Als u meerdere magazijnen beheert, kunt u voorraadwaarschuwingen routeren naar specifieke gebruikers voor specifieke locaties. Elke magazijnmanager krijgt alleen meldingen over hun eigen magazijn in plaats van het volledige bedrijfsoverzicht.
Dit is een aanvulling op de globale dagelijkse voorraad-email die u al ontvangt als eigenaar. Waarschuwingen per magazijn werken ernaast, niet als vervanging.
U maakt regels aan die een magazijn koppelen aan een gebruiker. Wanneer voorraad in dat magazijn daalt tot of onder het kritieke niveau van een product, krijgt de toegewezen gebruiker een waarschuwing per email, push-melding, of beide.
Voorbeeld: Uw bedrijf heeft drie magazijnen (Hoofd, Noord, Zuid). U wijst een andere manager toe aan elk magazijn. De Hoofdmagazijn manager ontvangt alleen waarschuwingen voor items die laag zijn in Hoofd. De Noord manager ziet alleen Noord. De Zuid manager ziet alleen Zuid. U als eigenaar krijgt nog steeds de globale dagelijkse samenvatting van alle magazijnen.
Zorg ervoor dat u het volgende heeft:
- Ten minste één magazijn aangemaakt in uw locatielijst
- De gebruikers die u wilt toewijzen als ontvangers zijn toegevoegd aan uw account (of u kunt uzelf toewijzen)
- Elk product heeft een kritiek voorraadniveau ingesteld in zijn profiel
Waarschuwingen per magazijn zijn een Platinum plan functie. Gratis en Gold accounts kunnen bestaande regels bekijken maar kunnen geen nieuwe toevoegen.
- Ga naar Instellingen
- Open het Meldingen tabblad
- Scroll naar beneden naar de Waarschuwingen per magazijn sectie
- Tik op Nog een regel toevoegen
- Een nieuwe regelkaart verschijnt met deze opties:
- Ingeschakeld: zet deze regel aan of uit zonder hem te verwijderen
- Magazijn: selecteer welke locatie deze regel dekt
- Gebruiker: selecteer wie wordt gewaarschuwd (uzelf of een gebruiker op uw account)
- Email: stuur een dagelijkse samenvatting email wanneer items laag zijn
- Push: stuur een push-melding naar het apparaat van de gebruiker
U kunt zoveel regels toevoegen als u nodig heeft. Hetzelfde magazijn kan meerdere gebruikers toegewezen krijgen, en dezelfde gebruiker kan worden toegewezen aan meerdere magazijnen.
Tik op de opslaan knop onderaan de pagina. Uw regels zijn nu actief en worden verwerkt bij de volgende dagelijkse controle.
Het systeem controleert eenmaal per dag op lage voorraad. Voor elke regel kijkt het naar producten die recente activiteit hadden (verkopen, transfers, hervoorraad) en controleert of deze nu op of onder het kritieke niveau zijn in dat specifieke magazijn.
Als ten minste één product laag is, ontvangt de toegewezen gebruiker:
- Email: een gericht rapport dat alleen de items toont die laag zijn in dat magazijn, met de magazijnnaam in de onderwerpregel
- Push: een korte melding zoals "Hoofdmagazijn — 3 producten met lage voorraad"
Als een magazijn op een bepaalde dag in orde is, gaat er geen waarschuwing uit voor die regel. U krijgt geen spam emails over magazijnen die goed bevoorraad zijn.
Terug in Instellingen → Meldingen → Waarschuwingen per magazijn:
- Om een regel tijdelijk uit te zetten, vink het Ingeschakeld vakje uit en sla op. De regel blijft in de lijst maar wordt niet uitgevoerd.
- Om het magazijn, gebruiker, of kanalen te wijzigen, pas gewoon de dropdowns aan en sla op.
- Om een regel te verwijderen, tik op de rode × rechtsboven in de regelkaart en sla op.
- Push-meldingen vereisen dat de ontvanger push ingeschakeld heeft in hun eigen instellingen en toestemming heeft gegeven voor meldingen op hun apparaat.
- Waarschuwingen per magazijn gebruiken hetzelfde kritieke voorraadniveau als de globale waarschuwingen (ingesteld op elk product). Er is vandaag geen aparte drempel per magazijn.
- Als u (de eigenaar) uzelf toewijst aan een magazijn met email ingeschakeld, en uw globale dagelijkse email ook aan staat, wordt de email per magazijn automatisch overgeslagen om duplicaten te voorkomen. U krijgt nog steeds de push per magazijn als push is ingeschakeld.
- Inactieve producten zijn niet opgenomen in waarschuwingen.
Deze functie is het nuttigst als u magazijnmanagers heeft die zich alleen hoeven te richten op hun eigen locatie. Zij krijgen waarschuwingen die passen bij hun verantwoordelijkheidsgebied zonder afgeleid te worden door activiteit in andere magazijnen.
