Kontroller brukertilgang til forskjellige deler av lagersystemet ditt med tilpassbare tillatelser og lagertildelinger.
Opprett en bruker
Legg til ny bruker:
- Gå til brukeradministrasjonsmodulen
- Trykk på pluss-ikonet (nederst til høyre)
- Skriv inn brukerinformasjon (navn, e-post, passord kreves)
- Angi diagramtype for hovedskjermvisning
- Velg startskjermknapper for brukeren
- Velg tildelte lagre under Tillatelser
- Trykk Legg til bruker
Brukeroppsettalternativer
Påkrevd informasjon: Navn, e-postadresse og passord
Valgfrie innstillinger:
- Telefonnummer
- Diagrampreferanse for dashbord
- Tilpasset valg av startskjermknapper
- E-postvarslingspreferanser
Hvis ingen lagre er tildelt, får brukeren tilgang til alle lokasjoner som standard. Aktiver "Send e-postvarsling" for automatisk å sende påloggingsinformasjon og appinstruksjoner.
Rediger eller slett en bruker
Endre brukerkontoer:
- Gå til brukeradministrasjonsmodulen
- Dra til venstre på brukerens rad
- Trykk på Rediger eller Slett ikon
Slette vs deaktivere brukere
Deaktivering av brukere anbefales fremfor sletting av hensyn til revisjonsspor og dataintegritet.
Når man skal deaktivere
- Ansatt slutter midlertidig
- Sesongarbeidere
- Opprettholde transaksjonshistorikk
- Etterlevelseskrav
Når man skal slette
- Testkontoer som ikke lenger trengs
- Duplikatkontoer opprettet ved feil
- Kontoer som aldri har behandlet transaksjoner
Sletting av brukere fjerner deres transaksjonshistorikkassosiasjoner. Bruk deaktivering for å bevare revisjonsspor.
Brukertillatelser
Lagertilgang
Kontroller hvilke lokasjoner brukere kan få tilgang til for lageroperasjoner.
Produktadministrasjon
- Administrer produkter: Full produktredigeringsmulighet
- Vis produkter (skrivebeskyttet): Vis produkter uten redigering (priser skjult)
- Slett produkter: Fjern produkter fra systemet
- Opprett produkter: Legg til nye produkter i lageret
Lageroperasjoner
- Oppdater lager: Legg til/fjern lagermengder
- Flytt lager: Overfør varer mellom lagre
- Tilgang til lagerhistorikk: Vis transaksjonsposter
- Nullstill lager: Tøm lagernivåer
Systemadministrasjon
- Tilgang til rapporter: Vis forretningsanalyse og rapporter
- Administrer lagre: Opprett og rediger lokasjoner
- Administrer kategorier: Organiser produktklassifiseringer
- Administrer brukere: Legg til/rediger andre brukerkontoer
- Administrer leverandører: Håndter leverandørinformasjon
- Administrer kunder: Kundeforholdshåndtering
Ordrebehandling
- Administrer salgsordre: Behandle kundeordre
- Endre ordrestatus: Oppdater ordrefullføringsstatus
- Slett salgsordre: Fjern ordre fra systemet
- Rediger fakturaer: Endre faktureringsdokumenter
- Administrer innkjøpsordre: Håndter leverandørordre
- Administrer prosjekter: Tilgang til prosjektledingsfunksjoner
Prissynlighet
- Skjul salgspriser: Skjul utsalgspriser fra brukeren
- Skjul innkjøpspriser: Skjul kostnadsinformasjon
Vanlige tillatelsessett:
- Lagerarbeider: Oppdater lager, flytt lager, vis produkter (skrivebeskyttet)
- Salgspersonale: Administrer salgsordre, tilgang til rapporter, skjul innkjøpspriser
- Leder: De fleste tillatelser aktivert, spesifikk lagertilgang
- Administrator: Alle tillatelser, tilgang til alle lagre
