบร่างใบสั่งซื้อ (PO) โดยอัตโนมัติจากสินค้าที่กำลังจะหมดสต็อกได้ Telesto จะค้นหาสินค้าสต็อกต่ำทั้งหมดของซัพพลายเออร์ที่ระบุ แล้วสร้างใบสั่งซื้อให้คุณเลย

ฟีเจอร์นี้ใช้ ระดับสต็อกวิกฤต ที่คุณตั้งไว้ในโปรไฟล์สินค้าแต่ละรายการ สินค้าจะถือว่าสต็อกต่ำเมื่อสต็อกคงเหลือปัจจุบันเท่ากับหรือต่ำกว่าจำนวนนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณได้ตั้งค่าสองสิ่งนี้แล้ว:

• ระดับสต็อกวิกฤต ที่ตั้งไว้ในโปรไฟล์สินค้า (คือจุดสั่งซื้อซ้ำของคุณ)
• กำหนดซัพพลายเออร์ ให้กับสินค้าผ่านส่วนซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยง

สินค้าที่ไม่ได้ตั้งระดับสต็อกวิกฤตหรือไม่ได้เชื่อมโยงซัพพลายเออร์จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์การสร้างอัตโนมัติ

1. ไปที่ ใบสั่งซื้อ
2. แตะ ไอคอนไม้กายสิทธิ์ (✦) ที่มุมขวาบนของแถบนำทาง

1. ในป๊อปอัป ให้เลือก ซัพพลายเออร์ ที่คุณต้องการสั่งซื้อซ้ำ
2. แตะ ค้นหาสินค้าสต็อกต่ำ

Telesto จะค้นหาสินค้าทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์นั้นซึ่งสต็อกคงเหลือปัจจุบันเท่ากับหรือต่ำกว่าระดับวิกฤต

หากพบสินค้าสต็อกต่ำ คุณจะเห็นรายการสินค้าพร้อมข้อมูลต่อไปนี้:

• สต็อก (จำนวนคงเหลือปัจจุบัน แสดงเป็นสีแดง)
• ขั้นต่ำ (ระดับสต็อกวิกฤตที่คุณตั้งไว้)
• จำนวน (กรอกให้อัตโนมัติด้วยจำนวนที่แนะนำให้สั่งซื้อ)
• ราคา (กรอกให้อัตโนมัติจากราคาซื้อของสินค้า)

คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการที่ไม่ต้องการรวม และปรับจำนวนหรือราคาของสินค้าแต่ละรายการได้ ใช้ช่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด / ยกเลิกเลือกทั้งหมด ด้านบนเพื่อสลับเลือกรายการทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

1. เลือก สถานที่จัดส่ง ที่จะรับสินค้า
2. แตะ สร้าง PO

Telesto จะสร้างใบสั่งซื้อในสถานะ แบบร่าง และนำคุณกลับไปยังรายการใบสั่งซื้อ

ใบสั่งซื้อที่สร้างอัตโนมัติจะอยู่ในสถานะ แบบร่าง แสดงเป็นจุดสีเทาในรายการ PO ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณตรวจสอบและปรับแก้ใบสั่งซื้อก่อนส่งให้ซัพพลายเออร์

จำนวนที่แนะนำของสินค้าแต่ละรายการคำนวณจาก: ระดับสต็อกวิกฤต ลบด้วย สต็อกคงเหลือปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าระดับวิกฤตคือ 200 และคุณมีสต็อกอยู่ 22 ชิ้น จำนวนที่แนะนำจะเป็น 178

• เฉพาะสินค้าที่ทำเครื่องหมายเป็น "ต้องซื้อ" และเชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์ที่เลือกเท่านั้นที่จะปรากฏ
• หมายเลข PO จะถูกกำหนดอัตโนมัติตามคำนำหน้าและลำดับเลขที่คุณใช้อยู่
• คุณสามารถกรองรายการ PO ตามสถานะ แบบร่าง เพื่อค้นหาใบสั่งซื้อที่สร้างอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว
• ใบสั่งซื้อแบบร่างทำงานเหมือน PO ทั่วไป: คุณสามารถแก้ไข สร้าง PDF หรือส่งให้ซัพพลายเออร์ทางอีเมลได้

หากไม่พบสินค้าสต็อกต่ำสำหรับซัพพลายเออร์ที่เลือก หมายความว่าสินค้าทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับซัพพลายเออร์นั้นมีสต็อกอยู่เหนือระดับวิกฤต หรือสินค้าเหล่านั้นยังไม่ได้ตั้งค่าระดับสต็อกวิกฤต