เมื่อคุณเพิ่มสินค้าและตั้งค่าคลังสินค้าเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังด้วยรายการเคลื่อนไหวสต๊อก Telesto มีหลายวิธีในการเพิ่มและตัดสต๊อกออกจากสินค้าคงคลังของคุณ
วิธีที่ตรงที่สุดในการอัปเดตสินค้าคงคลังคือผ่าน Stock Updater ซึ่งเหมาะสำหรับการรับสินค้าคงคลังใหม่เข้าหรือปรับปรุงระดับสต๊อก
- แตะปุ่ม Stock Updater บนหน้าจอหลัก
- เลือกประเภทรายการ: IN (เพิ่มสต๊อก) หรือ OUT (ตัดสต๊อก)
- กรอกจำนวนที่ต้องการเพิ่มหรือตัดออก
- เลือกสินค้าจากรายการ
- เลือกคลังสินค้าที่ต้องการบันทึกรายการนี้
- แตะ Submit เพื่อยืนยันรายการ
เมื่อคุณมีสินค้าจำนวนมาก Telesto มีเครื่องมือช่วยค้นหาสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- ตัวกรอง: กรองรายการสินค้าตามหมวดหมู่ คลังสินค้า หรือซัพพลายเออร์
- สแกนบาร์โค้ด: ใช้ไอคอนสแกนเนอร์เพื่อค้นหาสินค้าทันทีด้วยการสแกนบาร์โค้ด
- ค้นหา: ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาสินค้าตามชื่อ
คุณสามารถเพิ่มสต๊อกอัตโนมัติได้โดยสร้างใบสั่งซื้อ (PO) แล้วเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ เมื่อสถานะคำสั่งซื้อเปลี่ยน ระบบจะเพิ่มจำนวนสต๊อกเข้าสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติ
คำสั่งขายที่ระบุสถานะเป็นจัดส่งแล้วจะตัดสต๊อกออกจากสินค้าคงคลังของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
ตัวเลือกขั้นสูง:
หากคุณเปิดใช้งาน "Current Stock" ในการตั้งค่า คุณจะเห็นประเภทรายการที่สามเรียกว่า CURRENT STOCK ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดระดับสต๊อกที่แน่นอนได้โดยไม่ต้องสร้างรายการเคลื่อนไหวแบบเข้า/ออก — เหมาะสำหรับการรีเซ็ตสินค้าคงคลังหรือกรณีที่ไม่ต้องการประวัติรายการเคลื่อนไหวโดยละเอียด
สำหรับการปรับปรุงสต๊อกอย่างง่ายเพียงครั้งเดียว คุณสามารถทำรายการด่วนได้จากหน้าข้อมูลสินค้าแต่ละรายการโดยตรง โปรดทราบว่ารายการด่วนจะไม่รวมฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การจัดการแบทช์ หรือการสร้างเอกสารขนส่ง
ขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มและตัดสต๊อกแล้ว ในส่วนถัดไปจะแนะนำวิธีดูประวัติรายการเคลื่อนไหว และติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังทั้งหมดตามช่วงเวลา
