Lagerfeil kan rettes ved hjelp av tre forskjellige metoder, hver med spesifikke fordeler avhengig av din situasjon og revisjonskrav.

Tre metoder for rettelser

Når du trenger å fikse feilaktige lagerregistreringer, har du tre alternativer:

  • Lagerjustering (Anbefalt): Opprett en ny korrigerende transaksjon
  • Rediger transaksjon: Endre de opprinnelige transaksjonsdetaljene
  • Slett transaksjon: Fjern den feilaktige transaksjonen helt
Metode 1: Lagerjustering (Anbefalt)

Denne metoden opprettholder et komplett revisjonsspor ved å beholde den opprinnelige transaksjonen og legge til en korrigerende.

Eksempel: Du registrerte 10 enheter, men det korrekte antallet er 8. Opprett en UT-transaksjon for 2 enheter med en merknad som "Justering - korrigerer overskudd fra forrige registrering."
Opprett en lagerjustering:
  1. Åpne lageroppdatereren
  2. Velg den riktige transaksjonstypen (INN eller UT) for å korrigere feilen
  3. Skriv inn differanseantallet som må korrigeres
  4. Velg samme produkt og lager fra den opprinnelige transaksjonen
  5. Legg til en tydelig merknad som forklarer justeringsårsaken
  6. Fullfør transaksjonen

Lagerjusteringer anbefales fordi de bevarer komplett transaksjonshistorikk og gir tydelige revisjonsspor for regnskaps- og etterlevelsesformål.

Metode 2: Rediger transaksjon

Endre den opprinnelige transaksjonen når du trenger å korrigere detaljer mens du beholder samme transaksjonspost.

Rediger en eksisterende transaksjon:
  1. Åpne lageroppdaterermodulen
  2. Trykk på klokke-ikonet (øverst til høyre)
  3. Velg Lagerhistorikk fra bunnjpanelet
  4. Finn den feilaktige transaksjonen
  5. Sveip til venstre på transaksjonsraden
  6. Trykk på Rediger-ikonet
  7. Oppdater antall, lager eller merknader etter behov
  8. Lagre endringene dine
Hva du kan redigere

Når du redigerer en transaksjon, kan du endre:

  • Antallsverdier
  • Lager-/plasseringstilordninger
  • Transaksjonsmerknader
Metode 3: Slett transaksjon

Fjern feilaktige transaksjoner fullstendig når de aldri skulle ha blitt registrert.

Slett en transaksjon:
  1. Åpne lageroppdaterermodulen
  2. Trykk på klokke-ikonet (øverst til høyre)
  3. Velg Lagerhistorikk fra bunnpanelet
  4. Finn transaksjonen som skal slettes
  5. Sveip til venstre på transaksjonsraden
  6. Trykk på Slett-ikonet
  7. Bekreft slettingen

Administratorer og hovedkontoeiere kan se slettelogger for å spore alle transaksjonsfjernelser, noe som sikrer ansvarlighet og revisjonsetterlevelse.

Beste praksis
Når du skal bruke hver metode:
  • Lagerjustering: For antallsfeil hvor revisjonsspor er viktig
  • Rediger transaksjon: For korrigering av lagertilordninger eller tillegg av manglende merknader
  • Slett transaksjon: For helt feilaktige registreringer som aldri skulle ha eksistert