Konvertere innkjøpsordre til fakturaer hjelper med å effektivisere faktureringsprosessen ved å transformere fullførte innkjøpsordre til salgsfakturaer, opprettholde nøyaktige registre og forbedre arbeidsflyteffektiviteten.

Konverteringsprosess
Konverter innkjøpsordre til faktura:
  1. Åpne innkjøpsordren du vil konvertere
  2. Trykk på dupliker-ikonet (øverst til høyre, ved siden av PDF-ikonet)
  3. Systemet vil vise det nylig genererte fakturanummeret hvis vellykket

Kun innkjøpsordre med "Fullført" status kan konverteres til fakturaer.

Hvordan konverteringen fungerer
Fakturanummerering

Når en innkjøpsordre konverteres:

  • Prefiks: Bruker det lager-konfigurerte fakturaprefiks
  • Lager: Fakturaen opprettes for samme lager som innkjøpsordren
  • Sekvensnummer: Får neste tilgjengelige fakturanummer for det lageret
Eksempel:
Innkjøpsordre: #PO-5559
Konvertert faktura: #W-1029
(Forskjellige nummereringssystemer, samme lager)
Fakturadetaljer

Den konverterte fakturaen inkluderer:

  • All produktinformasjon fra innkjøpsordren
  • Mengder og prisdetaljer
  • Leverandørinformasjon
  • Lager- og fraktdetaljer
  • Referansenotat som kobler til den opprinnelige innkjøpsordren