Crearea Ordinelor de Achiziție și Primirea Stocului

Ordinele de achiziție vă ajută să gestionați comenzile furnizorilor și să actualizați automat inventarul când comenzile sunt primite și marcate ca finalizate.

Înțelegerea Statuturilor Ordinelor de Achiziție

Când creați prima dată o comandă de achiziție manual, statusul implicit este "În Progres". Inventarul nu este actualizat până când comanda nu este marcată ca Finalizată.

Statuturi Disponibile pentru Ordinele de Achiziție
  • Ciornă: Comenzi auto-generate care necesită revizuire înainte de procesare
  • În Progres: Statusul implicit pentru comenzile create manual
  • Finalizată: Comanda primită și procesată (declanșează actualizarea inventarului)
  • Întârziată: Comenzi cu întârzieri la livrare
  • Anulată: Comenzi anulate

Inventarul dvs. va fi actualizat când schimbați statusul în "Finalizată". Telesto va întreba dacă doriți să actualizați inventarul, și dacă apăsați da, fiecare articol va fi adăugat în depozitul selectat cu cantitățile specificate în comandă.

Crearea unei Comenzi de Achiziție

Există două modalități de a crea o comandă de achiziție în Telesto:

Opțiunea 1: Creare Manuală
  1. Vizitați modulul Ordine de Achiziție
  2. Apăsați pictograma + pentru a crea o comandă nouă
  3. Introduceți numărul comenzii (obligatoriu)
  4. Alegeți un depozit
  5. Selectați un furnizor (obligatoriu)
  6. Introduceți locația de expediere și data estimată de livrare
  7. Adăugați câmpuri suplimentare dacă este necesar
  8. Adăugați produse folosind pictograma +
  9. Configurați taxele și reducerile
  10. Salvați modificările
Opțiunea 2: Auto-Generare din Articole cu Stoc Scăzut

Telesto poate construi automat o comandă de achiziție bazată pe produsele care sunt pe terminate. Apăsați pictograma baghetei din colțul din dreapta sus al ecranului Ordine de Achiziție, selectați un furnizor, și Telesto va găsi toate articolele cu stoc scăzut și va crea o Ciornă de comandă pentru dvs.

Pentru un ghid complet al funcției de auto-generare, vezi Auto-Generarea Ordinelor de Achiziție din Articole cu Stoc Scăzut.

Configurarea Numărului de Comandă

Secvența numărului de comandă se va auto-incrementa pe baza ultimei dvs. comenzi. Dacă aceasta este prima dvs. comandă de achiziție, introduceți formatul inițial al numărului de comandă pe care doriți să îl utilizați.

Informații Obligatorii
  • Numărul Comenzii: Identificator unic pentru comanda de achiziție
  • Furnizor: Trebuie selectat înainte de adăugarea produselor
  • Depozit: Locația de destinație pentru articolele primite
Adăugarea Produselor în Ordinele de Achiziție

Doar produsele asociate cu furnizorul selectat pot fi adăugate în comanda de achiziție.

Când adăugați produse:

  • Prețurile sunt preluate automat din profilul produsului
  • Selecția depozitului determină unde vor fi primite articolele
  • Cantitățile pot fi ajustate după necesități
Detaliile Comenzii
Informații de Expediere
  • Locația de Expediere: Unde va fi livrată comanda
  • Data Estimată de Livrare: Când anticipați să primiți comanda
Câmpuri Suplimentare

Adăugați informații personalizate care vor apărea pe documentele PDF.

Exemplu de Câmp Suplimentar:
Câmp: "Starea Pachetului" | Valoare: "Nou"
Aceasta va afișa "Starea Pachetului → Nou" pe PDF-ul comenzii de achiziție.
Primirea Comenzilor

Când primiți comanda:

  1. Deschideți comanda de achiziție
  2. Schimbați statusul în Finalizată
  3. Confirmați actualizarea inventarului când vi se solicită
  4. Articolele sunt adăugate automat în depozitul selectat

Când o comandă de achiziție este finalizată:

  • Cantitățile de stoc sunt crescute în depozitul specificat
  • Toate tranzacțiile de inventar necesare sunt create
  • Comanda devine blocată și nu poate fi modificată ușor

Dacă trebuie să modificați o comandă finalizată, este posibil să fie necesar să o ștergeți și să o recreați. Toate tranzacțiile de inventar din comanda finalizată vor rămâne în istoricul tranzacțiilor.