Nu je producten en magazijnen hebt ingesteld, is het tijd om te leren hoe je je voorraad beheert met voorraadtransacties. Telesto biedt verschillende manieren om voorraad toe te voegen aan en te verwijderen uit je inventaris.
De meest directe manier om je voorraad bij te werken is via de Voorraad Updater. Dit is perfect voor het ontvangen van nieuwe voorraad of het aanpassen van voorraadniveaus.
- Tik op de Voorraad Updater knop op het hoofdscherm
- Selecteer transactietype: IN (voorraad toevoegen) of UIT (voorraad verwijderen)
- Voer de hoeveelheid in die je wilt toevoegen of verwijderen
- Selecteer je product uit de lijst
- Kies het magazijn waar deze transactie plaatsvindt
- Tik op Verzenden om de transactie te voltooien
Wanneer je veel producten hebt, biedt Telesto hulpmiddelen om ze efficiënt te lokaliseren:
- Filteropties: Filter de productlijst op categorie, magazijn of leverancier
- Barcodescanner: Gebruik het scanner-icoon om producten direct te vinden door hun barcode te scannen
- Zoekfunctie: Gebruik de zoekbalk om producten op naam te vinden
Je kunt automatisch voorraad toevoegen door inkooporders aan te maken en deze als voltooid te markeren. Wanneer de orderstatus verandert, worden de voorraadaantallen automatisch toegevoegd aan je inventaris.
Verkooporders die als geleverd zijn gemarkeerd, trekken automatisch voorraad af van je inventaris wanneer ze voltooid zijn.
Geavanceerde Optie:
Als je "Huidige Voorraad" hebt ingeschakeld in de instellingen, zie je een derde transactietype genaamd HUIDIGE VOORRAAD. Hiermee kun je exacte voorraadniveaus instellen zonder IN/UIT transactierecords aan te maken—handig voor voorraadresets of wanneer je geen gedetailleerde transactiegeschiedenis nodig hebt.
Voor eenvoudige, eenmalige aanpassingen kun je snelle transacties direct uitvoeren vanuit individuele productprofielen. Let op dat deze snelle transacties geen geavanceerde functies bevatten zoals batchverwerking of het genereren van transportdocumenten.
Wat is de Volgende Stap?
Nu je weet hoe je voorraad kunt toevoegen en verwijderen, zal het laatste gedeelte je laten zien hoe je je transactiegeschiedenis kunt bekijken en alle voorraadmutaties in de tijd kunt volgen.
