ก่อนเพิ่มสินค้าเข้าสู่คลังสินค้า เราแนะนำให้สร้างคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่งเพื่อจัดระเบียบสต็อกของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
- แตะปุ่ม คลังสินค้า บนหน้าจอหลัก
- แตะ ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง ที่มุมขวาล่าง
- กรอก ชื่อคลังสินค้า (เป็นฟิลด์เดียวที่จำเป็นต้องกรอก)
- เปิดใช้งาน "ตั้งเป็นคลังสินค้าเริ่มต้น"
- แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ทำไมต้องสร้างคลังสินค้าก่อน?
คลังสินค้าช่วยให้คุณจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามสถานที่ ทำให้ติดตามสต็อกในแต่ละส่วนของธุรกิจได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสถานที่จริง พื้นที่จัดเก็บ หรือแผนก
เมื่อคุณตั้งค่าคลังสินค้าเรียบร้อยแล้ว มาสร้างสินค้าชิ้นแรกกันเลย
- แตะปุ่ม สินค้า บนหน้าจอหลัก
- แตะ ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) สีแดง ที่มุมขวาล่าง
- กรอกข้อมูลสินค้าที่จำเป็น:
- ชื่อสินค้า: จำเป็น - ชื่อที่คุณใช้เรียกสินค้านี้
- UPC/EAN: จำเป็น - บาร์โค้ดหรือรหัสระบุสินค้า
- ราคาซื้อและราคาขาย: ไม่บังคับ แต่แนะนำให้กรอก
- เพิ่ม สต็อกคงเหลือ เริ่มต้นโดยเลือกคลังสินค้าและกรอกจำนวน
- แตะ บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อสร้างสินค้า
เคล็ดลับ:
หากคุณมีหลายคลังสินค้า ให้แตะ ไอคอน + ในส่วนสต็อกคงเหลือ เพื่อเพิ่มสินค้าคงคลังในหลายสถานที่สำหรับสินค้าเดียวกัน
ขณะสร้างสินค้า คุณจะเห็นฟิลด์เพิ่มเติมที่ไม่บังคับ ซึ่งช่วยจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณได้:
- หมวดหมู่: จัดกลุ่มสินค้าที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน
- ซัพพลายเออร์: ติดตามว่าคุณซื้อสินค้านี้จากใคร
- ระดับสต็อกวิกฤต: รับการแจ้งเตือนสต็อกต่ำเมื่อสินค้าคงคลังเหลือน้อย
- สินค้าสำหรับขาย/สินค้าสำหรับซื้อ: ควบคุมว่าสินค้าจะแสดงในรายการขายและใบสั่งซื้อหรือไม่
บนเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มลัด: Ctrl+S (Windows) หรือ Cmd+S (macOS)
เรียนรู้เพิ่มเติม:
คู่มือนี้ครอบคลุมพื้นฐานเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น หมายเลขซีเรียล การติดตามล็อต ฟิลด์กำหนดเอง และอื่น ๆ โปรดดูในส่วนคู่มือการใช้งาน
ขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณมีสินค้าในคลังสินค้าแล้ว ในส่วนถัดไปจะแนะนำวิธีเพิ่มสต็อกและจัดการรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง