ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงส่วนต่างๆ ของระบบสินค้าคงคลังด้วยการตั้งค่าสิทธิ์และการกำหนดคลังสินค้าที่ปรับแต่งได้
สร้างผู้ใช้
เพิ่มผู้ใช้ใหม่:
- ไปที่โมดูลจัดการผู้ใช้
- แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (มุมขวาล่าง)
- กรอกข้อมูลผู้ใช้ (ชื่อ, อีเมล, รหัสผ่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็น)
- ตั้งค่าประเภทกราฟสำหรับหน้าจอหลัก
- เลือกปุ่มหน้าจอหลักสำหรับผู้ใช้
- เลือกคลังสินค้าที่กำหนดให้ภายใต้สิทธิ์การใช้งาน
- แตะ เพิ่มผู้ใช้
ตัวเลือกการตั้งค่าผู้ใช้
ข้อมูลที่จำเป็น: ชื่อ, ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน
การตั้งค่าเพิ่มเติม:
- หมายเลขโทรศัพท์
- การตั้งค่ากราฟแดชบอร์ด
- เลือกปุ่มหน้าจอหลักแบบกำหนดเอง
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
หากไม่ได้กำหนดคลังสินค้าใดๆ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงทุกสาขาได้โดยอัตโนมัติ เปิดใช้งาน "ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล" เพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบและคำแนะนำการใช้แอปโดยอัตโนมัติ
แก้ไขหรือลบผู้ใช้
แก้ไขบัญชีผู้ใช้:
- ไปที่โมดูลจัดการผู้ใช้
- ปัดไปทางซ้ายบนแถวของผู้ใช้
- แตะไอคอน แก้ไข หรือ ลบ
การลบ vs การปิดใช้งานผู้ใช้
แนะนำให้ปิดใช้งานผู้ใช้แทนการลบ เพื่อรักษาประวัติการตรวจสอบและความถูกต้องของข้อมูล
ควรปิดใช้งานเมื่อใด
- พนักงานลาหยุดชั่วคราว
- พนักงานตามฤดูกาล
- ต้องการเก็บรักษาประวัติรายการธุรกรรม
- ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ควรลบเมื่อใด
- บัญชีทดสอบที่ไม่จำเป็นแล้ว
- บัญชีซ้ำที่สร้างขึ้นโดยไม่ตั้งใจ
- บัญชีที่ไม่เคยมีการทำรายการธุรกรรมใดๆ
การลบผู้ใช้จะทำให้ความเชื่อมโยงกับประวัติรายการธุรกรรมถูกลบไปด้วย ใช้การปิดใช้งานแทนเพื่อเก็บรักษาข้อมูลการตรวจสอบ (Audit Trail)
สิทธิ์ของผู้ใช้
การเข้าถึงคลังสินค้า
ควบคุมว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงคลังสินค้าใดได้บ้างสำหรับการดำเนินงานด้านสินค้าคงคลัง
การจัดการสินค้า
- จัดการสินค้า: แก้ไขข้อมูลสินค้าได้ทั้งหมด
- ดูสินค้า (อ่านอย่างเดียว): ดูข้อมูลสินค้าได้โดยไม่สามารถแก้ไข (ซ่อนราคา)
- ลบสินค้า: ลบสินค้าออกจากระบบ
- สร้างสินค้า: เพิ่มสินค้าใหม่เข้าสู่สินค้าคงคลัง
การดำเนินงานด้านสินค้าคงคลัง
- อัปเดตสต็อก: เพิ่ม/ลดจำนวนสินค้าคงคลัง
- ย้ายสต็อก: โอนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้า
- เข้าถึงประวัติสต็อก: ดูบันทึกรายการธุรกรรม
- รีเซ็ตสต็อก: ล้างจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมด
การจัดการระบบ
- เข้าถึงรายงาน: ดูรายงานและการวิเคราะห์ธุรกิจ
- จัดการคลังสินค้า: สร้างและแก้ไขคลังสินค้า
- จัดการหมวดหมู่: จัดระเบียบการจำแนกประเภทสินค้า
- จัดการผู้ใช้: เพิ่ม/แก้ไขบัญชีผู้ใช้อื่น
- จัดการซัพพลายเออร์: จัดการข้อมูลซัพพลายเออร์
- จัดการลูกค้า: จัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า
การประมวลผลคำสั่งซื้อ
- จัดการคำสั่งขาย: ดำเนินการคำสั่งซื้อของลูกค้า
- เปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ: อัปเดตสถานะการดำเนินการของคำสั่งซื้อ
- ลบคำสั่งขาย: ลบคำสั่งซื้อออกจากระบบ
- แก้ไขใบแจ้งหนี้: แก้ไขเอกสารการเรียกเก็บเงิน
- จัดการใบสั่งซื้อ: จัดการคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
- จัดการโปรเจกต์: เข้าถึงฟีเจอร์การจัดการโปรเจกต์
การแสดงราคา
- ซ่อนราคาขาย: ซ่อนราคาขายปลีกจากผู้ใช้
- ซ่อนราคาซื้อ: ซ่อนข้อมูลต้นทุน
ชุดสิทธิ์ที่ใช้บ่อย:
- พนักงานคลังสินค้า: อัปเดตสต๊อก, ย้ายสต๊อก, ดูสินค้า (อ่านอย่างเดียว)
- พนักงานขาย: จัดการคำสั่งขาย, เข้าถึงรายงาน, ซ่อนราคาซื้อ
- ผู้จัดการ: เปิดสิทธิ์ส่วนใหญ่, กำหนดคลังสินค้าที่เข้าถึงได้
- ผู้ดูแลระบบ: สิทธิ์ทั้งหมด, เข้าถึงคลังสินค้าทั้งหมด
