Funcția de Inventariere Stocuri vă ajută să mențineți nivele precise de stoc prin compararea inventarului fizic cu înregistrările din sistem. Perfectă pentru auditurile periodice de stoc și identificarea discrepanțelor.
Pentru a activa: Mergeți la Setări → Activați caseta "Inventariere Stocuri" → Un nou buton va apărea pe ecranul principal
- Administratori: Creează sesiuni de inventariere, atribuie responsabili, revizuiește rezultate, aprobă ajustări
- Utilizatori Atribuiți: Inventariază stocul fizic la locațiile atribuite
- Sesiune de Inventariere: O inventariere programată pentru un depozit specific
- Cantitate Sistem: Ce arată sistemul dvs. în stoc
- Cantitate Inventariată: Ce găsiți fizic
- Variație: Diferența dintre cantitățile din sistem și cele inventariate
- Apăsați Inventariere Stocuri pe ecranul principal
- Apăsați butonul +
- Completați detaliile sesiunii:
- Nume Sesiune: de ex., "Inventariere Ianuarie 2025"
- Depozit: Selectați locația de inventariat
- Atribuire Către: Alegeți cine va face inventarierea
- Note: Instrucțiuni opționale
- Apăsați Creează Sesiune
Important: Trebuie să selectați un depozit valid. Fiecare sesiune de inventariere este specifică unei locații și arată doar stocul pentru acea locație.
- Deschideți Inventariere Stocuri din ecranul principal
- Apăsați pe sesiunea de inventariere atribuită
- Veți vedea toate produsele pentru acel depozit cu cantitățile din sistem
- Apăsați APĂSAȚI PENTRU SCANARE COD DE BARE
- Scanați codul de bare al produsului
- Aplicația sare la acel articol
- Introduceți cantitatea găsită
- Apăsați SALVEAZĂ
- Folosiți bara de căutare din partea de sus
- Tastați numele produsului sau SKU
- Introduceți cantitatea găsită
- Apăsați SALVEAZĂ
- Derulați prin lista de produse
- Introduceți cantitățile pe măsură ce inventariați
- Apăsați SALVEAZĂ pentru fiecare articol
- Gri "În Așteptare": Nu a fost încă inventariat
- Verde "Inventariat": Inventarierea salvată cu succes
- Portocaliu "Reinventariere": Administratorul a solicitat o reinventariere
- Violet "În Investigare": Administratorul investighează variația
- Blocat: Aprobat și ajustat - nu poate fi modificat
Urmărirea Progresului: Colțul din dreapta sus arată progresul dvs. (de ex., 13/40 articole)
- Din lista sesiunilor de inventariere, glisați stânga pe orice sesiune
- Apăsați Rezultate
Panoul de revizuire arată patru măsurători cheie:
- Total Articole: Produse în această inventariere
- Inventariate: Articole care au fost inventariate
- Variații: Articole cu diferențe
- Ajustare: Impactul total asupra cantității
Pentru fiecare articol cu o variație, aveți trei opțiuni:
- Ajustează: Acceptă inventarierea și actualizează stocul la 8
- Reinventariază: Marchează pentru reinventariere dacă nu sunteți sigur
- Investighează: Adaugă note și cercetează discrepanța
Pentru a aproba toate articolele inventariate deodată:
- Revizuiți toate variațiile
- Apăsați Aprobă Toate Inventariate
- Confirmați acțiunea
Atenție: Odată ce articolele sunt aprobate și ajustate, devin blocate și nu pot fi modificate. Revizuiți cu atenție înainte de aprobare.
- Inventariați sistematic: Începeți dintr-un capăt al depozitului și lucrați metodic
- Folosiți scanarea codurilor de bare: Mai rapid și reduce erorile
- Inventariați când e liniște: Programați inventarierile în perioade cu activitate redusă
- Investigați variațiile mari: Nu ajustați automat discrepanțele semnificative
- Documentați investigațiile: Adăugați note detaliate pentru referință viitoare
- Finalizați inventarierile prompt: Nu lăsați sesiunile parțial complete pentru perioade lungi
- Administratorul creează sesiunea de inventariere pentru un depozit
- Utilizatorul atribuit inventariază stocul fizic
- Sistemul calculează variațiile automat
- Administratorul revizuiește și ia măsuri asupra discrepanțelor
- Ajustările aprobate actualizează nivelurile de stoc
