Håndtering av lagernivåer og varsler

Lagernivåvarsler hjelper deg med å opprettholde optimalt lager ved automatisk å varsle deg når produkter når sine minimumsnivåer. Dette forhindrer lagerutgang og sikrer at du kan gjennombestille produkter før de går helt tom.

For å aktivere varsler om lavt lager for et produkt:

1. Rediger produktet du vil overvåke
2. Finn feltet Kritisk lagernivå
3. Angi minimumsantallet som skal utløse et varsel
4. Lagre produktet

Hvordan det fungerer:
Når lageret ditt synker til eller under dette nivået, vil Telesto utløse varsler om lavt lager for å hjelpe deg med å gjennombestille før det går helt tomt.

Like viktig som å overvåke lave lagernivåer er å spore når lageret overskrider optimale nivåer. Overlagergrenser hjelper deg med å identifisere produkter som kan binde opp for mye kapital eller ta opp for mye lagerplass.

For å sette en overlagergrense for et produkt:

1. Rediger produktet du vil overvåke
2. Finn feltet Overlagergrense
3. Angi maksimal mengde terskel
4. Lagre produktet

Eksempel:
Hvis du setter overlagergrensen til 100 og ditt nåværende lager er 110 enheter, vil dette produktet vises i overlagerrapporten fordi det har overskredet terskelen med 10 enheter.

Hvorfor overlagergrenser er viktige:
• Forhindrer overflødig kapital bundet opp i lager
• Identifiserer tregt omsatte produkter som kan trenge markedsføring
• Hjelper med å optimalisere lagerplasspuutnyttelse
• Muliggjør bedre kontantstrømhåndtering

• Positivt tall (f.eks. 100): Setter maksimal terskel - produkter med lager over dette nivået vil vises i overlagerrapporter
• Null (0): Enhver lagermengde vil utløse overlagervarsler - nyttig for produkter som ikke bør oppbevares på lager
• Minus en (-1): Deaktiverer overlagerovervåking for dette produktet fullstendig

Konfigurasjonseksempler:
• Satt til 0: Et produkt med 3 enheter på lager vil vises i overlagerrapporten
• Satt til -1: Produktet vil bli fullstendig ignorert i overlagerrapporter, uavhengig av lagernivå

Telesto tilbyr to typer varsler om lavt lager:

• Sendt umiddelbart når en vare når sitt kritiske lagernivå
• Vises som et push-varsel på enheten din

• Sendt en gang daglig med en omfattende liste over alle varer med lavt lager
• Inkluderer alle produkter som nådde lave lagernivåer den dagen

E-postmeldingslogikk:
Når en vare vises i et daglig e-postvarsel, vil den ikke bli inkludert igjen med mindre systemet oppdager en transaksjon som påvirker lagernivået (enten økende eller minkende).

For overvåking ved behov, generer omfattende lagerrapporter når som helst:

1. Gå til Rapporter fra hovedskjermen
2. Velg ett av lagerrapportalternativene:
   • Produkter med lavt lager: Fullstendig oversikt over alle varer med lavt lager
   • Produkter med lavt lager (etter kategori): Organisert etter produktkategorier
   • Produkter med lavt lager (etter lager): Gruppert etter lokasjon
   • Produkter med lavt lager (etter leverandør): Organisert etter leverandør for enkel gjennombestilling
   • Overlagerrapport: Viser alle produkter som overskrider sine overlagergrenser
3. Bruk eventuelle tilleggsfiltre om nødvendig
4. Trykk Vis rapport

For å utelukke et produkt fra varsler og rapporter om lavt lager:

1. Rediger produktet
2. Sett Kritisk lagernivå til -1
3. Lagre produktet

For å utelukke et produkt fra overlagerovervåking:

1. Rediger produktet
2. Sett Overlagergrensen til -1
3. Lagre produktet

Profftips:
• Sett kritiske lagernivåer til å ta hensyn til leverandørens leveringstider. Hvis det tar en uke å motta nytt lager, sett nivået høyt nok til å dekke forventet salg i løpet av den uken pluss en sikkerhetsbuffer.
• Gjennomgå overlagerrapporter regelmessig for å identifisere tregt omsatte varer som kan dra nytte av kampanjepriser eller sesongkampanjer.