Inkooporders Aanmaken en Voorraad Ontvangen
Inkooporders helpen je leveranciersbestellingen te beheren en werken de voorraad automatisch bij wanneer bestellingen worden ontvangen en als voltooid worden gemarkeerd.
Wanneer je voor het eerst handmatig een inkooporder aanmaakt, is de standaardstatus "In Uitvoering". De voorraad wordt niet bijgewerkt totdat de bestelling als Voltooid wordt gemarkeerd.
- Concept: Automatisch gegenereerde orders die beoordeling vereisen voor verwerking
- In Uitvoering: Standaardstatus voor handmatig aangemaakte orders
- Voltooid: Bestelling ontvangen en verwerkt (triggert voorraadupdate)
- Vertraagd: Bestellingen met leveringsvertragingen
- Geannuleerd: Geannuleerde bestellingen
Je voorraad wordt bijgewerkt wanneer je de status wijzigt naar "Voltooid". Telesto zal vragen of je de voorraad wilt bijwerken, en als je ja aanklikt, wordt elk artikel toegevoegd aan het geselecteerde magazijn met de hoeveelheden gespecificeerd in de bestelling.
Er zijn twee manieren om een inkooporder aan te maken in Telesto:
- Ga naar de Inkooporders module
- Tik op het + icoon om een nieuwe bestelling aan te maken
- Voer het bestelnummer in (vereist)
- Kies een magazijn
- Selecteer een leverancier (vereist)
- Voer verzendlocatie en verwachte leveringsdatum in
- Voeg aanvullende velden toe indien nodig
- Voeg producten toe met het + icoon
- Configureer belastingen en kortingen
- Sla je wijzigingen op
Telesto kan automatisch een inkooporder samenstellen op basis van producten die laag in voorraad zijn. Tik op het toverstaf icoon in de rechterbovenhoek van het Inkooporders scherm, selecteer een leverancier, en Telesto zal alle lage voorraad artikelen vinden en een Concept IO voor je aanmaken.
Voor een volledige doorloop van de automatisch genereren functie, zie Inkooporders Automatisch Genereren van Lage Voorraad Artikelen.
De bestelnummer reeks zal automatisch verhogen op basis van je laatste bestelling. Als dit je eerste inkooporder is, voer het initiële bestelnummer formaat in dat je wilt gebruiken.
- Bestelnummer: Unieke identificatie voor de inkooporder
- Leverancier: Moet geselecteerd worden voordat producten worden toegevoegd
- Magazijn: Bestemmingslocatie voor ontvangen artikelen
Alleen producten geassocieerd met de geselecteerde leverancier kunnen worden toegevoegd aan de inkooporder.
Bij het toevoegen van producten:
- Prijzen worden automatisch opgehaald uit het productprofiel
- Magazijnselectie bepaalt waar artikelen ontvangen zullen worden
- Hoeveelheden kunnen aangepast worden naar behoefte
- Verzendlocatie: Waar de bestelling geleverd zal worden
- Verwachte Leveringsdatum: Wanneer je verwacht de bestelling te ontvangen
Voeg aangepaste informatie toe die verschijnt op PDF documenten.
Veld: "Pakket Status" | Waarde: "Nieuw"
Dit zal "Pakket Status → Nieuw" weergeven op de inkooporder PDF.
Wanneer je je bestelling ontvangt:
- Open de inkooporder
- Wijzig status naar Voltooid
- Bevestig voorraadupdate wanneer gevraagd
- Artikelen worden automatisch toegevoegd aan het geselecteerde magazijn
Wanneer een inkooporder voltooid is:
- Voorraadhoeveelheden worden verhoogd in het gespecificeerde magazijn
- Alle benodigde voorraadtransacties worden aangemaakt
- De bestelling wordt vergrendeld en kan niet eenvoudig gewijzigd worden
Als je een voltooide bestelling moet wijzigen, moet je deze mogelijk verwijderen en opnieuw aanmaken. Alle voorraadtransacties van de voltooide bestelling blijven in de transactiegeschiedenis.
